Bauteilrisiken im Griff: Wie IDS mit Luminovo Lieferfähigkeit zur Top-Priorität macht

Als Innovationstreiber in der industriellen Bildverarbeitung entwickelt und produziert die IDS Imaging Development Systems GmbH ihre Kameras vollständig am deutschen Standort. Durch die enge Zusammenarbeit mit führenden Sensorherstellern wie Sony integriert IDS frühzeitig innovative Sensortechnologien und bietet ein besonders breites Kameraportfolio. Bei einem so komplexen Produkt (300 bis 400 elektronische Bauteile pro Baugruppe) ist Lieferfähigkeit die wichtigste Kennzahl im Unternehmen.

„Wir müssen liefern können. Das ist unser wichtigstes Thema.”

Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS

Ausgangslage: Bewährte Prozesse, neue Marktrealitäten

Als der Elektronikmarkt vor rund vier Jahren durch Allokationen und lange Lieferzeiten unter Druck geriet, stand IDS wie viele Hersteller vor der Frage, wie sich Bauteilrisiken systematischer managen lassen. Der bestehende Workflow hatte das Unternehmen bis dahin gut getragen: Stücklisten wurden in Excel bearbeitet, der Einkauf prüfte Preise und Lebenszyklen, das Team hatte langjährige Lieferantenbeziehungen aufgebaut. Die neue Marktlage forderte allerdings mehr Geschwindigkeit, mehr Transparenz und eine breitere Datenbasis.

Ein personeller Wechsel im Elektronikeinkauf gab den zusätzlichen Anstoß, den Prozess grundlegend neu zu denken. Ralf Vogelmann übernahm die Einkaufsleitung und suchte gezielt nach Wegen, das Bauteil-Management zu digitalisieren und für die Zukunft skalierbar aufzustellen.

Neben dem Standardportfolio gehören auch kundenspezifische Kameras zum Angebot von IDS. Dafür benötigen Projektverantwortliche schnelle Preisindikationen.Diese wurden in der Vergangenheit auf Basis von Erfahrungswerten kalkuliert. Eine praktikable Methode, die mit steigender Marktvolatilität aber zunehmend an ihre Grenzen stieß.

IDS hatte Silicon Expert bereits im Einsatz, um Compliance- und Abkündigungsthemen zu managen. Ein leistungsstarkes Tool, aber getrennt vom täglichen Beschaffungs- und Entwicklungsprozess. Zwei Logins und zwei Datenstände waren für die Entwickler, die schnell zwischen Bauteilauswahl und Compliance-Check wechseln, nicht der schnellste Weg.

„Die Entwickler wollen meistens nicht in zwei Systeme reinschauen. Sie wollen einfach nur wissen, ob das Bauteil passt.”

 Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS

Die Entscheidung: Sorgfältig geprüft, gemeinsam getragen

IDS hatte Luminovo schon länger auf dem Radar. Über den EMS-Partner BMK war das Tool ins Blickfeld geraten, und ein erstes Gespräch mit dem Luminovo-Team führte vor Ort in Obersulm zu einem klaren Eindruck. Die Zeit für eine Entscheidung war damals noch nicht reif. IDS wollte den Schritt zum richtigen Zeitpunkt und mit voller Rückendeckung aus der Entwicklung gehen.

Im Sommer 2025 stand das Thema wieder oben auf der Agenda. IDS zog Entwicklung und Einkauf von Anfang an gemeinsam an einen Tisch. Die Plattform sollte den gesamten Bauteil-Lebenszyklus von der Auswahl bis zur Beschaffung abdecken, nicht nur einzelne Aufgaben eines Teams.

Den Ausschlag für das Bekenntnis gab am Ende die Integration von Silicon Expert in die Luminovo-Plattform. Was zuvor in zwei Systemen verwaltet wurde, konnte IDS jetzt aus einer Quelle beziehen: Compliance-Daten, Abkündigungsinformationen und Bauteilverfügbarkeit. Aus zwei Tools wurde eine strategische Plattform für Entwicklung, Einkauf und Compliance.

"Die Integration aller relevanten Informationen auf einer Plattform bietet uns heute einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Angesichts der dauerhaft veränderten Verfügbarkeitssituation am Markt ist der daraus resultierende Mehrwert für unser Unternehmen enorm."

 Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS

Was sich geändert hat: Eine Plattform für Entwicklung, Einkauf und Compliance

Heute lädt IDS Stücklisten direkt in Luminovo hoch. Verfügbarkeit, Lebenszyklus-Status, Compliance-Bewertung und Preise werden für jedes Bauteil in Echtzeit angezeigt. Über die SAP-Anbindung sieht das Team zusätzlich die eigenen Lagerbestände und kann diese direkt mit den aktuellen Distributorenpreisen abgleichen.

Bei Neuentwicklungen und kundenspezifischen Projekten zahlt sich das aus. Wenn ein Kunde eine Anpassung anfragt, prüft IDS die geänderte Baugruppe sofort in Luminovo. Preise, Risiken und Compliance-Status sind innerhalb von Minuten verfügbar.

Silicon Expert innerhalb der Plattform ist dabei ein zentraler Hebel. Compliance-Anfragen von Kunden, etwa zum REACH-Status einer Kamera, werden heute direkt in der Plattform beantwortet. Das Compliance-Team hat sofortigen Zugriff auf die aktuellen Informationen.

„Seit wir Silicon Expert über Luminovo nutzen, fühle ich mich deutlich sicherer. Wir werden nicht mehr von Bauteilabkündigungen überrascht und können rechtzeitig reagieren.”

Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS

Der größte Wandel ist strategisch. IDS trifft Bauteilentscheidungen heute auf einer breiten Datengrundlage. Das Team platziert Last-Time-Buys gezielter, plant Lagerbestände bis zum Lebenszyklusende einer Kamera-Familie und behält Redesign-Entscheidungen als bewusste strategische Option in der Hand.

Vorher und nachher

Davon profitieren IDS-Kunden

Für IDS-Kunden in der Medizintechnik, Industrieautomatisierung und Sicherheitstechnik macht sich der Umstieg auf Luminovo zuerst in der Antwortzeit bemerkbar. Compliance-Anfragen, die früher mehrere Tage Recherche beanspruchten, werden heute innerhalb derselben Antwortrunde beantwortet. Das wird mit jedem neuen REACH-Update wichtiger, da regulatorische Anforderungen kontinuierlich zunehmen.

Bei kundenspezifischen Anpassungen profitieren Kunden ebenfalls. Wenn IDS eine Baugruppe für einen Kunden modifiziert, meldet das Team heute innerhalb von Minuten zurück, welche Preise und welche Verfügbarkeiten zu erwarten sind. Früher nahm dieser Prozess mehrere Tage in Anspruch und stützte sich auf Erfahrungswerte.

Der dritte Vorteil betrifft die Lieferfähigkeit selbst. Mit besseren Bauteildaten und proaktivem Abkündigungs-Monitoring kann IDS Schwankungen in der Elektronik-Lieferkette früher erkennen und gegensteuern. Bei kritischen Bauteilen platziert das Team langfristige Bestellungen bis zu eineinhalb Jahre im Voraus, um die Versorgung der Kunden abzusichern.

„Du gewinnst nur Kunden, wenn du am schnellsten liefern kannst.”

Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS

Ausblick: Eine Plattform für die ganze Elektronik-Organisation

Der nächste Schritt für IDS ist die weitere Verbreitung von Luminovo intern. Ein gemeinsamer Workshop von Compliance-Team, Entwicklung und Einkauf ist für Juli geplant. Ziel: alle Beteiligten auf den gleichen Wissensstand zu bringen und die Plattform vollständig in den Entwicklungsalltag zu integrieren.

Längerfristig sieht Ralf Vogelmann Potenzial darin, dass Entwickler direkt in Luminovo arbeiten. Sie können Compliance-Status und Verfügbarkeit prüfen, bevor sie eine Baugruppe an den Einkauf weitergeben. Damit verschiebt sich Risikomanagement aus der Reaktion in die Prävention.

„Transparenz, endlich. Jeder kann reinschauen. Wenn alle Abteilungen auf der Plattform arbeiten, haben wir bessere und schnellere Ergebnisse, und es treten weniger Probleme auf.”

Ralf Vogelmann, Leiter Einkauf, IDS