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“«Hoy en día, todo tiene que ser just-in-time. Y lo que Luminovo nos da es rapidez y precisión en los precios.»”
Ferran Forges PradosDirector general, TEF MontajesSector: servicios de fabricación electrónica (EMS).
Sobre la empresa: TEF Montajes es una empresa EMS española con más de 40 años de experiencia. Ofrece una amplia gama de servicios de producción en serie y de prototipado, y se centra en soluciones a medida del cliente. Su base de clientes está principalmente en España. Utiliza la solución de cotización de Luminovo desde 2023.
El reto
El reto general de TEF Montajes eran los procesos manuales con muchas ineficiencias. Por eso, la necesidad de digitalizarlos e introducir automatización era lógicamente muy fuerte.
Uno de los procesos clave que carecía de automatización era el de cotización. Su forma de procesar las solicitudes de cotización (RFQ) implicaba una gran proporción de trabajo manual tedioso basado en archivos de Excel que rellenaban a mano. En especial, la comparación manual de componentes en cuanto a disponibilidad y precios en las webs de proveedores o con distribuidores consumía una cantidad considerable de tiempo.
Al mismo tiempo, la creciente necesidad de responder just-in-time a las solicitudes de los clientes hizo inevitable replantear este proceso para poder atender las demandas futuras.
La decisión
Tras reconocer las ineficiencias de su proceso de RFQ, TEF Montajes empezó a analizar varias soluciones posibles que se ajustaran a sus necesidades y acabó eligiendo a Luminovo como partner para agilizar su proceso de cotización. Nuestra solución destacó por ofrecer una propuesta integral muy convincente que combina facilidad de uso, un diseño intuitivo y un firme compromiso con el servicio y el soporte.
El resultado
Las dudas iniciales sobre si se lograrían beneficios prácticos y si la herramienta se adaptaría a las necesidades específicas de TEF se disiparon rápidamente, y Luminovo aportó resultados transformadores a TEF Montajes.
La ventaja más significativa fue la reducción del tiempo necesario para generar ofertas y la nueva claridad en la gestión de listas de materiales (BOM), difícil de conseguir con trabajo manual. Las capacidades de automatización de Luminovo eliminaron la necesidad de comprobaciones manuales y permitieron a TEF actualizar todas las ofertas en tiempo real con solo pulsar un botón. Esto no solo aceleró el proceso, sino que además aumentó la precisión.
Además, la capacidad de Luminovo para buscar proveedores de componentes ahorra automáticamente mucho tiempo y esfuerzo, ya que reduce de forma automática el riesgo de utilizar componentes obsoletos y garantiza el cumplimiento normativo.
Gracias a estas mejoras de eficiencia, TEF Montajes consigue entregar sus ofertas con más rapidez y responder antes a los requisitos de los clientes sin comprometer la fiabilidad. En las solicitudes estándar, TEF Montajes logró reducir el tiempo necesario para procesarlas de 3 días a 1 día, y en las más complejas, de 5 días a solo 3. Así, de media, consiguieron una reducción del tiempo de procesamiento de RFQ de 2 días. En general, Luminovo permitió a TEF Montajes procesar aproximadamente un 40 % más de RFQ.
La implantación de Luminovo en TEF Montajes pone de manifiesto las mejoras tangibles en eficiencia, ahorro de tiempo y eficacia general de sus procesos de cotización.
¿Qué es lo que más valora de Luminovo?
Ferran Forges Prados, director general de TEF Montajes:
