Branche: Electronic Manufacturing Service.
Über das Unternehmen: TEF Montajes ist ein spanisches EMS-Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung. Sie bieten eine breite Palette von Dienstleistungen rund um die Serienproduktion sowie Prototypenentwicklung an und konzentrieren sich auf kundenspezifische Lösungen. Ihre Kundenbasis befindet sich hauptsächlich in Spanien. Seit 2023 verwenden sie die Luminovo-Angebotslösung.
Die Herausforderung
Die allgemeine Herausforderung bei TEF Montajes waren manuelle Prozesse mit hohen Ineffizienzen. Daher war der Bedarf, diese zu digitalisieren und Automatisierung einzuführen, groß.
Ein zentraler Prozess, dem es an Automatisierung mangelte, war der Angebotsprozess. Ihr Ansatz zur Bearbeitung von Anfragen nach Angeboten (RfQs) beinhaltete einen hohen Anteil an mühsamer manueller Arbeit auf der Basis von Excel-Dateien, die sie manuell ausfüllten. Insbesondere der manuelle Vergleich von Komponenten hinsichtlich Verfügbarkeit und Preisen auf Lieferantenseiten oder bei Distributoren nahm erheblich viel Zeit in Anspruch.
Gleichzeitig machte der zunehmende Bedarf an just-in-time Antworten auf Kundenanfragen es unvermeidlich, diesen Prozess neu zu überdenken, um den kommenden Anforderungen gerecht zu werden.
Die Entscheidung
Nachdem sie die Ineffizienzen ihres RfQ-Prozesses erkannt hatten, begann TEF Montajes, mehrere mögliche Lösungen zu analysieren, die ihren Bedürfnissen entsprechen könnten, und entschied sich schließlich, Luminovo als Partner zu wählen, um ihren Angebotsprozess zu optimieren. Unsere Lösung überzeugte durch die Bereitstellung einer überzeugenden ganzheitlichen Lösung, die Benutzerfreundlichkeit, ein intuitives Design und ein starkes Engagement für Service und Support kombiniert.
Das Ergebnis
Die anfänglichen Zweifel bezüglich des Erreichens praktischer Vorteile und der Anpassung an die speziellen Bedürfnisse von TEF wurden schnell ausgeräumt, und Luminovo brachte transformative Ergebnisse für TEF Montajes.
Der größte Vorteil war die Reduzierung der Zeit, die für die Erstellung von Angeboten benötigt wurde, und die neu gewonnene Klarheit im Management der Stückliste (BOM), die durch manuelle Arbeit schwer zu erreichen war. Luminovos Automatisierungsfähigkeiten eliminierten die Notwendigkeit für manuelle Prüfungen und ermöglichten es TEF, alle Angebote in Echtzeit mit nur einem Knopfdruck zu aktualisieren. Dies beschleunigte nicht nur den Prozess, sondern erhöhte auch die Genauigkeit.
Zusätzlich spart Luminovos Komponentensourcing-Funktion automatisch erheblich Zeit und Aufwand, indem sie automatisch das Risiko der Verwendung veralteter Komponenten reduziert und die Einhaltung gewährleistet.
Dank dieser Effizienzverbesserungen kann TEF Montajes Angebote schneller liefern und zeitnaher auf Kundenanforderungen reagieren, ohne auf Zuverlässigkeit zu verzichten. Bei Standardanfragen konnte TEF Montajes die benötigte Zeit von 3 Tagen auf 1 Tag reduzieren, und bei komplexeren Anfragen von 5 Tagen auf nur 3 Tage. So erreichten sie im Durchschnitt eine Reduzierung der RfQ-Bearbeitungszeit um 2 Tage. Insgesamt ermöglicht Luminovo TEF Montajes, ca. 40% mehr RfQs zu bearbeiten.
Die Implementierung von Luminovo bei TEF Montajes hebt die greifbaren Verbesserungen in Effizienz, Zeitersparnis und Gesamtwirksamkeit ihrer Angebotsprozesse hervor.
Was schätzen Sie am meisten an Luminovo?
Ferran Forges Prados, Geschäftsführer, TEF Montajes:
„Heutzutage muss alles just-in-time sein. Was Luminovo uns gibt, ist Geschwindigkeit und Preisgenauigkeit. Wir können dieselben Angebote, die wir früher manuell gemacht haben, mit mehr Automatisierung kalkulieren. In der Vergangenheit haben wir viel Zeit damit verbracht, alles zu vergleichen. “
Luminovo hilft unserer Einkaufsabteilung, und unser Einkaufsteam hat jetzt mehr Zeit, sich auf wichtige Arbeiten zu konzentrieren, weil sie nicht mehr so viel Zeit damit verbringen müssen, verschiedene Websites zu vergleichen. Und das ist etwas, das wir erkannt haben, als wir angefangen haben, Luminovo zu nutzen – es war ein signifikanter Fortschritt für uns, besonders weil wir darauf abzielen, unsere Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Letztendlich müssen sich alle EMS-Unternehmen weiterentwickeln.“
