Menos carga de RFQ y salida al mercado más rápida

Sector: servicios de fabricación electrónica (EMS).

Sobre la empresa: VISATRONIC es un fabricante EMS con sede en Mainhausen (Alemania), especializado en fabricación electrónica con un enfoque en pedidos personalizados. Cubre todo el proceso, desde el prototipo hasta la producción en serie, y utiliza Luminovo desde principios de 2023. Además del módulo principal para la gestión de cotizaciones, también emplea el módulo de fabricación.

El reto

En VISATRONIC, el proceso de solicitud de cotización (RFQ) se basaba en el uso de diversas soluciones aisladas, entre ellas un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), una interfaz de programación de aplicaciones (API) para consultas de componentes y hojas de Excel complementarias. Aunque el personal con experiencia lo utilizaba con eficiencia, la complejidad del proceso limitaba el aprovechamiento de todo su potencial. Al reconocer que una solución moderna y totalmente integrada podía mejorar aún más la eficiencia, VISATRONIC buscó una solución todo en uno para la elaboración de cotizaciones.

El objetivo no era solo avanzar en la digitalización del proceso, sino también reducir los pasos manuales, aumentar la transparencia del proceso y facilitar la incorporación de nuevos empleados.

La decisión

En su búsqueda de una solución digital integral, VISATRONIC eligió finalmente Luminovo. Convenció a los responsables de la decisión, sobre todo, su solución a medida para el mercado EMS.

«Nos convenció el concepto coherente de Luminovo, desde la lista de materiales (BOM) y el cálculo de fabricación hasta la cotización final». — Simon Muratore, apoderado de VISATRONIC.

Un plazo de implantación corto permitió a VISATRONIC empezar a utilizar Luminovo rápidamente y, en menos de 4 semanas, ya se pudieron procesar las primeras solicitudes de clientes.

Las dudas iniciales sobre la integración con el ERP fueron resueltas con prontitud por Luminovo, cuya experiencia y estrecha colaboración con los principales proveedores de ERP permitieron una conexión rápida con el ERP de Visatronic.

El resultado

La introducción de Luminovo creó un proceso digital más ágil y transparente para gestionar las solicitudes de clientes, que cumplió plenamente las expectativas de VISATRONIC. En particular, la reducción de la carga de trabajo manual permite elaborar cotizaciones con aún más eficiencia.

Esta mejora se nota sobre todo en el área de prototipos. La disponibilidad actual, las condiciones y los datos del ciclo de vida de los componentes se pueden determinar en poco tiempo, lo que permite procesar las cotizaciones con rapidez.

Además de las ganancias de eficiencia en prototipos, VISATRONIC también se beneficia del nuevo proceso en la producción en serie. Luminovo consigue reducir la carga de trabajo media por RFQ en un factor de 2x*.

*Más allá de los éxitos en el proceso de RFQ, VISATRONIC utiliza también el módulo de fabricación y cálculo de Luminovo, con todos los lanzamientos de nuevos productos al 100 % ya mapeados y estructurados en Luminovo.

Un aspecto especialmente destacado para los usuarios de VISATRONIC es el desarrollo continuo de Luminovo. El rápido lanzamiento de funciones y la incorporación de los comentarios de los usuarios a la ampliación del software hacen que la aplicación mejore cada vez más desde la perspectiva de quienes la utilizan.

Además, Luminovo integra sin fisuras el conocimiento específico del sector necesario en la solución, lo que facilita la incorporación rápida de usuarios no expertos. La eliminación de las comprobaciones manuales también reduce la propensión a errores, en particular en el procesamiento de la BOM.

En resumen, gracias a Luminovo, VISATRONIC logró apoyar a sus clientes aún más rápido en lanzamientos nuevos críticos en el tiempo y consiguió una mejora significativa de la salida al mercado.

Para Simon Muratore, no hay ninguna duda sobre Luminovo: