Speed Factory: come Hekatron realizza prototipi funzionali in 15 giorni con Luminovo

Hekatron, produttore tedesco di sistemi di allarme antincendio, sicurezza e controllo accessi, unisce sviluppo e produzione interni con circa 1.000 dipendenti. Per rispondere alla crescente domanda di prototipi funzionali rapidi è nata la “Speed Factory”, un’unità agile con l’obiettivo di fornire in modo flessibile e veloce la produzione interna di prototipi funzionali.

Grazie a ottimizzazioni mirate dei processi, a responsabilità consolidate e all’introduzione di Luminovo, il tempo di realizzazione dei prototipi funzionali è stato ridotto in modo significativo a soli 15 giorni.

“Quando gli sviluppatori avevano bisogno di prototipi in fretta per la verifica, per esempio per testare un nuovo design, il processo della produzione in serie spesso richiedeva troppo tempo. Per questo abbiamo semplificato molti processi e, tra le altre cose, introdotto Luminovo come strumento utile. Alla fine siamo riusciti a ridurre il tempo a 15 giorni.” – Iven Henschel, Responsabile Speed Factory

Una leva fondamentale per questo aumento di efficienza nella Speed Factory è stata l’ottimizzazione del processo di preparazione dei preventivi, che nel processo standard è caratterizzato da molti passaggi manuali. I dati della richiesta vengono spesso trasmessi dai clienti via e-mail, elaborati in Excel e poi inoltrati ad acquisti e produzione. Il calcolo avviene separatamente e le richieste ai fornitori sono spesso ancora manuali: un processo lungo ma collaudato, che oggi grazie a Luminovo è circa il 70% più veloce.

“Il normale processo di preparazione dei preventivi ha un tempo di realizzazione nettamente più lungo del nuovo processo della Speed Factory.” – Iven Henschel, Responsabile Speed Factory

La sfida: coordinamento al posto dei preventivi – i limiti delle impostazioni manuali

Prima dell’introduzione di Luminovo, il processo di preparazione dei preventivi era molto manuale:

• La verifica preliminare delle distinte base richiedeva da uno a due giorni, a seconda della complessità.

• Il riscontro dei fornitori richiedeva a volte da una a due settimane.

• Valutazioni tecniche, acquisti e calcolo procedevano separatamente e venivano consolidati a mano.

“Solo per la preparazione dei dati a volte ero impegnato per due giorni.” – Iven Henschel, Responsabile Speed Factory

Con Luminovo, passo dopo passo, verso il processo RFQ digitale

Invece di avviare un progetto IT separato per la Speed Factory o di aumentare l’organico del team, Hekatron ha scelto Luminovo come soluzione scalabile e a prova di futuro. L’introduzione di Luminovo è avvenuta per fasi.

• All’inizio il configure-price-quote di Luminovo è stato usato per accelerare l’elaborazione delle richieste di materiale (RFQ), riducendo il tempo medio di realizzazione a 24 ore.

• Il team commerciale EMS usa Luminovo per strutturare e inoltrare internamente le richieste dei clienti esterni.

• Con la creazione della Speed Factory è stato introdotto il portale di collaborazione con i clienti: per i prototipi funzionali gli sviluppatori caricano direttamente le distinte base, Luminovo le controlla automaticamente e domande e chiarimenti tecnici avvengono direttamente nel portale o tramite Teams. La preparazione dei dati si è così ridotta a circa quattro ore.

“I nostri clienti apprezzano l’accesso diretto tramite il portale clienti. Nessun giro tra i superiori, nessun ritardo. Hanno un contatto diretto con me su Teams e uno scambio rapido e aperto.” – Iven Henschel, Responsabile Speed Factory

Le richieste per la Speed Factory entrano ora nel sistema in modo strutturato e completamente verificato, il lavoro manuale in acquisti e ingegneria si è ridotto in modo significativo e l’intero team può reagire più in fretta.

Prospettive: sfruttare ulteriore potenziale

In futuro Hekatron prevede di integrare Luminovo in modo ancora più stretto nei processi esistenti. Un prossimo passo potrebbe essere un maggiore utilizzo dello strumento per il calcolo interno dei tempi di produzione, un ambito oggi ancora gestito a mano dall’ingegneria di produzione. Iven Henschel lo usa già con successo a questo scopo nel lavoro quotidiano della Speed Factory.

Hekatron vede ulteriore potenziale per l’uso di Luminovo anche nel business EMS e negli acquisti strategici. Parallelamente segue con grande interesse lo sviluppo continuo della piattaforma, in particolare per quanto riguarda le funzioni supportate dall’IA.

“Sono curioso di vedere quali nuove opportunità nasceranno in futuro dall’uso dell’IA in Luminovo. Gli ultimi miglioramenti sono stati accolti molto bene: attendo con interesse i prossimi passi e le possibilità che ne deriveranno.” – Iven Henschel, Responsabile Speed Factory