Weniger RFQ-Aufwand, kürzere Time-to-Market

Branche: Electronic Manufacturing Service (EMS).

Über das Unternehmen: VISATRONIC ist ein EMS-Dienstleister mit Sitz in Mainhausen, spezialisiert auf Elektronikfertigung mit Schwerpunkt auf individuellen Kundenaufträgen. VISATRONIC deckt den gesamten Prozess vom Prototyp bis zur Serienfertigung ab und nutzt Luminovo seit Anfang 2023. Neben dem Kernmodul für die Angebotsbearbeitung kommt auch das Fertigungsmodul zum Einsatz.

Die Herausforderung

Bei VISATRONIC war der Angebotsanfrageprozess (RFQ) von verschiedenen Insellösungen geprägt, darunter ein ERP-System, eine API (Application Programming Interface) für Bauteilabfragen und ergänzende Excel-Tabellen. Erfahrene Mitarbeitende nutzten sie effizient, doch die Komplexität des Prozesses verhinderte, dass sein volles Potenzial ausgeschöpft wurde. In der Überzeugung, dass eine moderne, voll integrierte Lösung die Effizienz weiter steigern könnte, suchte VISATRONIC eine Komplettlösung für die Angebotserstellung.

Im Fokus standen nicht nur die weitere Digitalisierung des Prozesses, sondern auch weniger manuelle Schritte, mehr Prozesstransparenz und eine einfachere Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Die Entscheidung

Auf der Suche nach einer umfassenden digitalen Lösung entschied sich VISATRONIC schließlich für Luminovo. Vor allem die zugeschnittene Lösung für den EMS-Markt überzeugte die Entscheider.

„Uns hat das schlüssige Konzept von Luminovo überzeugt, von der Stückliste (BOM) über die Fertigungskalkulation bis zum fertigen Angebot.“ – Simon Muratore, Prokurist bei VISATRONIC.

Dank der kurzen Einführungszeit konnte VISATRONIC Luminovo schnell nutzen, und in weniger als 4 Wochen ließen sich die ersten Kundenanfragen bearbeiten.

Anfängliche Bedenken zur ERP-Anbindung räumte Luminovo umgehend aus: Dank seiner Expertise und der engen Zusammenarbeit mit den großen ERP-Anbietern gelang eine schnelle ERP-Anbindung für Visatronic.

Das Ergebnis

Mit Luminovo entstand ein schlankerer und transparenterer digitaler Prozess für Kundenanfragen, der die Erwartungen von VISATRONIC voll erfüllte. Besonders der geringere manuelle Aufwand ermöglicht eine noch effizientere Angebotserstellung.

Am deutlichsten zeigt sich die Verbesserung im Bereich Prototypen. Aktuelle Verfügbarkeiten, Konditionen und Lebenszyklusdaten der Bauteile lassen sich in kurzer Zeit ermitteln, sodass Angebote schnell bearbeitet werden können.

Neben den Effizienzgewinnen bei Prototypen profitiert VISATRONIC mit dem neuen Prozess auch in der Serienfertigung. Luminovo senkt den durchschnittlichen Aufwand pro RFQ um den Faktor 2*.

*Über den Erfolg im RFQ-Prozess hinaus nutzt VISATRONIC auch das Modul für Fertigung und Kalkulation von Luminovo und hat bereits alle neuen Produktanläufe zu 100 % in Luminovo abgebildet und strukturiert.

Ein wesentliches Highlight für die Nutzer bei VISATRONIC ist die kontinuierliche Weiterentwicklung von Luminovo. Durch die schnelle Veröffentlichung neuer Funktionen und die Berücksichtigung von Nutzerfeedback beim Ausbau der Software wird die Anwendung aus Sicht der Nutzer stetig besser.

Zudem bringt Luminovo das nötige branchenspezifische Wissen nahtlos in die Lösung ein und erleichtert so die schnelle Einarbeitung von Nicht-Experten. Der Wegfall manueller Prüfungen verringert außerdem die Fehleranfälligkeit, besonders bei der BOM-Bearbeitung.

Insgesamt gelang es VISATRONIC mit Luminovo, seine Kunden bei zeitkritischen Neuanläufen noch schneller zu unterstützen und die Time-to-Market deutlich zu verbessern.

Für Simon Muratore besteht an Luminovo kein Zweifel: