Preparazione dei preventivi end-to-end in un unico sistema: come Price Electronics ha accresciuto collaborazione e velocità dei preventivi con Luminovo

Price Electronics, parte del gruppo Price Industries con più di 75 anni di storia, supporta il settore HVAC con servizi di produzione elettronica. Con una ripartizione del business di circa 50% OEM e 50% conto terzi, l’azienda ha adottato presto gli strumenti digitali. Prima di Luminovo, il software di preventivazione precedente svolgeva un ruolo importante nel calcolo dei costi dei materiali e offriva una base solida per preventivi strutturati.

Con l’aumento dei volumi di preventivi, però, è diventato chiaro che preparare preventivi non riguardava più solo i materiali. Calcoli della manodopera, valutazione dei PCB e coordinamento interno richiedevano ancora molto lavoro manuale e continui cambi di strumento. Pur collaudati, questi processi limitavano sempre più la capacità del team di crescere.

“Lo strumento che avevamo funzionava bene per i materiali, ma tutto il resto era ancora molto manuale.”
- Ray Cruz, analista dei costi, Price Electronics

La sfida: lo sforzo manuale rallenta la collaborazione

Prima di Luminovo, i passaggi chiave del processo di calcolo dei preventivi restavano frammentati. I calcoli della manodopera si facevano in Excel, i componenti SMT e through-hole si contavano a mano e i file Gerber venivano esaminati in strumenti di terze parti separati. La collaborazione si basava molto su e-mail, cartelle e passaggi di consegne personali.

Preparare un pacchetto di preventivo standard richiedeva spesso fino a mezza giornata, soprattutto con distinte base complesse. La visibilità sull’avanzamento era limitata, e per altri era difficile subentrare o lavorare in parallelo. Di conseguenza i team di progettazione e acquisti dipendevano spesso dal team preventivi per ottenere le informazioni invece di accedervi da soli.

Perché Price Electronics è passata dalla precedente soluzione a Luminovo

Price Electronics ha introdotto Luminovo per consolidare i flussi di lavoro dei preventivi e trasformarli in un processo condiviso e collaborativo tra i team. L’obiettivo non era sostituire le competenze esistenti, ma eliminare l’attrito manuale e consentire il lavoro in parallelo.

Uno dei cambiamenti più importanti è stato il modo in cui il calcolo del costo del lavoro è diventato parte integrante del processo di calcolo dei preventivi. Con il modulo di produzione di Luminovo, i costi di manodopera si calcolano ora direttamente nel preventivo con modelli di manodopera completamente personalizzabili. Questo livello di integrazione e flessibilità prima non esisteva e sostituisce del tutto la stima della manodopera basata su fogli di calcolo.

Allo stesso tempo, configurazione e prezzi dei PCB sono entrati direttamente nel flusso di preparazione dei preventivi. Invece di esaminare i file Gerber in strumenti separati e valutare a mano pannellizzazione e producibilità, ora i pacchetti Gerber si possono caricare e valutare direttamente in Luminovo. Questo permette controlli anticipati su dimensioni del pannello, vincoli delle macchine e implicazioni di costo senza uscire dal sistema.

“Prima preparare un pacchetto standard poteva richiedere mezza giornata. Ora bastano da cinque a dieci minuti.”
- Emer Ajusto, specialista di soluzioni tecniche, Price Electronics

Anche la comunicazione con i fornitori è stata un fattore chiave per il passaggio. Con Luminovo, Price Electronics usa ora modelli di fornitore personalizzabili e il portale fornitori per inviare richieste e raccogliere riscontri in modo strutturato. Le richieste ai fornitori si possono inviare a più partner insieme e lo stato è visibile direttamente nel preventivo. Questo riduce sensibilmente i solleciti manuali e l’incertezza sull’avanzamento, aspetti che prima si gestivano con e-mail e scambi di singoli file.

Anche il modo di lavorare insieme è cambiato in modo radicale. Mentre una persona prepara i dati di PCB e manodopera, un’altra può lavorare in parallelo sui materiali. Lo stato è visibile a tutti e l’avanzamento non dipende più da cartelle condivise o dall’attesa di e-mail. Anche se qualcuno è assente, il lavoro prosegue senza interruzioni.

“Ora tutti vedono lo stesso stato. Se sono assente, l’offerta va comunque avanti.”
- Emer Ajusto, specialista di soluzioni tecniche, Price Electronics

Questo spazio di lavoro condiviso e l’interfaccia intuitiva hanno favorito un’adozione più ampia in azienda. I team di progettazione usano ora Luminovo per verificare disponibilità e stato del ciclo di vita durante il progetto, assicurandosi che i componenti siano adatti ai nuovi prodotti. Gli acquisti si basano sugli stessi dati per valutare disponibilità e prezzi, eliminando passaggi di allineamento aggiuntivi. Rispetto alla configurazione precedente, molti più team lavorano attivamente nel sistema con una visione condivisa, invece di chiedere informazioni agli altri.

Impatto: preparazione più rapida e maggiore produttività

Il passaggio ha portato guadagni di efficienza immediati. Il conteggio manuale di componenti SMT, through-hole e pin è stato eliminato del tutto. Il tempo di preparazione dei preventivi per i pacchetti standard è calato di oltre il 90%, da ore a minuti.

Allo stesso tempo, il team è passato dal gestire il lavoro di codifica una o due volte a settimana all’elaborare preventivi e ricodifiche quasi ogni giorno. Così Price Electronics ha potuto gestire molti più preventivi in parallelo senza aumentare l’organico.

Impatto sui clienti: risposte più rapide e maggiore flessibilità

I guadagni di efficienza interni si traducono direttamente in valore per il cliente. I preventivi vengono evasi più in fretta, le variazioni di quantità o gli aggiornamenti di configurazione si gestiscono subito e le domande successive trovano risposta con tutto il contesto disponibile in un unico posto.

I clienti beneficiano di risposte più rapide, meno cicli di chiarimento e un’esperienza di preventivo più prevedibile, soprattutto quando i tempi sono stretti.

Conclusione: dagli strumenti centrati sui materiali a una vera collaborazione

Con Luminovo, Price Electronics è andata oltre la digitalizzazione incentrata sui materiali verso una vera collaborazione tra team. La preparazione dei preventivi è ora un processo condiviso tra più reparti, che consente una preparazione più rapida, una maggiore produttività e una migliore reattività verso i clienti, mantenendo gli standard di alta qualità per cui Price Electronics è nota.