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Published:
28.11.2023
Wir haben das Gefühl, dass die Diskussion über ERP (Enterprise Resource Planning)-Integration ein Gesprächsstoff ist, der abschrecken kann. Es ist eines dieser Themen, die, wenn sie nicht richtig verstanden werden, Verwirrung stiften und Abneigungen hervorrufen können. Haben Sie sich jemals dabei ertappt zu denken: „Oh nein, darüber will ich gar nicht hören“ oder „Jetzt nicht“? Dann ist dieser Blog genau das Richtige für Sie!
Lassen Sie uns das Vorurteil aufbrechen
Zunächst eine kurze Definition der ERP-Integration: Sie bezieht sich auf den Prozess des Verbindens Ihres Unternehmens-ERP, das DAS zentrale System ist, welches die Stammdaten des Unternehmens führt, mit anderen Anwendungen, um Daten zwischen Systemen einfach zu teilen. Diese Verbindung ist dank der Technologie von APIs (Programmierschnittstellen) möglich, die auch einen Echtzeit-Austausch gewährleistet und unübertroffene Datenpräzision garantiert.Warum also wird es so oft gehasst?!Wenn sie nicht richtig durchgeführt wird, kann ein ERP-Verbindungsprojekt für ein Elektronikunternehmen sehr zeitaufwendig und kostspielig sein, dessen Fokus und Expertise (und dies sollte so bleiben) auf dem Bau von Elektronik liegt, sicherlich nicht auf der Verbindung externer Softwaresysteme. Der Mangel an internem Know-how erfordert oft entweder teure externe ERP-Berater oder einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand der internen IT-Abteilung. Aber es muss nicht nur eine Entweder-oder-Situation sein, die nur zu Verlusten führt: Wenn sie richtig durchgeführt wird, ist es ein Projekt, das Chancen für Erfolg und Wachstum Ihres Unternehmens eröffnet.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Um heute in der Elektronikbranche erfolgreich zu sein, sind zwei Dinge entscheidend: Schnelligkeit und Präzision. Ein erster großer Schritt in diese Richtung ist, auf moderne Software zu setzen. Der zweite Schritt ist, Ihr ERP-System mit den benötigten Softwareanwendungen zu verbinden.Wir haben gesagt, dass wertvolle Daten im ERP-System vorhanden sind, aber oft versteckt oder unstrukturiert, wodurch sie nicht ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Die Übertragung dieser Informationen auf intelligente Systeme wie Luminovo kann Ihnen helfen, diese Daten nutzbar zu machen.In dem Moment, in dem Sie Ihr ERP-System mit Luminovo verbinden, werden Ihre ERP-Informationen (z.B. interne Teilenummern oder IPNs, Lager- und Preisdaten) in unserer Software verfügbar, wodurch der gesamte Angebotsanfrageprozess reibungsloser und schneller abläuft als je zuvor. Sehen wir uns also an, wie der Prozess der Integration Ihres ERP-Systems in Luminovo ebenfalls reibungslos und schnell abläuft.
Wie der Prozess tatsächlich aussieht
Zuallererst sollten Sie wissen, dass die übertragenen Daten vollständig gesichert nach modernen Sicherheitsstandards sind.Zweitens sollten Sie wissen, dass der Integrationsprozess vollständig unterstützt wird durch unseren Luminovo ERP-Experten und den zuständigen Customer Success Manager, mit dem Ziel, die beste Nutzung der vorhandenen Daten zu erreichen.
Integration über REST API (empfohlen)
Aus Gründen dieses Leitfadens konzentrieren wir uns ausschließlich auf die Integration über REST API, die der Industriestandard ist und der modernere Weg ist; sie unterstützt Multi-Site-Bestände und mehr Spezifikationswerte für die übertragenen Daten.
Der Prozess umfasst vier Akteure – den Kunden (Sie), die IT-Abteilung des Kunden, den Luminovo Customer Success Manager (CSM) und den Luminovo ERP-Experten – und insgesamt sechs Schritte:
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Kick-off-Vorbesprechung zwischen Kunde und Luminovo CSM.
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Der Kunde füllt das Integrations-Onboarding-Formular aus.
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ERP-Integrations-Kick-off-Meeting zwischen der Kunden-IT und dem Luminovo ERP-Experten.
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Die Kunden-IT erstellt die Verbindung zur Luminovo REST API.
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Validierungstreffen zwischen Kunden-IT und Luminovo CSM.
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Abschlusssitzung zwischen Kunde und Luminovo CSM zur Bestätigung der erfolgreichen Integration.
Was diese Struktur erreicht hat, ist ein reibungsloser Prozess, mit sehr begrenzten Maßnahmen, die vom Kunden erforderlich sind, während die Hauptarbeit im Hintergrund für Sie übernommen wird.
Kundenreferenz
Wir haben Sebastian Bernstein, Sales Manager bei Stern-Elektronik GmbH, gefragt, der kürzlich den ERP-Integrationsprozess mit uns durchlaufen hat, um Ihnen von seinen Erfahrungen zu berichten.
Was ist Ihre Rolle bei Stern und welche Rolle hatten Sie im ERP-Integrationsprojekt?
Ich arbeite hauptsächlich im Vertrieb, widme mich aber auch verschiedenen Themen im Einkauf; Ich erstelle Kalkulationen und befasse mich mit verschiedenen Projekten. Wir kamen auf der electronica 2022 in München mit Luminovo in Kontakt und beschlossen, direkt auf der Messe zusammenzuarbeiten. In den folgenden Wochen stellte ich sie unserem Haus vor. In diesem Zusammenhang kam die Frage der ERP-Integration auf, und ich stellte den Kontakt zwischen unserem ERP-Dienstleister PLANAT GmbH und Luminovo her.
Warum haben Sie sich für die ERP-Verbindung entschieden? Welche Vorteile sehen Sie in der Verbindung?
Die Verbindung von Luminovo zu unserem ERP-System ist für unsere tägliche Arbeit unerlässlich. Durch die Verbindung und die damit verbundene tägliche Synchronisation unserer Datenbank können wir unseren internen Bestand in Luminovo sehen und effektiv bei der Erstellung von Kalkulationen berücksichtigen; während wir vor der Integration eine erhebliche Menge an zusätzlichem Zeitaufwand hatten, um Bestandsprüfungen durchzuführen. Daher ist einer der größten Vorteile sicherlich die Zeitersparnis.
Wie komplex oder zeitaufwendig war der ERP-Verbindungsprozess?
Meiner Meinung nach war der Prozess, unser ERP-System mit Luminovo zu verbinden, weder komplex noch zeitaufwendig. Tatsächlich möchte ich unserem Luminovo-Kontakt, Herrn Minor, und unserem ERP-Dienstleister, PLANAT GmbH, danken: Sie arbeiteten brillant im Hintergrund zusammen und bezogen mich nur bei Bedarf ein, insgesamt zwei Teams-Meetings und einige E-Mails.
Wie war die Unterstützung, die Sie von Luminovo erhalten haben?
Die Unterstützung von Luminovo war unkompliziert, kompetent und smart. Wir waren mit der Unterstützung während des gesamten Integrationsprozesses voll zufrieden.
Würden Sie diesen Prozess empfehlen?
Ich würde den Prozess auf jeden Fall jedem Luminovo-Kunden empfehlen, da dies die Produktivität im Team erheblich steigern kann. Darüber hinaus wird der Integrationsprozess sehr gut von Luminovo begleitet und unterstützt.
Machen Sie sich bereit zum Starten
Die Integration Ihres ERP-Systems mit den Anwendungen, die Sie benötigen, wie Luminovo, kann einen echten Unterschied in der Verbesserung Ihrer täglichen Geschäftsabläufe machen. Wir hoffen, dieser Blog hat Ihnen gezeigt, wie!Unser Partnership Manager, Nils Minor, berät Sie gerne persönlich zum Thema, zögern Sie also nicht, ihm eine Nachricht an nils.minor@luminovo.com zu senden.Alternativ beginnen Sie mit einem Besuch auf unserer Partnerseite und scrollen Sie nach unten zu „ERP-Partnern“, um zu erfahren, was wir für Sie tun können.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ERP-Integration?
Bei der ERP-Integration (Enterprise Resource Planning) wird Ihr ERP – das zentrale System für die Stammdaten des Unternehmens – so mit anderen Anwendungen verbunden, dass Daten automatisch zwischen ihnen fließen. Meist geschieht das über APIs (Programmierschnittstellen), die die Daten zwischen den Systemen übertragen und ohne manuelle Exporte aktuell halten.
Warum ist ERP-Integration für ein Elektronikunternehmen wichtig?
ERP-Integration ist für ein Elektronikunternehmen wichtig, weil Tempo und Genauigkeit von den im ERP gebundenen Daten abhängen und die Integration diese Daten in den Tools nutzbar macht, mit denen Sie Angebote erstellen und beschaffen. Ohne sie erfassen Teams interne Teilenummern, Bestände und Preise von Hand neu, was langsam und fehleranfällig ist.
Wie funktioniert ERP-Integration?
Die ERP-Integration verbindet das ERP über eine API mit einer anderen Anwendung, sodass Datensätze wie Bestände und Preise nach einem festen Zeitplan zwischen beiden Systemen synchronisiert werden, statt exportiert und neu eingegeben zu werden. Eine moderne REST-API (Representational State Transfer) ist der Industriestandard und kann reichhaltigere Daten übertragen als ältere dateibasierte Verfahren, etwa Bestände über mehrere Standorte hinweg.
Welche Daten stehen zur Verfügung, wenn Sie Ihr ERP mit einer Angebotsplattform verbinden?
Die Anbindung Ihres ERP an eine Angebotsplattform macht Stammdaten wie interne Teilenummern (IPNs), Bestände und Preise direkt in dem Tool verfügbar, in dem Sie Angebote erstellen. In Lösungen wie der von Luminovo fließen diese Daten in den Prozess der Angebotsanfrage (RFQ) ein, sodass Angebote den tatsächlichen internen Bestand und die Kosten widerspiegeln statt einer separaten manuellen Prüfung.
Ist ERP-Integration komplex und zeitaufwendig?
Nein, ERP-Integration muss weder komplex noch zeitaufwendig sein. Richtig umgesetzt, läuft der Großteil der Arbeit im Hintergrund zwischen dem Softwareanbieter und Ihren ERP-Ansprechpartnern ab, mit wenig Aufwand für Ihr Team. Falsch umgesetzt, ohne Unterstützung oder einen klaren Prozess, kann sie zu einem teuren, langwierigen IT-Projekt werden.
Wie sieht ein typischer ERP-Integrationsprozess aus?
Eine typische REST-API-Integration folgt einer kurzen Abfolge: ein Vorab-Termin und ein Kick-off zwischen Ihrem Team, Ihrer IT und dem ERP-Experten des Anbieters, dann bindet Ihre IT die API des Anbieters an, gefolgt von Validierung und abschließender Bestätigung. Der ERP-Experte und der Customer Success Manager (CSM) des Anbieters begleiten jeden Schritt, damit der Aufwand für den Kunden gering bleibt.
Brauchen Sie für die ERP-Integration internes IT-Know-how oder teure Berater?
Für die ERP-Integration brauchen Sie in der Regel weder teure Berater noch tiefes internes IT-Know-how. Die Zurückhaltung rührt meist von genau dieser Kostenerwartung, doch ein gut begleiteter REST-API-Prozess beschränkt den Aufwand des Kunden auf wenige Meetings und E-Mails. Der ERP-Experte des Anbieters führt Ihre IT Schritt für Schritt durch die technische Arbeit.
Ist ERP-Integration sicher?
Ja, ERP-Integration ist sicher, wenn sie moderne Sicherheitsstandards erfüllt und die übertragenen Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand geschützt sind. Ein seriöser Anbieter baut die Verbindung so auf, dass nur die vereinbarten Stammdaten geteilt werden.
Was sind die wichtigsten Vorteile der ERP-Integration?
Die wichtigsten Vorteile der ERP-Integration sind schnelleres und genaueres Arbeiten: Stammdaten, die zuvor isoliert im ERP lagen, werden nutzbar, was Prozesse wie die Angebotserstellung reibungsloser macht und den Zeitaufwand für manuelle Bestands- und Preisprüfungen senkt. Doppelte Dateneingaben und die damit verbundenen Fehler entfallen.
Wie wählen Sie den richtigen Ansatz für die ERP-Integration?
Der richtige Ansatz für die ERP-Integration basiert auf einer modernen REST-API und wird von einem Anbieter getragen, der einen ERP-Experten und einen klaren Schritt-für-Schritt-Prozess bereitstellt, statt Ihr IT-Team allein zu lassen. Für die Angebotserstellung und Beschaffung in der Elektronik binden Lösungen wie die von Luminovo das ERP an, sodass die Stammdaten, auf denen Ihre Angebote beruhen (Teilenummern, Bestände, Preise), direkt in den RFQ-Workflow fließen.
