Durchgängige Angebotserstellung in einem System: Wie Price Electronics mit Luminovo Zusammenarbeit und Angebotstempo skaliert hat

Price Electronics, Teil der Price Industries Group mit mehr als 75 Jahren Geschichte, unterstützt die HVAC-Branche mit Electronics Manufacturing Services. Mit einer Aufteilung von rund 50 % OEM und 50 % Auftragsfertigung setzte das Unternehmen früh auf digitale Tools. Vor Luminovo spielte die bisherige Angebotssoftware eine wichtige Rolle bei der Materialkalkulation und bot eine solide Grundlage für strukturierte Angebote.

Mit steigenden Angebotsvolumina wurde jedoch klar, dass es bei der Angebotserstellung nicht mehr nur um Material ging. Lohnkalkulationen, PCB-Bewertung und interne Abstimmung erforderten weiterhin viel manuellen Aufwand und Tool-Wechsel. Die Prozesse waren bewährt, begrenzten aber zunehmend die Skalierungsfähigkeit des Teams.

„Das Tool, das wir hatten, funktionierte gut für Material, aber alles drum herum war noch sehr manuell.“
- Ray Cruz, Kostenanalyst, Price Electronics

Die Herausforderung: Manueller Aufwand bremst die Zusammenarbeit

Vor Luminovo waren zentrale Schritte im Angebotsprozess fragmentiert. Lohnkalkulationen liefen in Excel, SMT- und THT-Bauteile wurden manuell gezählt, und Gerber-Dateien wurden in separaten Drittanbieter-Tools geprüft. Die Zusammenarbeit stützte sich stark auf E-Mails, Ordner und persönliche Übergaben.

Die Vorbereitung eines Standard-Angebotspakets dauerte oft bis zu einen halben Tag, besonders bei komplexen BOMs. Der Fortschritt war kaum einsehbar, sodass andere nur schwer einspringen oder parallel arbeiten konnten. Dadurch waren Engineering- und Einkaufsteams oft darauf angewiesen, dass das Angebotsteam Informationen beschaffte, statt selbst darauf zuzugreifen.

Warum Price Electronics von seinem bisherigen Setup zu Luminovo wechselte

Price Electronics führte Luminovo ein, um Angebotsabläufe zu bündeln und die Angebotserstellung zu einem gemeinsamen, teamübergreifenden Prozess zu machen. Ziel war nicht, vorhandene Expertise zu ersetzen, sondern manuelle Reibung zu beseitigen und paralleles Arbeiten zu ermöglichen.

Eine der wichtigsten Veränderungen war, dass die Lohnkostenkalkulation zum integrierten Teil des Angebotsprozesses wurde. Mit dem Fertigungsmodul von Luminovo werden Lohnkosten jetzt direkt im Angebot berechnet, mithilfe vollständig anpassbarer Lohnvorlagen. Dieses Maß an Integration und Flexibilität gab es vorher nicht, und es ersetzt die tabellenbasierte Lohnschätzung vollständig.

Gleichzeitig wurden PCB-Konfiguration und Preisfindung direkt in den Angebotsworkflow geholt. Statt Gerber-Dateien in separaten Tools zu prüfen und Nutzenaufteilung (Panelisierung) und Fertigbarkeit manuell zu bewerten, lassen sich Gerber-Pakete jetzt direkt in Luminovo hochladen und auswerten. So sind frühe Prüfungen zu Nutzengröße, Maschinenrestriktionen und Kostenfolgen möglich, ohne das System zu verlassen.

„Früher konnte die Vorbereitung eines Standardpakets einen halben Tag dauern. Jetzt sind es fünf bis zehn Minuten.“
- Emer Ajusto, Technical Solutions Specialist, Price Electronics

Auch die Lieferantenkommunikation war ein wichtiger Grund für den Wechsel. Mit Luminovo nutzt Price Electronics jetzt anpassbare Lieferantenvorlagen und das Lieferantenportal, um Anfragen zu versenden und Rückmeldungen strukturiert einzuholen. Lieferantenanfragen lassen sich gleichzeitig an mehrere Partner schicken, und der Status ist direkt im Angebot sichtbar. Das reduziert manuelles Nachfassen und Unsicherheit über den Fortschritt deutlich, was früher über E-Mails und einzelne Dateiaustausche lief.

Auch die Zusammenarbeit der Teams hat sich verändert. Während eine Person PCB- und Lohndaten vorbereitet, kann eine andere parallel am Material arbeiten. Der Status ist für alle sichtbar, und der Fortschritt hängt nicht mehr von gemeinsamen Ordnern oder dem Warten auf E-Mails ab. Selbst wenn jemand abwesend ist, geht die Arbeit ohne Unterbrechung weiter.

„Jetzt sehen alle denselben Status. Wenn ich weg bin, kommt das Angebot trotzdem voran.“
- Emer Ajusto, Technical Solutions Specialist, Price Electronics

Dieser gemeinsame Arbeitsbereich und die benutzerfreundliche Oberfläche förderten die breitere Nutzung im Unternehmen. Engineering-Teams nutzen Luminovo jetzt, um Verfügbarkeit und Lebenszyklusstatus schon während des Designs zu prüfen und sicherzustellen, dass Bauteile für neue Produkte geeignet sind. Der Einkauf stützt sich auf dieselben Daten, um Verfügbarkeit und Preise zu bewerten, und spart sich zusätzliche Abstimmungsschritte. Im Vergleich zum früheren Setup arbeiten weit mehr Teams aktiv im System mit einer gemeinsamen Sicht, statt Informationen bei anderen anzufragen.

Wirkung: Schnellere Vorbereitung und höherer Durchsatz

Der Wechsel brachte sofort Effizienzgewinne. Das manuelle Zählen von SMT-Bauteilen, THT-Bauteilen und Pin-Zahlen entfiel vollständig. Die Vorbereitungszeit für Standardpakete sank um über 90 %, von Stunden auf Minuten.

Gleichzeitig ging das Team von der Bearbeitung von Codierungsarbeiten ein- bis zweimal pro Woche dazu über, Angebote und Re-Codes fast täglich zu bearbeiten. So konnte Price Electronics deutlich mehr Angebote parallel verwalten, ohne Personal aufzustocken.

Wirkung für Kunden: Schnellere Antworten und mehr Flexibilität

Die interne Effizienzsteigerung kommt direkt den Kunden zugute. Angebote werden schneller erstellt, Mengenänderungen oder Konfigurationsupdates lassen sich sofort bearbeiten, und Rückfragen werden mit dem vollständigen Kontext an einem Ort beantwortet.

Kunden profitieren von schnelleren Antworten, weniger Klärungsschleifen und einem besser planbaren Angebotserlebnis, besonders wenn die Zeit knapp ist.

Fazit: Von materialzentrierten Tools zu echter Zusammenarbeit

Mit Luminovo ist Price Electronics über die materialzentrierte Digitalisierung hinaus zu echter teamübergreifender Zusammenarbeit gekommen. Angebotserstellung ist jetzt ein gemeinsamer Prozess über mehrere Abteilungen, der schnellere Vorbereitung, höheren Durchsatz und bessere Reaktionsfähigkeit gegenüber Kunden ermöglicht, bei gleichbleibend hohen Qualitätsstandards, für die Price Electronics bekannt ist.