Von Wochen zu Stunden: Wie Sigmatron seine globale Angebotserstellung mit Luminovo modernisiert

Sigmatron International ist ein Full-Service-Anbieter von Electronics Manufacturing Services (EMS) mit fünf Werken in Nordamerika und zwei Standorten in Asien. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Fertigung komplexer Baugruppen hat sich Sigmatron einen Ruf für Zuverlässigkeit aufgebaut. Jetzt kommt ein neuer Vorteil hinzu: datengetriebenes Arbeiten. Und die Veränderung beginnt bei der Angebotserstellung.

Herausforderung: Einen komplexen Prozess über Werke und Teams hinweg skalieren

Der Angebotsprozess bei Sigmatron war ein etablierter, mehrstufiger Ablauf über Einkauf, Werksbetrieb und Vertrieb, der vollständig von Hand lief. Materialanfragen gingen per E-Mail an Distributoren und Lieferanten, jedes nordamerikanische Werk kalkulierte die Fertigungskosten eigenständig in eigenen Tabellen, und alle Eingaben wurden manuell zusammengeführt, bevor das fertige Angebot den Kunden erreichte.

Das Ergebnis: eine übliche Durchlaufzeit von zwei bis drei Wochen pro Angebot.

Mit dem Wachstum von Sigmatron auf fünf Werke in Nordamerika und zwei Standorte in Asien traten zwei Reibungspunkte immer deutlicher zutage:

• Vorbereitung und Prüfung der BOM kosteten pro Angebot mehrere Stunden und verzögerten den gesamten nachgelagerten Prozess.

• Das Zusammenführen der Lieferantenangebote und die Bewertung der besten Option nach Preis, Lieferzeit und Verfügbarkeit erforderten viel manuellen Aufwand in mehreren Teams.

Ein einheitliches Bild der tatsächlichen Kosten, einschließlich Gemeinkosten, Lohnsätzen und Maschinenzeiten, war ohne zentrales System besonders schwierig. Bei Teams an mehreren Standorten ließen sich Kostenannahmen kaum validieren und konsistent vergleichen.

„Wir dachten, wir kennen unsere tatsächlichen Vollkostenlohnsätze. Diese Lücke zu verstehen, war der Ausgangspunkt für die Veränderung.“ – Jason Anfinsen, Corporate Manager Material Analytics, Supply Chain Solutions & Logistics, Sigmatron International 

Schritt für Schritt zu einem klügeren Angebotsprozess mit Luminovo

Sigmatron prüfte vier Lösungen gründlich, bevor es sich entschied. Am Ende standen Luminovo und ein Wettbewerber zur Wahl. Dem Konkurrenzprodukt fehlte das Modul zur Lohnkostenkalkulation, das Sigmatron ausdrücklich brauchte.

„Es fühlte sich an wie alte Software aus den 2010er-Jahren in neuer Verpackung, und bei Luminovo spürte man, dass es von Leuten aus der Branche für Leute aus der Branche gebaut wurde.“ – Jason Anfinsen, Corporate Manager Material Analytics, Supply Chain Solutions & Logistics, Sigmatron International 

Zwei Dinge fielen über das Produkt hinaus auf. Die intuitive Oberfläche von Luminovo senkte die Einstiegshürde deutlich, was wichtig ist, wenn ein 25 Jahre alter Prozess abgelöst werden soll. Und als das Team in der Testphase auf Hürden stieß, schickte Luminovo proaktiv persönliche Walkthrough-Videos, zugeschnitten auf die konkreten Abläufe. Sigmatron baut daraus nun eine interne Bibliothek auf, um den breiteren Rollout zu unterstützen.

Der erste Rollout konzentriert sich auf ein Kernteam von vier Personen in Nordamerika, Asien folgt, sobald die nötige Routine da ist. Drei Bereiche zeigen bereits messbare Ergebnisse:

• Die BOM-Bearbeitung dauert jetzt unter einer Stunde. Luminovo interpretiert die Line Cards der Distributoren automatisch und ordnet Bauteile den passenden Lieferanten zu (z. B. Avnet, Digikey oder Future), ohne manuellen Eingriff. Ein Prozess, der früher pro Angebot mehrere Stunden brauchte, dauert jetzt weniger als eine.

• Die ERP-Anbindung fördert verborgenen Mehrwert zutage. Seit Sigmatron sein ERP-System mit Luminovo verbunden hat, verfügt das Team über eine zusätzliche Ebene an Intelligenz. Als ein Kunde kürzlich eine BOM mit abgekündigten Bauteilen einreichte, glich Luminovo sie automatisch mit den internen Daten von Sigmatron ab und fand eine aktive AVL für dasselbe Bauteil. 

„Das wussten wir nicht. Jetzt müssen wir für eine Freigabe nicht mehr zum Kunden zurück. Das beschleunigt die Abläufe“, erklärt Jason. 

Mit sofortigem Zugriff auf solche Informationen kann Sigmatron seine Kunden schneller und sicherer beraten und macht aus jedem Angebot eine Gelegenheit, die Beziehung zu stärken.

• Die Lohnkostenmodellierung ist jetzt zentral und konsistent. Sigmatron kann Gemeinkosten, Lohnsätze und Maschinenzeiten aller fünf Werke in einer einzigen Plattform abbilden. Das Ergebnis: genauere Preise, bessere Transparenz bei der Marge und Angebote, die sich selbstbewusst präsentieren und verteidigen lassen.

Ergebnisse auf einen Blick

Was Sigmatrons Kunden gewinnen

In umkämpften RFQ-Situationen sind Tempo und Genauigkeit die ersten Signale für die Leistungsfähigkeit eines Lieferanten, oft noch bevor über den Preis gesprochen wird. Sigmatrons Anspruch ist klar: als Erster antworten.

„Ich freue mich darauf, mit dem fertigen Angebot als Erster in der Schlange zu stehen.“ – Jason Anfinsen, Corporate Manager Material Analytics, Supply Chain Solutions & Logistics, Sigmatron International 

Wenn Luminovo proaktiv abgekündigte Bauteile erkennt und Alternativen anhand interner Daten klärt, bleibt Kunden unnötiges Hin und Her erspart.

„Das zeigt ihnen, dass wir ein intelligenter, leistungsfähiger Lieferant sind. Wir können Probleme für sie lösen“, sagt Jason.

Diese Reaktionsfähigkeit unterscheidet einen transaktionalen Lieferanten von einem langfristigen strategischen Partner.

Ausblick: Skalieren über Teams und Zeitzonen hinweg

Der nächste Schritt ist, den Vertrieb neben dem Einkauf auf die Plattform zu holen. Wenn beide Teams in einer gemeinsamen Umgebung arbeiten, laufen Angebote schneller, die Beratung wird besser, und Kunden spüren den Unterschied: schnellere Antworten, besser informierte Gespräche und keine Verzögerungen durch interne Übergaben.

„Luminovo wird mit Sigmatron wachsen. Das ist meine Vision dafür.“ – Jason Anfinsen, Corporate Manager Material Analytics, Supply Chain Solutions & Logistics, Sigmatron International