Un chiffrage de bout en bout dans un seul système : comment Price Electronics a renforcé la collaboration et accéléré ses devis avec Luminovo

Price Electronics, qui fait partie du groupe Price Industries et compte plus de 75 ans d’histoire, accompagne l’industrie du CVC avec des services de fabrication électronique. Avec une activité répartie à peu près à parts égales entre 50 % d’OEM et 50 % de sous-traitance, l’entreprise a adopté très tôt les outils numériques. Avant Luminovo, son précédent logiciel de chiffrage jouait un rôle important dans le chiffrage matière et offrait une base solide pour des devis structurés.

Avec la hausse des volumes de devis, il est toutefois apparu que le chiffrage ne se résumait plus aux matières. Les calculs de main-d’œuvre, l’évaluation des PCB et la coordination interne demandaient encore beaucoup d’efforts manuels et de changements d’outil. Ces processus avaient fait leurs preuves, mais ils limitaient de plus en plus la capacité de l’équipe à monter en charge.

« L’outil que nous avions fonctionnait bien pour les matières, mais tout ce qui l’entourait restait très manuel. »
- Ray Cruz, analyste coûts, Price Electronics

Le défi : l’effort manuel freine la collaboration

Avant Luminovo, les étapes clés du processus de devis restaient fragmentées. Les calculs de main-d’œuvre se faisaient sous Excel, les composants CMS et traversants étaient comptés à la main, et les fichiers Gerber étaient examinés dans des outils tiers distincts. La collaboration reposait largement sur les e-mails, les dossiers partagés et les passations personnelles.

Préparer un dossier de devis standard prenait souvent jusqu’à une demi-journée, en particulier pour les nomenclatures complexes. La visibilité sur l’avancement était limitée, ce qui compliquait la reprise du travail par d’autres ou le travail en parallèle. Les équipes d’ingénierie et d’achats dépendaient donc souvent de l’équipe de chiffrage pour obtenir des informations au lieu d’y accéder elles-mêmes.

Pourquoi Price Electronics a quitté son ancienne organisation pour Luminovo

Price Electronics a introduit Luminovo pour regrouper ses workflows de chiffrage et faire du devis un processus partagé et collaboratif entre les équipes. L’objectif n’était pas de remplacer l’expertise existante, mais de supprimer les frictions manuelles et de permettre le travail en parallèle.

L’un des changements les plus importants a été l’intégration du chiffrage de la main-d’œuvre au processus de devis. Avec le module de fabrication de Luminovo, les coûts de main-d’œuvre sont désormais calculés directement dans le devis à l’aide de modèles de main-d’œuvre entièrement personnalisables. Ce niveau d’intégration et de flexibilité n’existait pas auparavant et remplace entièrement l’estimation de la main-d’œuvre sur tableur.

Parallèlement, la configuration et le prix des PCB ont été intégrés directement au workflow de devis. Au lieu d’examiner les fichiers Gerber dans des outils séparés et d’évaluer manuellement le panneautage et la fabricabilité, il suffit désormais de téléverser les packages Gerber et de les évaluer directement dans Luminovo. Cela permet de vérifier très tôt la taille du panneau, les contraintes machine et l’impact sur les coûts, sans quitter le système.

« Avant, préparer un dossier standard pouvait prendre une demi-journée. Aujourd’hui, cela prend cinq à dix minutes. »
- Emer Ajusto, spécialiste solutions techniques, Price Electronics

La communication avec les fournisseurs a été un autre moteur du changement. Avec Luminovo, Price Electronics utilise désormais des modèles fournisseurs personnalisables et le portail fournisseur pour envoyer ses demandes et recueillir les retours de façon structurée. Les demandes peuvent être envoyées à plusieurs partenaires à la fois, et le suivi du statut est visible directement dans le devis. Cela réduit sensiblement les relances manuelles et l’incertitude sur l’avancement, qui étaient auparavant gérées par e-mail et par échanges de fichiers individuels.

La façon de travailler ensemble a elle aussi profondément changé. Pendant qu’une personne prépare les données PCB et main-d’œuvre, une autre peut travailler en parallèle sur les matières. Le statut est visible de tous, et l’avancement ne dépend plus de dossiers partagés ni de l’attente d’e-mails. Même en cas d’absence, le travail se poursuit sans interruption.

« Désormais, tout le monde voit le même statut. Si je suis absent, le devis continue d’avancer. »
- Emer Ajusto, spécialiste solutions techniques, Price Electronics

Cet espace de travail partagé et son interface conviviale ont favorisé une adoption plus large dans l’entreprise. Les équipes d’ingénierie utilisent désormais Luminovo pour vérifier la disponibilité et le statut de cycle de vie pendant la conception, afin de s’assurer que les composants conviennent aux nouveaux produits. Les achats s’appuient sur les mêmes données pour évaluer la disponibilité et les prix, ce qui supprime des étapes d’alignement. Par rapport à la configuration précédente, bien plus d’équipes travaillent activement dans le système avec une vue partagée, au lieu de demander des informations aux autres.

Impact : une préparation plus rapide et un meilleur débit

Le changement a apporté des gains d’efficacité immédiats. Le comptage manuel des composants CMS, des composants traversants et des broches a été entièrement supprimé. Le temps de préparation des devis pour les dossiers standard a baissé de plus de 90 %, passant de plusieurs heures à quelques minutes.

Dans le même temps, l’équipe est passée d’un traitement des codifications une ou deux fois par semaine à un traitement des devis et des recodifications quasi quotidien. Price Electronics peut ainsi gérer nettement plus de devis en parallèle sans augmenter ses effectifs.

Impact client : des réponses plus rapides et plus de flexibilité

Les gains d’efficacité internes se traduisent directement en valeur pour les clients. Les devis sont remis plus vite, les changements de quantité ou de configuration se traitent immédiatement, et les questions de suivi sont traitées avec tout le contexte disponible au même endroit.

Les clients bénéficient de réponses plus rapides, de moins d’allers-retours de clarification et d’une expérience de devis plus prévisible, surtout lorsque les délais sont serrés.

Conclusion : des outils centrés sur le matériau à une collaboration à part entière

En adoptant Luminovo, Price Electronics est passée d’une numérisation centrée sur les matières à une véritable collaboration entre équipes. Le chiffrage est désormais un processus partagé entre plusieurs services, ce qui permet une préparation plus rapide, un meilleur débit et une meilleure réactivité envers les clients, tout en préservant les standards de qualité élevés qui font la réputation de Price Electronics.