Bauteilrisiken im Griff: Wie IDS mit Luminovo die Liefersicherheit zur obersten Priorität macht

Als treibende Kraft in der industriellen Bildverarbeitung entwickelt und fertigt die IDS Imaging Development Systems GmbH ihre Kameras vollständig an ihrem deutschen Standort. Durch die enge Zusammenarbeit mit führenden Sensorherstellern wie Sony integriert IDS innovative Sensortechnologien früh und bietet ein besonders breites Kameraportfolio. Bei einem so komplexen Produkt (300 bis 400 elektronische Bauteile pro Baugruppe) ist Liefersicherheit die wichtigste Kennzahl im Unternehmen.

„Wir müssen liefern können. Das ist unsere wichtigste Priorität.“

Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS

Ausgangslage: Bewährte Prozesse, neue Marktrealität

Als der Elektronikmarkt vor rund vier Jahren durch Allokationen und lange Lieferzeiten unter Druck geriet, stand IDS wie viele Hersteller vor der Frage, wie sich Bauteilrisiken systematischer steuern lassen. Der bestehende Ablauf hatte dem Unternehmen bis dahin gute Dienste geleistet. Stücklisten wurden in Excel bearbeitet, der Einkauf prüfte Preise und Lebenszyklen, und das Team hatte langjährige Lieferantenbeziehungen aufgebaut. Die neuen Marktbedingungen verlangten jedoch mehr Tempo, mehr Transparenz und eine breitere Datenbasis.

Ein personeller Wechsel in der Elektronikbeschaffung gab den zusätzlichen Anstoß, den Prozess von Grund auf neu zu denken. Ralf Vogelmann übernahm die Leitung des Einkaufs und suchte aktiv nach Wegen, das Bauteilmanagement zu digitalisieren und skalierbar für die Zukunft aufzustellen.

Neben dem Standardportfolio bietet IDS auch kundenspezifische Kameras an. Dafür brauchen Projektleiter schnelle Preisindikationen. Früher wurden diese auf Erfahrungsbasis kalkuliert. Eine praktikable Methode, die mit zunehmender Marktvolatilität aber immer häufiger an ihre Grenzen stieß.

IDS nutzte bereits Silicon Expert, um Compliance- und Obsoleszenzthemen zu steuern. Ein leistungsfähiges Tool, aber getrennt vom Alltag in Einkauf und Entwicklung. Zwei Logins und zwei Datensätze waren für Entwickler, die schnell zwischen Bauteilauswahl und Compliance-Prüfung wechseln müssen, nicht der schnellste Weg.

„Entwickler wollen meist nicht in zwei Systeme schauen. Sie wollen einfach wissen, ob das Bauteil passt.“

Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS

Die Entscheidung: Sorgfältig abgewogen, von allen Teams getragen

IDS hatte Luminovo schon länger auf dem Radar. Das Tool war über den EMS-Partner BMK in den Fokus gerückt, und ein erstes Gespräch mit dem Luminovo-Team vor Ort in Obersulm hinterließ einen klaren Eindruck. Der Zeitpunkt für eine Entscheidung war jedoch noch nicht gekommen. IDS wollte den Schritt im richtigen Moment und mit vollem Rückhalt des Entwicklungsteams gehen.

Im Sommer 2025 stand das Thema wieder ganz oben auf der Agenda. IDS holte Entwicklung und Einkauf von Anfang an gemeinsam an den Tisch. Die Plattform sollte den gesamten Bauteillebenszyklus abdecken, von der Auswahl bis zur Beschaffung, und nicht nur die isolierten Aufgaben eines einzelnen Teams.

Den Ausschlag für die Entscheidung gab schließlich die Integration von Silicon Expert in die Luminovo-Plattform. Was zuvor in zwei Systemen verwaltet wurde, war nun aus einer Hand abrufbar: Compliance-Daten, Obsoleszenzinformationen und Bauteilverfügbarkeit. Aus zwei Tools wurde eine strategische Plattform für Entwicklung, Einkauf und Compliance.

„Alle relevanten Informationen auf einer Plattform zu bündeln, verschafft uns heute einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Angesichts der dauerhaft veränderten Verfügbarkeitslage am Markt ist der daraus entstehende Mehrwert für unser Unternehmen enorm.“

Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS

Was sich geändert hat: Eine Plattform für Entwicklung, Einkauf und Compliance

Heute lädt IDS Stücklisten direkt in Luminovo hoch. Verfügbarkeit, Lebenszyklusstatus, Compliance-Bewertung und Preise werden für jedes Bauteil in Echtzeit angezeigt. Über die SAP-Integration sieht das Team außerdem die eigenen Lagerbestände und kann sie direkt mit aktuellen Distributorpreisen vergleichen.

Bei Neuentwicklungen und Kundenprojekten zahlt sich das aus. Wenn ein Kunde eine Anpassung wünscht, prüft IDS die geänderte Baugruppe sofort in Luminovo. Preise, Risiken und Compliance-Status liegen innerhalb von Minuten vor.

Silicon Expert in der Plattform ist hier ein wichtiger Hebel. Compliance-Anfragen von Kunden, etwa zum REACH-Status einer Kamera, werden heute direkt in der Plattform beantwortet. Das Compliance-Team hat sofortigen Zugriff auf die aktuellsten Informationen.

„Seit wir Silicon Expert über Luminovo nutzen, fühle ich mich deutlich sicherer. Wir werden von Bauteilabkündigungen nicht mehr überrascht und können rechtzeitig reagieren.“

Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS

Die größte Veränderung ist strategischer Natur. IDS trifft Bauteilentscheidungen heute auf breiter Datenbasis. Das Team platziert Last-Time-Buys gezielter, plant Lagerbestände bis zum Ende des Lebenszyklus einer Kameraserie und behält Redesign-Entscheidungen als bewusste strategische Option.

Vorher und nachher

Wie IDS-Kunden profitieren

Für IDS-Kunden aus Medizintechnik, Industrieautomation und Sicherheitstechnik zeigt sich der Wechsel zu Luminovo zuerst in der Reaktionszeit. Compliance-Anfragen, für die früher mehrere Tage Recherche nötig waren, werden jetzt in derselben Antwortrunde beantwortet. Das wird mit jedem neuen REACH-Update wichtiger, da die regulatorischen Anforderungen weiter wachsen.

Auch Kundenanpassungen profitieren. Wenn IDS eine Baugruppe für einen Kunden ändert, kann das Team innerhalb weniger Minuten Auskunft zu erwarteten Preisen und Verfügbarkeiten geben. Früher dauerte dieser Prozess mehrere Tage und stützte sich auf erfahrungsbasierte Schätzungen.

Der dritte Nutzen betrifft die Liefersicherheit selbst. Mit besseren Bauteildaten und proaktiver Abkündigungsüberwachung erkennt IDS Schwankungen in der Elektronik-Lieferkette früher und kann gegensteuern. Für kritische Bauteile bestellt das Team langfristig bis zu achtzehn Monate im Voraus, um die Versorgung der Kunden zu sichern.

„Kunden gewinnt man nur, wenn man am schnellsten liefern kann.“

Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS

Ausblick: Eine Plattform für die gesamte Elektronikorganisation

Der nächste Schritt für IDS ist die breitere interne Einführung von Luminovo. Für Juli ist ein gemeinsamer Workshop mit dem Compliance-Team, der Entwicklung und dem Einkauf geplant. Ziel ist es, alle auf denselben Wissensstand zu bringen und die Plattform vollständig in den Entwicklungsalltag zu integrieren.

Langfristig sieht Ralf Vogelmann Potenzial darin, dass Entwickler direkt in Luminovo arbeiten. Sie können Compliance-Status und Verfügbarkeit prüfen, bevor sie eine Baugruppe an den Einkauf übergeben. Das verlagert das Risikomanagement vom Reagieren zum Vorbeugen.

„Endlich Transparenz. Jeder kann hineinschauen. Wenn alle Abteilungen auf der Plattform arbeiten, erzielen wir bessere und schnellere Ergebnisse, und es treten weniger Probleme auf.“

Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS