Rischi sui componenti sotto controllo: come IDS rende l’affidabilità delle forniture la sua priorità assoluta con Luminovo

Forza trainante dell’elaborazione industriale delle immagini, IDS Imaging Development Systems GmbH sviluppa e produce le proprie telecamere interamente nella sede tedesca. Grazie alla stretta collaborazione con i principali produttori di sensori come Sony, IDS integra per tempo tecnologie di sensori innovative e offre un portafoglio di telecamere particolarmente ampio. Con un prodotto così complesso (da 300 a 400 componenti elettronici per assemblaggio), l’affidabilità delle forniture è la metrica più importante dell’azienda.

“Dobbiamo essere in grado di consegnare. È la nostra priorità più importante.”

Ralf Vogelmann, Responsabile acquisti, IDS

Punto di partenza: processi collaudati, nuove realtà di mercato

Quando, circa quattro anni fa, il mercato dell’elettronica è finito sotto pressione tra allocazioni e lunghi lead time, IDS, come molti produttori, si è trovata a chiedersi come gestire i rischi sui componenti in modo più sistematico. Il flusso di lavoro esistente aveva servito bene l’azienda fino a quel momento. Le distinte base venivano elaborate in Excel, gli acquisti verificavano prezzi e cicli di vita e il team aveva costruito rapporti di lunga data con i fornitori. Le nuove condizioni di mercato richiedevano però più rapidità, più trasparenza e una base di dati più ampia.

Un cambio di personale negli acquisti di elettronica ha dato l’impulso in più per ripensare il processo da zero. Ralf Vogelmann ha assunto il ruolo di responsabile acquisti e ha cercato attivamente il modo di digitalizzare la gestione dei componenti e di impostarla in modo scalabile per il futuro.

Oltre al portafoglio standard, IDS offre anche telecamere personalizzate. Per queste i responsabili di progetto hanno bisogno di indicazioni di prezzo rapide. In passato venivano calcolate in base all’esperienza. Un metodo praticabile, che però raggiungeva sempre più i suoi limiti con l’aumentare della volatilità del mercato.

IDS usava già Silicon Expert per gestire conformità e obsolescenza. Uno strumento potente, ma separato dal processo quotidiano di acquisti e sviluppo. Due login e due set di dati non erano la via più rapida per gli sviluppatori, che devono passare in fretta dalla scelta dei componenti alla verifica di conformità.

“Gli sviluppatori in genere non vogliono guardare in due sistemi. Vogliono solo sapere se il componente va bene.”

Ralf Vogelmann, Responsabile acquisti, IDS

La decisione: valutata con cura, sostenuta da tutti i team

Luminovo era da tempo nel mirino di IDS. Lo strumento era emerso tramite il partner EMS BMK, e un primo incontro con il team Luminovo in loco a Obersulm aveva lasciato un’impressione chiara. Il momento della decisione però non era ancora arrivato. IDS voleva fare il passo al momento giusto e con il pieno sostegno del team di sviluppo.

Nell’estate 2025 il tema è tornato in cima all’agenda. IDS ha portato sviluppo e acquisti al tavolo insieme fin dall’inizio. La piattaforma doveva coprire l’intero ciclo di vita del componente, dalla scelta all’approvvigionamento, e non solo le attività isolate di un singolo team.

A far pendere la bilancia verso la decisione è stata l’integrazione di Silicon Expert nella piattaforma Luminovo. Ciò che prima si gestiva in due sistemi era ora accessibile da un’unica fonte: dati di conformità, informazioni sull’obsolescenza e disponibilità dei componenti. Due strumenti sono diventati un’unica piattaforma strategica per sviluppo, acquisti e conformità.

“Riunire tutte le informazioni rilevanti su un’unica piattaforma ci dà oggi un vantaggio competitivo decisivo. Data la situazione di disponibilità cambiata in modo permanente sul mercato, il valore aggiunto che ne deriva per la nostra azienda è enorme.”

Ralf Vogelmann, Responsabile acquisti, IDS

Cosa è cambiato: una sola piattaforma per sviluppo, acquisti e conformità

Oggi IDS carica le distinte base direttamente in Luminovo. Disponibilità, stato del ciclo di vita, valutazione di conformità e prezzi vengono mostrati per ogni componente in tempo reale. Grazie all’integrazione con SAP, il team vede anche i propri livelli di scorta e può confrontarli direttamente con i prezzi correnti dei distributori.

Per i nuovi sviluppi e i progetti personalizzati questo paga. Quando un cliente chiede una modifica, IDS verifica subito in Luminovo l’assemblaggio modificato. Prezzi, rischi e stato di conformità sono disponibili in pochi minuti.

Silicon Expert all’interno della piattaforma è una leva fondamentale. Le richieste di conformità dei clienti, per esempio sullo stato REACH di una telecamera, oggi trovano risposta direttamente nella piattaforma. Il team conformità ha accesso immediato alle informazioni più recenti.

“Da quando usiamo Silicon Expert tramite Luminovo mi sento molto più sicuro. Non veniamo più colti di sorpresa dall’obsolescenza dei componenti e possiamo reagire in tempo.”

Ralf Vogelmann, Responsabile acquisti, IDS

Il cambiamento più grande è strategico. Oggi IDS prende le decisioni sui componenti su un’ampia base di dati. Il team effettua i last time buy in modo più ponderato, pianifica le scorte fino alla fine del ciclo di vita di una famiglia di telecamere e mantiene le decisioni di riprogettazione come opzione strategica consapevole.

Prima e dopo

Come traggono vantaggio i clienti di IDS

Per i clienti di IDS nella tecnologia medicale, nell’automazione industriale e nella tecnica della sicurezza, il passaggio a Luminovo si vede prima di tutto nei tempi di risposta. Le richieste di conformità che prima richiedevano diversi giorni di ricerca trovano ora risposta nello stesso giro. Conta sempre di più a ogni nuovo aggiornamento REACH, perché i requisiti normativi continuano a crescere.

Ne beneficiano anche le modifiche personalizzate. Quando IDS modifica un assemblaggio per un cliente, il team può comunicare in pochi minuti prezzi e disponibilità attesi. In precedenza questo processo richiedeva diversi giorni e si basava su stime fondate sull’esperienza.

Il terzo vantaggio riguarda l’affidabilità delle forniture in sé. Con dati migliori sui componenti e un monitoraggio proattivo dell’obsolescenza, IDS riconosce prima le oscillazioni nella catena di fornitura dell’elettronica e adotta contromisure. Per i componenti critici il team effettua ordini a lungo termine fino a diciotto mesi in anticipo per garantire la fornitura ai clienti.

“I clienti si conquistano solo quando si riesce a consegnare più in fretta.”

Ralf Vogelmann, Responsabile acquisti, IDS

Prospettive: una sola piattaforma per l’intera organizzazione dell’elettronica

Il passo successivo per IDS è una più ampia adozione interna di Luminovo. A luglio è previsto un workshop congiunto con team conformità, sviluppo e acquisti. L’obiettivo: portare tutti allo stesso livello di conoscenza e integrare pienamente la piattaforma nel lavoro quotidiano di sviluppo.

Nel lungo periodo Ralf Vogelmann vede un potenziale nel far lavorare gli sviluppatori direttamente in Luminovo. Possono verificare stato di conformità e disponibilità prima di passare un assemblaggio agli acquisti. Così la gestione dei rischi passa dalla reazione alla prevenzione.

“Finalmente trasparenza. Tutti possono guardare dentro. Quando tutti i reparti lavorano sulla piattaforma otteniamo risultati migliori e più rapidi, e si presentano meno problemi.”

Ralf Vogelmann, Responsabile acquisti, IDS