Speed-Factory: Wie Hekatron Funktionsmuster mit Luminovo in 15 Tagen umsetzt

Hekatron, ein deutscher Hersteller von Brandmelde-, Sicherheits- und Zutrittskontrollsystemen, verbindet eigene Entwicklung und Produktion mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Um der wachsenden Nachfrage nach schnellen Funktionsmustern gerecht zu werden, wurde die „Speed Factory“ ins Leben gerufen, eine agile Einheit, die Funktionsmuster flexibel und schnell in der internen Fertigung bereitstellen soll.

Durch gezielte Prozessoptimierungen, gebündelte Verantwortlichkeiten und die Einführung von Luminovo sank die Durchlaufzeit für Funktionsmuster deutlich auf nur 15 Tage.

„Wenn Entwickler schnell Prototypen zur Verifizierung brauchten, zum Beispiel um ein neues Design zu testen, dauerte der Serienprozess oft zu lange. Deshalb haben wir viele Prozesse vereinfacht und unter anderem Luminovo als nützliches Tool eingeführt. Am Ende ist es uns gelungen, die Zeit auf 15 Tage zu senken.“ – Iven Henschel, Leiter Speed Factory

Ein zentraler Hebel für diesen Effizienzgewinn in der Speed Factory war die Optimierung des Angebotsprozesses, der im Standardablauf von vielen manuellen Schritten geprägt ist. Anfragedaten werden von Kunden oft per E-Mail übermittelt, in Excel verarbeitet und dann an Einkauf und Produktion weitergegeben. Die Kalkulation erfolgt separat, und Lieferantenanfragen werden häufig noch manuell gestellt. Das ist ein zeitaufwendiger, aber bewährter Prozess, der dank Luminovo jetzt etwa 70 % schneller läuft.

„Der normale Angebotsprozess hat eine deutlich längere Durchlaufzeit als der neue Speed-Factory-Prozess.“ – Iven Henschel, Leiter Speed Factory

Herausforderung: Abstimmung statt Angebote – die Grenzen manueller Abläufe

Vor der Einführung von Luminovo war der Angebotsprozess stark manuell geprägt:

• Die Vorprüfung der Stücklisten dauerte je nach Umfang ein bis zwei Tage.

• Rückmeldungen von Lieferanten dauerten teilweise ein bis zwei Wochen.

• Technische Bewertung, Einkauf und Kalkulation liefen getrennt und wurden manuell zusammengeführt.

„Allein für die Datenaufbereitung war ich manchmal zwei Tage beschäftigt.“ – Iven Henschel, Leiter Speed Factory

Mit Luminovo Schritt für Schritt zum digitalen RFQ-Prozess

Statt für die Speed Factory ein eigenes IT-Projekt zu starten oder das Team zu vergrößern, entschied sich Hekatron für Luminovo als skalierbare und zukunftssichere Lösung. Die Einführung von Luminovo erfolgte in Stufen.

• Zunächst wurde das Configure-Price-Quote von Luminovo genutzt, um die Bearbeitung von Materialanfragen (RFQs) zu beschleunigen und die durchschnittliche Durchlaufzeit auf 24 Stunden zu senken.

• Das EMS-Vertriebsteam nutzt Luminovo, um externe Kundenanfragen zu strukturieren und intern weiterzuleiten.

• Mit dem Aufbau der Speed Factory wurde das Customer Collaboration Portal eingeführt: Für Funktionsmuster laden Entwickler Stücklisten direkt hoch, Luminovo prüft automatisch, und Rückfragen sowie technische Klärungen laufen direkt im Portal oder über Teams. Die Datenaufbereitung wurde so auf etwa vier Stunden reduziert.

„Unsere Kunden schätzen den direkten Zugang über das Kundenportal. Keine Umwege über Vorgesetzte, keine Verzögerungen. Sie haben direkten Teams-Kontakt zu mir und einen schnellen, offenen Austausch.“ – Iven Henschel, Leiter Speed Factory

Anfragen für die Speed Factory gelangen jetzt strukturiert und vollständig geprüft ins System, der manuelle Aufwand in Einkauf und Engineering ist deutlich gesunken, und das gesamte Team kann schneller reagieren.

Ausblick: Weitere Potenziale heben

Hekatron plant, Luminovo künftig noch stärker in bestehende Prozesse zu integrieren. Ein nächster Schritt könnte der verstärkte Einsatz des Tools für die interne Kalkulation von Fertigungszeiten sein, ein Bereich, der derzeit noch manuell von der Fertigungsplanung erledigt wird. Iven Henschel nutzt Luminovo dafür bereits erfolgreich im Tagesgeschäft der Speed Factory.

Hekatron sieht außerdem weiteres Potenzial für den Einsatz von Luminovo im EMS-Geschäft und im strategischen Einkauf. Parallel wird die kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform, insbesondere bei KI-gestützten Funktionen, mit großem Interesse verfolgt.

„Ich bin gespannt, welche neuen Möglichkeiten sich künftig durch den Einsatz von KI in Luminovo ergeben. Die letzten Verbesserungen kamen sehr gut an. Ich freue mich auf die nächsten Schritte und die Möglichkeiten, die daraus entstehen.“ – Iven Henschel, Leiter Speed Factory