Cotización integral en un solo sistema: cómo Price Electronics amplió la colaboración y la rapidez de cotización con Luminovo

Price Electronics, parte del grupo Price Industries y con más de 75 años de historia, presta servicios de fabricación electrónica a la industria de la climatización. Con una actividad repartida aproximadamente al 50 % entre OEM y fabricación por contrato, la empresa adoptó las herramientas digitales desde muy pronto. Antes de Luminovo, su software de cotización anterior desempeñaba un papel importante en el cálculo de costes de materiales y ofrecía una base sólida para elaborar cotizaciones estructuradas.

Sin embargo, a medida que aumentaba el volumen de cotizaciones, quedó claro que cotizar ya no se limitaba a los materiales. Los cálculos de mano de obra, la evaluación de PCB y la coordinación interna seguían exigiendo mucho esfuerzo manual y cambios constantes de herramienta. Aunque los procesos estaban contrastados, limitaban cada vez más la capacidad del equipo para escalar.

«La herramienta que teníamos funcionaba bien para los materiales, pero todo lo demás seguía siendo muy manual.»
- Ray Cruz, analista de costes, Price Electronics

El reto: el esfuerzo manual frena la colaboración

Antes de Luminovo, los pasos clave del proceso de cotización seguían fragmentados. Los cálculos de mano de obra se hacían en Excel, los componentes SMT y through-hole se contaban a mano y los archivos Gerber se revisaban en herramientas de terceros independientes. La colaboración dependía en gran medida de correos electrónicos, carpetas y traspasos personales.

Preparar un paquete de cotización estándar solía llevar hasta media jornada, sobre todo con BOM complejas. La visibilidad del avance era limitada, lo que dificultaba que otras personas intervinieran o trabajaran en paralelo. Como consecuencia, los equipos de ingeniería y de compras dependían a menudo del equipo de cotización para obtener información en lugar de acceder a ella por sí mismos.

Por qué Price Electronics cambió su configuración anterior por Luminovo

Price Electronics incorporó Luminovo para unificar los flujos de trabajo de cotización y convertir la cotización en un proceso compartido y colaborativo entre equipos. El objetivo no era sustituir la experiencia existente, sino eliminar fricciones manuales y permitir el trabajo en paralelo.

Uno de los cambios más importantes fue que el cálculo de la mano de obra pasó a formar parte integrada del proceso de cotización. Con el módulo de fabricación de Luminovo, los costes de mano de obra se calculan ahora directamente en la cotización mediante plantillas de mano de obra totalmente personalizables. Este nivel de integración y flexibilidad no existía antes y sustituye por completo la estimación de mano de obra en hojas de cálculo.

Al mismo tiempo, la configuración y el precio de las PCB se incorporaron directamente al flujo de cotización. En lugar de revisar los archivos Gerber en herramientas independientes y evaluar a mano el panelizado y la fabricabilidad, ahora los paquetes Gerber pueden subirse y evaluarse directamente en Luminovo. Esto permite comprobar de forma temprana el tamaño del panel, las limitaciones de las máquinas y las implicaciones de coste sin salir del sistema.

«Antes, preparar un paquete estándar podía llevar media jornada. Ahora lleva de cinco a diez minutos.»
- Emer Ajusto, especialista en soluciones técnicas, Price Electronics

La comunicación con los proveedores fue otro factor clave del cambio. Con Luminovo, Price Electronics utiliza ahora plantillas de proveedor personalizables y el portal de proveedores para enviar solicitudes y recoger respuestas de forma estructurada. Las solicitudes pueden enviarse a varios partners a la vez y el seguimiento del estado es visible directamente en la cotización. Esto reduce de forma notable los seguimientos manuales y la incertidumbre sobre el avance, algo que antes se gestionaba por correo electrónico y con intercambios de archivos individuales.

También cambió por completo la forma de trabajar en equipo. Mientras una persona prepara los datos de PCB y de mano de obra, otra puede trabajar en paralelo con los materiales. El estado es visible para todos y el avance ya no depende de carpetas compartidas ni de esperar correos. Incluso si alguien está ausente, el trabajo continúa sin interrupciones.

«Ahora todos vemos el mismo estado. Si yo no estoy, la cotización sigue avanzando.»
- Emer Ajusto, especialista en soluciones técnicas, Price Electronics

Este espacio de trabajo compartido y su interfaz fácil de usar favorecieron una adopción más amplia en toda la empresa. Los equipos de ingeniería utilizan ahora Luminovo para comprobar la disponibilidad y el estado del ciclo de vida durante el diseño y asegurarse de que los componentes son adecuados para los nuevos productos. Compras se basa en los mismos datos para evaluar disponibilidad y precios, lo que elimina pasos adicionales de coordinación. En comparación con la situación anterior, muchos más equipos trabajan activamente en el sistema con una visión compartida en lugar de pedir información a otros.

Impacto: preparación más rápida y mayor rendimiento

El cambio aportó mejoras inmediatas de eficiencia. Se eliminó por completo el recuento manual de componentes SMT, through-hole y número de pines. El tiempo de preparación de cotizaciones para paquetes estándar se redujo en más de un 90 %, de horas a minutos.

Al mismo tiempo, el equipo pasó de gestionar el trabajo de codificación una o dos veces por semana a procesar cotizaciones y recodificaciones casi a diario. Esto permitió a Price Electronics gestionar muchas más cotizaciones en paralelo sin aumentar la plantilla.

Impacto para el cliente: respuestas más rápidas y más flexibilidad

Las mejoras de eficiencia interna se traducen directamente en valor para el cliente. Las cotizaciones se responden con más rapidez, los cambios de cantidad o de configuración pueden gestionarse de inmediato y las preguntas posteriores se resuelven con todo el contexto disponible en un solo lugar.

Los clientes se benefician de respuestas más rápidas, menos rondas de aclaraciones y una experiencia de cotización más predecible, sobre todo cuando los plazos son ajustados.

Conclusión: de las herramientas centradas en el material a una colaboración real

Al adoptar Luminovo, Price Electronics ha ido más allá de la digitalización centrada en los materiales hacia una auténtica colaboración entre equipos. La cotización es ahora un proceso compartido entre varios departamentos, lo que permite una preparación más rápida, mayor capacidad de procesamiento y mejor capacidad de respuesta para los clientes, manteniendo al mismo tiempo los altos estándares de calidad por los que Price Electronics es conocida.