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“Ich drücke einen Knopf und kann innerhalb eines Tages ein Kundenangebot für einen Prototyp erzeugen. Das ist ein riesiger Vorteil für uns, und etwas, das wir als kleines, aber agiles Unternehmen liefern müssen.”
Tobias SchöppnerStrategischer Einkauf & Beschaffung, kessler SystemsDie kessler Systems GmbH vereint alle Leistungen unter einem Dach: von der Software- und Hardwareentwicklung über Design und Prototyping bis zur Fertigung elektronischer Baugruppen und Geräte. So entstehen durchgängige Lösungen vom Konzept bis zur Serienproduktion. Seit mehreren Jahren arbeitet kessler eng mit Luminovo zusammen, nicht nur als Kunde, sondern als aktiver Entwicklungspartner. Durch diese laufende Zusammenarbeit hat das Unternehmen seine internen Abläufe von Grund auf modernisiert und zugleich wertvolles Feedback geliefert, das die Weiterentwicklung von Luminovo selbst mitgeprägt hat.
Das Ergebnis: deutlich schnellere Angebotsprozesse, optimierte Materialkosten und höhere Qualität in Einkauf und Kundenbetreuung.
Die Herausforderung: Manuelle Arbeit, hohe Kosten und fehlende Transparenz
Vor der Einführung von Luminovo waren viele Prozesse bei kessler noch manuell. Angebote wurden in Excel erstellt, Stücklisten mussten Zeile für Zeile bereinigt werden, und Bauteilpreise wurden bei Online-Händlern abgefragt. Dieses Vorgehen brachte mehrere Schwachstellen mit sich:
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Lange Durchlaufzeiten: Prototypenangebote dauerten typischerweise vier bis fünf Tage.
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Schwache Datenqualität: Die Aufbereitung der Stücklisten war bisher von mehreren manuellen Schritten geprägt, die durch neue Maßnahmen deutlich effizienter werden sollten.
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Hohe Materialkosten: Unter Zeitdruck griff das Team oft auf teure Katalogpreise zurück, was Marge und Wettbewerbsfähigkeit belastete.
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Fehlende Transparenz im Sourcing: Es gab keinen zentralen Überblick über Lieferanten-RFQs oder Angebotsstände.
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Fehlerpotenzial: Durch die manuelle Bearbeitung komplexer Stücklisten besteht ein inhärentes Abweichungsrisiko, das kessler mit dem neuen Ansatz weiter verringert.
„Allein für eine einfache Kostenkalkulation von 100 bis 150 Bauteilen brauchten wir drei bis vier Stunden, und das fertige Angebot lag erst nach vier oder fünf Tagen vor.“
– Tobias Schöppner, Strategischer Einkauf & Beschaffung
Die Lösung: Durchgängige Digitalisierung mit Luminovo
kessler entschied sich, seine Angebots- und Beschaffungsprozesse mithilfe von Luminovo vollständig zu digitalisieren. Als einer der ersten Kunden von Luminovo war kessler stark in Design und Funktionsentwicklung des Produkts eingebunden. Durch kontinuierliches Feedback hat das Team maßgeblich dazu beigetragen, dass sich Luminovo zum neuen Branchenstandard für digitale Angebotserstellung in der Elektronikfertigung entwickelt hat.
1. Schnellere Angebotserstellung
Durch die API-Anbindung an Lieferanten und Distributoren kann kessler die zeitaufwendige manuelle Preisrecherche deutlich reduzieren. Das beschleunigt interne Prozesse und schafft die Grundlage für eine effizientere Angebotserstellung.
„Früher gab es Anfragen, die mehrere Tage dauerten. Heute können wir mit guten Daten innerhalb weniger Stunden ein Angebot liefern, manchmal sogar am selben Tag.“
– Tobias Schöppner, Strategischer Einkauf & Beschaffung
2. Bessere Qualität und proaktive Kundenkommunikation
Luminovo erkennt automatisch BOM-Fehler, abgekündigte Bauteile und Lieferprobleme.
So kann kessler Alternativen proaktiv mit Kunden abstimmen und mögliche Risiken früh markieren, was sowohl die Angebotsqualität als auch das Vertrauen der Kunden verbessert.
„Unsere Kunden schätzen es, wenn wir auf abgekündigte Bauteile hinweisen und Alternativen vorschlagen. Das hilft ihnen, teure Redesigns zu vermeiden, und stärkt unsere Kundenbeziehungen.“
– Tobias Schöppner, Strategischer Einkauf & Beschaffung
3. Effizienter Einkauf und messbare Kosteneinsparungen
Durch Lieferanten-APIs, hinterlegte Rabattkurven und spezielle Preislogik hat kessler die Materialkosten deutlich gesenkt. Alle Preise und Verfügbarkeiten sind jetzt in einem zentralen Dashboard sichtbar und sorgen für vollständige Sourcing-Transparenz. Das integrierte Lieferanten-RFQ-Tracking bietet Echtzeit-Einblick in alle laufenden Anfragen.
„Früher mussten wir uns auf teure Katalogpreise verlassen. Heute haben wir volle Transparenz über alle Lieferantenpreise und können strategisch verhandeln.“
– Tobias Schöppner, Strategischer Einkauf & Beschaffung
4. Zentrale Datenplattform und Standardisierung
kessler nutzt Luminovo inzwischen als zentrale Datenquelle in vielen Bereichen. Standardisierte Datenexporte entstehen über individuelle Vorlagen, zum Beispiel für Kalkulation, Einkauf oder Produktion. Alle relevanten Dokumente, Angebote und Lieferanten-PDFs liegen direkt im jeweiligen Projekt, vollständig digital und versionssicher.
„Wir nutzen Luminovo jetzt in allen Abteilungen, und alles ist standardisiert. Das spart Zeit und schafft Klarheit.“
– Tobias Schöppner, Strategischer Einkauf & Beschaffung
Messbare Ergebnisse auf einen Blick
| Kennzahl / Bereich | Vor Luminovo (manuell) | Mit Luminovo (digital) |
|---|---|---|
| Angebotsdauer (Prototyp) | Bearbeitungszeit von mehreren Tagen | Beschleunigte Prozessschritte durch digitale Unterstützung |
| BOM-Aufbereitung | Mehrere manuelle Arbeitsschritte nötig | Automatisierte Unterstützung für effizientere Aufbereitung |
| Quelle für Materialpreise | Recherche überwiegend über allgemeine Online-Quellen | Strukturierte Preisdaten und Konditionen über digitale Schnittstellen |
| Parallel bearbeitete RFQs | Begrenzte Zahl gleichzeitig bearbeitbarer Anfragen | Höhere Kapazität für parallele Bearbeitung |
| Qualitätskontrolle | Manuelle Prüfung, abhängig von der Erfahrung Einzelner | Digitale Unterstützung bei Validierung und Vorschlägen für Alternativbauteile |
| Nutzung interner Daten | Manuelle Pflege und lokale Dateien | Standardisierte Vorlagen und zentrale Datenspeicherung |
| Geschäftsergebnis | Höherer Preisdruck durch begrenzte Datentransparenz | Bessere Entscheidungsgrundlage für wirtschaftlichere Ergebnisse |
Ausblick
Durch die enge Zusammenarbeit hat kessler direkt dazu beigetragen, einen entstehenden Branchenstandard für Angebotserstellung und Beschaffung in der Elektronikfertigung aufzubauen.
Künftig will kessler das volle Potenzial von Luminovo ausschöpfen, besonders bei der Fertigungskostenkalkulation, erweiterten Lieferanten-APIs und der automatisierten Auftragsabwicklung.
„Luminovo liefert die Intelligenz, die wir brauchen. Das macht die Zusammenarbeit für uns wertvoll und schafft greifbare Vorteile für unsere Kunden.“
– Tobias Schöppner, Strategischer Einkauf & Beschaffung
Die enge Partnerschaft zwischen kessler und Luminovo schafft einen Innovationskreislauf, der beide Seiten voranbringt. Das Ziel ist klar: mehr Effizienz, bessere Datenqualität und ein belastbarer Branchenstandard für Angebots- und Einkaufsprozesse.
