ERP-Integration leicht gemacht: Mythen und Lösungen

Wir haben das Gefühl, dass das Reden über ERP-Integration (Enterprise Resource Planning) eine Art Gesprächsverhinderer ist. Es ist eines dieser Dinge, die, wenn sie nicht richtig verstanden werden, Verwirrung stiften und Abneigung hervorrufen können.

Haben Sie sich schon einmal dabei ertappt, dass Sie dachten: "Oh nein, das will ich gar nicht hören", oder "Nicht jetzt"? Dann ist dieser Blog genau das Richtige für Sie!

Schluss mit den Vorurteilen 

Zunächst eine kurze Definition der ERP-Integration: Sie bezieht sich auf den Prozess der Verbindung Ihres Unternehmens-ERP, d.h. des zentralen Systems, in dem die Stammdaten des Unternehmens gespeichert sind, mit anderen Anwendungen, mit dem Ziel, Daten auf einfache Weise systemübergreifend zu nutzen. Diese Verbindung ist dank der Technologie der APIs (Application Programming Interfaces) möglich, die es auch erlaubt, in Echtzeit zu arbeiten, was eine unvergleichliche Datengenauigkeit garantiert.

Warum wird sie dann so sehr gehasst?!

Wenn sie nicht richtig durchgeführt wird, kann der Beginn eines ERP-Verbindungsprojekts sehr zeitaufwändig und kostspielig für ein Elektronikunternehmen sein, dessen Schwerpunkt und Fachwissen in der Herstellung von Elektronik liegt (und liegen sollte) und sicherlich nicht in der Verbindung externer Softwaresysteme. Das fehlende interne Know-how erfordert oft entweder teure externe ERP-Berater oder einen erheblichen Aufwand der internen IT-Abteilung.

Aber es muss keine Entweder-Oder-Situation sein, die nur zu Verlusten führt: Wenn es richtig gemacht wird, ist es ein Projekt, das Erfolg und Wachstumschancen für Ihr Unternehmen eröffnet.    

Vorteile für Ihr Unternehmen

Damit ein Unternehmen in der heutigen Elektronikindustrie erfolgreich sein kann, sind zwei Dinge entscheidend: Geschwindigkeit und Genauigkeit. Ein erster großer Schritt dazu ist der Einsatz moderner Software. Der zweite Schritt besteht darin, Ihr ERP-System mit der/den benötigten Softwareanwendung(en) zu verbinden.

Wir haben gesagt, dass im ERP-System wertvolle Daten vorhanden sind, die jedoch oft versteckt oder unstrukturiert sind und nicht in vollem Umfang genutzt werden können. Die Übertragung dieser Informationen auf intelligente Systeme wie Luminovo kann Ihnen dabei helfen , diese Daten nutzbar zu machen.

In dem Moment, in dem Sie Ihr ERP-System mit Luminovo verbinden, werden Ihre ERP-Informationen (d. h. interne Teilenummern oder IPNs, Bestands- und Preisdaten) in unserer Software verfügbar, wodurch der gesamte Ausschreibungsprozess reibungsloser und schneller als je zuvor verläuft.

Lassen Sie uns also sehen, wie die Integration Ihres ERP-Systems in Luminovo reibungslos und schnell vonstatten geht. 

Wie der Prozess tatsächlich aussieht

Erstens sollten Sie wissen, dass die übertragenen Daten auf der Grundlage moderner Sicherheitsstandards vollständig gesichert sind.

Zweitens sollten Sie wissen, dass der Integrationsprozess von unserem Luminovo-ERP-Experten und dem Customer Success Manager der Referenz vollständig unterstützt wird, mit dem Ziel, die bestmögliche Nutzung der vorhandenen Daten zu erreichen.

Integration über REST API (empfohlen)

In diesem Leitfaden konzentrieren wir uns ausschließlich auf die Integration über die REST-API, die den Industriestandard darstellt und die modernere Methode ist; sie unterstützt standortübergreifende Bestände und spezifischere Werte für die übertragenen Daten.

Der Prozess umfasst vier Akteure - den Kunden (Sie), die IT-Abteilung des Kunden, den Customer Success Manager (CSM) von Luminovo und den ERP-Experten von Luminovo - und besteht aus insgesamt sechs Schritten:

1. Pre-Kick-off-Meeting zwischen Kunde und Luminovo CSM.

2. Der Kunde füllt den Einführungsbogen für die Integration aus.

3. Kick-off-Meeting zur ERP-Integration zwischen der IT-Abteilung des Kunden und dem ERP-Experten von Luminovo.

4. Die IT-Abteilung des Kunden stellt die Verbindung zu Luminovo REST API her.

5. Validierungssitzung zwischen der IT-Abteilung des Kunden und Luminovo CSM.

6. Abschließendes Treffen zwischen dem Kunden und Luminovo CSM zur Bestätigung der erfolgreichen Integration.

Mit dieser Struktur konnte ein reibungsloser Prozess erreicht werden, bei dem der Kunde nur sehr wenige Maßnahmen ergreifen muss und die Hauptarbeit im Hintergrund für Sie erledigt wird.

Zeugnis eines Kunden

Wir haben Sebastian Bernstein, Vertriebsleiter bei der Stern-Elektronik GmbH, der vor kurzem den ERP-Integrationsprozess mit uns durchlaufen hat, gebeten, Ihnen von seinen Erfahrungen zu berichten.

Was ist Ihre Aufgabe bei Stern, und welche Rolle spielten Sie bei dem ERP-Integrationsprojekt?

Ich bin hauptsächlich im Vertrieb tätig, widme mich aber auch verschiedenen Themen im Einkauf, erstelle Kalkulationen und bearbeite verschiedene Projekte. Auf der electronica 2022 in München sind wir mit Luminovo in Kontakt gekommen und haben gleich auf der Messe beschlossen, zusammenzuarbeiten. In den darauffolgenden Wochen habe ich das Unternehmen in unserem Haus vorgestellt. In diesem Zusammenhang kam auch die Frage der ERP-Integration auf, und ich stellte den Kontakt zwischen unserem ERP-Dienstleister, der PLANAT GmbH, und Luminovo her.

Warum haben Sie sich für die ERP-Anbindung entschieden? Welche Vorteile sehen Sie in der Anbindung?

Die Anbindung von Luminovo an unser ERP-System ist für unsere tägliche Arbeit unerlässlich. Durch die Anbindung und die damit verbundene tägliche Synchronisation unserer Datenbank können wir unsere internen Bestände in Luminovo sehen und bei der Kalkulation effektiv berücksichtigen, während wir vor der Integration einen erheblichen Mehraufwand an Zeit für die Bestandskontrolle in Kauf nehmen mussten. Einer der größten Vorteile ist also definitiv die Zeit, die wir sparen.

Wie komplex oder zeitaufwändig war der ERP-Anbindungsprozess?

Der Prozess der Anbindung unseres ERP-Systems an Luminovo war meiner Meinung nach überhaupt nicht komplex und zeitaufwändig. Eigentlich möchte ich mich bei unserem Luminovo-Ansprechpartner, Herrn Minor, und unserem ERP-Dienstleister, der PLANAT GmbH, bedanken: Sie haben im Hintergrund hervorragend zusammengearbeitet und mich nur bei Bedarf hinzugezogen, für insgesamt zwei Team-Meetings und ein paar E-Mails.

Wie war die Unterstützung, die Sie von Luminovo erhalten haben?

Der Support von Luminovo war unkompliziert, kompetent und smart. Wir waren mit dem Support während des gesamten Integrationsprozesses rundum zufrieden.

Würden Sie dieses Verfahren empfehlen?

Ich würde den Prozess auf jeden Fall jedem Luminovo-Kunden empfehlen, weil er die Produktivität im Team deutlich steigern kann. Darüber hinaus wird der Integrationsprozess von Luminovo sehr gut begleitet und unterstützt.

Bereit zum Abflug

Die Integration Ihres ERP-Systems mit den von Ihnen benötigten Anwendungen, wie z. B. Luminovo, kann einen echten Unterschied bei der Verbesserung Ihrer täglichen Geschäftsabläufe ausmachen. Wir hoffen, dass dieser Blog Ihnen gezeigt hat, wie das geht!

Unser Partnerschaftsmanager Nils Minor berät Sie gerne persönlich zu diesem Thema. Zögern Sie nicht, ihn unter nils.minor@luminovo.com zu kontaktieren.

Oder schauen Sie sich auf unserer Partnerseite um und scrollen Sie nach unten zu "ERP-Partner", um zu erfahren, was wir für Sie tun können.