Une charge RFQ réduite pour une mise sur le marché plus rapide

Secteur : sous-traitance électronique (EMS).

À propos de l’entreprise : VISATRONIC est un sous-traitant électronique basé à Mainhausen, en Allemagne, spécialisé dans la fabrication électronique avec un accent sur les commandes individuelles sur mesure. Couvrant l’ensemble du processus, du prototype à la grande série, VISATRONIC utilise Luminovo depuis début 2023. Outre le module principal de gestion des devis, l’entreprise utilise aussi le module de fabrication.

Le défi

Chez VISATRONIC, le processus de demande de devis (RFQ) reposait sur diverses solutions isolées, dont un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP), une interface de programmation (API) pour les demandes de composants et des feuilles Excel complémentaires. Bien qu’utilisé efficacement par des collaborateurs expérimentés, ce processus était trop complexe pour exprimer tout son potentiel. Convaincue qu’une solution moderne et entièrement intégrée pourrait encore améliorer l’efficacité, VISATRONIC recherchait une solution tout-en-un pour établir ses devis.

L’objectif n’était pas seulement de faire progresser la numérisation du processus, mais aussi de réduire les étapes manuelles, d’accroître la transparence du processus et de faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs.

La décision

À la recherche d’une solution numérique complète, VISATRONIC a finalement choisi Luminovo. C’est notamment sa solution sur mesure pour le marché des EMS qui a convaincu les décideurs.

« Nous avons été convaincus par le concept cohérent de Luminovo, de la nomenclature (BOM) au calcul de fabrication, jusqu’au devis final. » –– Simon Muratore, fondé de pouvoir chez VISATRONIC.

Un court délai de mise en œuvre a permis à VISATRONIC de commencer rapidement à utiliser Luminovo, et en moins de 4 semaines, les premières demandes clients ont pu être traitées.

Les premières inquiétudes concernant l’intégration ERP ont été rapidement levées par Luminovo, dont l’expertise et l’étroite coopération avec les principaux éditeurs d’ERP ont permis une connexion ERP rapide pour Visatronic.

Le résultat

La mise en place de Luminovo a donné un processus numérique plus léger et plus transparent pour traiter les demandes clients, qui répond pleinement aux attentes de VISATRONIC. La réduction de la charge de travail manuelle permet notamment d’établir les devis plus efficacement encore.

Cette amélioration est surtout visible dans le domaine des prototypes. Les disponibilités, les conditions et les données de cycle de vie des composants actuelles peuvent être obtenues en peu de temps, ce qui permet de traiter rapidement les devis.

En plus des gains d’efficacité sur les prototypes, VISATRONIC profite aussi du nouveau processus en grande série. Luminovo parvient à réduire la charge de travail moyenne par RFQ d’un facteur 2x*.

*Au-delà des succès dans le processus RFQ, VISATRONIC utilise aussi le module de fabrication et de calcul de Luminovo, et a déjà cartographié et structuré 100 % des lancements de nouveaux produits dans Luminovo.

Un atout majeur pour les utilisateurs de VISATRONIC est le développement continu de Luminovo. La publication rapide de fonctionnalités et la prise en compte des retours des utilisateurs dans l’évolution du logiciel rendent l’application de plus en plus performante du point de vue des utilisateurs.

Luminovo intègre en outre sans friction les connaissances sectorielles nécessaires dans la solution, ce qui facilite l’intégration rapide des utilisateurs non experts. La suppression des contrôles manuels réduit aussi la sensibilité aux erreurs, en particulier dans le traitement des nomenclatures.

En résumé, grâce à Luminovo, VISATRONIC a réussi à accompagner ses clients encore plus vite dans les lancements urgents de nouveaux produits, avec une amélioration significative du délai de mise sur le marché.

Pour Simon Muratore, il n’y a aucun doute sur Luminovo :