Industrie: Electronics Manufacturing Services (EMS).

Über das Unternehmen:TEF Montajes ist ein spanischer EMS-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung. Sie bieten eine breite Palette von Dienstleistungen für die Serienproduktion sowie für Prototyping an und konzentrieren sich auf kundenspezifische Lösungen. Ihr Kundenstamm befindet sich hauptsächlich in Spanien. Seit 2023 nutzen sie die Software von Luminovo.

Die Herausforderung

Das Hauptproblem bei TEF Montajes waren die zahlreichen manuellen Prozesse und daraus resultierende Ineffizienz. Die Notwendigkeit der Digitalisierung und eine stärkere Automatisierung zu erzielen war daher groß.

Einer der zentralen Prozesse, mit wenig Automatisierung, war der Angebotsprozess. Die bisherige Bearbeitung von Angebotsanfragen (RfQs) beinhaltete einen hohen Anteil mühsamer manueller Arbeit basierend auf Excel-Dateien und dem manuellen Sammeln von Informationen zur Befüllung der Dateien. Insbesondere der manuelle Vergleich von Verfügbarkeit und Preisen auf Lieferantenwebsites oder bei Distributoren beanspruchte eine erhebliche Menge an Zeit.

Gleichzeitig führte der steigende Bedarf an Just-in-Time Bearbeitung auf Kundenanfragen dazu, dass dieser Prozess überarbeitet werden musste, um den Anforderungen auch in Zukunft gerecht zu werden.

Die Entscheidung

Nachdem beschlossen wurde, die Ineffizienzen im RfQ-Prozess anzugehen, begann TEF Montajes, verschiedene mögliche Lösungen zu analysieren, die sie in dieser Hinsicht unterstützen können.Nach sorgfältiger Prüfung ihrer Optionen entschied sich TEF Montajes, Luminovo als ihren Partner zur Optimierung ihres Angebotsprozesses zu wählen. Dabei zeichnete Luminovo’s Lösung insbesondere die ganzheitliche Herangehensweise aus, welche Benutzerfreundlichkeit, ein intuitives Design und ein starkes Engagement für Service und Unterstützung kombiniert.

Das Ergebnis

Die anfänglichen Zweifel an der Erzielung praktischer Vorteile und der Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse von TEF wurden schnell ausgeräumt, und Luminovo brachte für TEF Montajes transformative Ergebnisse.

Der bedeutendste Vorteil war die Verringerung des Zeitaufwands für die Erstellung von Angeboten und die neu gewonnene Klarheit im Stückliste (BOM)-Management, die durch manuelle Arbeit nur schwer zu erreichen war. Die Automatisierungsfunktionen von Luminovo machten manuelle Überprüfungen überflüssig und ermöglichten es TEF, alle Angebote in Echtzeit mit nur einem Knopfdruck zu aktualisieren. Dadurch wurde nicht nur der Prozess beschleunigt, sondern auch die Genauigkeit erhöht.

Darüber hinaus spart die Beschaffungsfunktion von Luminovo ( Bauteil ) automatisch viel Zeit und Mühe, indem sie das Risiko der Verwendung veralteter Komponenten automatisch reduziert und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt.

Durch diese Effizienzverbesserungen ist TEF Montajes in der Lage, Angebote schneller zu liefern und schneller auf Kundenanforderungen zu reagieren, ohne die Zuverlässigkeit zu beeinträchtigen. Bei Standardanfragen konnte TEF Montajes die Bearbeitungszeit von 3 Tagen auf 1 Tag und bei komplexeren Anfragen von 5 Tagen auf nur 3 Tage reduzieren. Im Durchschnitt konnte also die Bearbeitungszeit für RfQs um 2 Tage reduziert werden. Insgesamt konnte TEF Montajes dank Luminovo ca. 40 % mehr Anfragen bearbeiten.

Die Implementierung von Luminovo bei TEF Montajes unterstreicht die spürbaren Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Zeitersparnis und allgemeine Effektivität der Angebotsprozesse.

Was schätzen Sie am meisten an Luminovo?

Ferran Forges Prados, geschäftsführender Direktor, TEF Montajes:

"Heutzutage muss alles just-in-time sein. Luminovo bietet uns also Geschwindigkeit und Preisgenauigkeit. Wir können dieselben Angebote, die wir früher manuell kalkuliert haben, mit mehr Automatisierung berechnen. In der Vergangenheit haben wir viel Zeit damit verbracht, alles zu vergleichen.

Luminovo hilft unserer Einkaufsabteilung, und unser Einkaufsteam hat jetzt mehr Zeit, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, weil es nicht mehr so viel Zeit mit dem Vergleich verschiedener Websites verbringen muss. Und das ist etwas, das wir erkannt haben, als wir mit der Nutzung von Luminovo begannen - es war ein bedeutender Fortschritt für uns, besonders weil wir unsere Geschäftsprozesse digitalisieren wollen. Letztlich müssen sich alle EMS Unternehmen weiterentwickeln."