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“Premo un pulsante e posso generare il preventivo per un prototipo in un solo giorno. È un enorme vantaggio per noi, e qualcosa che dobbiamo garantire come azienda piccola ma agile.”
Tobias SchöppnerAcquisti strategici e approvvigionamento, kessler Systemskessler Systems GmbH riunisce tutti i servizi sotto lo stesso tetto: dallo sviluppo di software e hardware alla progettazione e al prototipaggio, fino alla produzione di schede e dispositivi elettronici. Ne nascono soluzioni senza soluzione di continuità, dall’idea alla produzione in serie. Da diversi anni kessler collabora a stretto contatto con Luminovo, non solo come cliente ma come partner attivo nello sviluppo. Grazie a questa collaborazione continua l’azienda ha modernizzato a fondo i propri flussi di lavoro interni e ha fornito feedback preziosi che hanno contribuito a plasmare l’evoluzione di Luminovo stessa.
Il risultato: processi dei preventivi molto più rapidi, costi dei materiali ottimizzati e qualità più alta sia negli acquisti sia nell’assistenza ai clienti.
La sfida: lavoro manuale, costi elevati e mancanza di trasparenza
Prima di adottare Luminovo, molti processi di kessler erano ancora manuali. I preventivi si preparavano in Excel, le BOM andavano ripulite riga per riga e i prezzi dei componenti si prelevavano dai rivenditori online. Questo approccio comportava diversi punti dolenti:
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Tempi di risposta lunghi: i preventivi per prototipi richiedevano di solito da quattro a cinque giorni.
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Scarsa qualità dei dati: la preparazione delle distinte base era caratterizzata da diversi passaggi manuali, che con nuove misure dovrebbero guadagnare molta efficienza.
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Costi dei materiali elevati: per la pressione dei tempi il team si affidava spesso a costosi prezzi di catalogo, con effetti su margini e competitività.
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Scarsa visibilità sull’approvvigionamento: mancava una panoramica centrale delle RFQ ai fornitori e dello stato dei preventivi.
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Rischio di errori: l’elaborazione manuale di distinte base complesse comporta un potenziale intrinseco di scostamenti, che kessler sta riducendo ulteriormente con il nuovo approccio.
“Solo per preparare un calcolo dei costi di base per 100–150 componenti servivano tre o quattro ore, e il preventivo finale era pronto solo dopo quattro o cinque giorni.”
— Tobias Schöppner, responsabile strategico acquisti e approvvigionamento
La soluzione: digitalizzazione end-to-end con Luminovo
kessler ha deciso di digitalizzare per intero i propri processi dei preventivi e di approvvigionamento con l’aiuto di Luminovo. Come uno dei primi clienti di Luminovo, kessler ha partecipato in modo intenso alla progettazione del prodotto e allo sviluppo delle funzioni. Con un feedback continuo il team ha avuto un ruolo chiave nel far evolvere Luminovo in un nuovo standard del settore per i preventivi digitali nella produzione elettronica.
1. Tempi di risposta più rapidi per i preventivi
Grazie all’integrazione delle API con i nostri fornitori e distributori, kessler riduce in modo significativo la lunga ricerca manuale dei prezzi. Questo accelera i processi interni e crea la base per una preparazione dei preventivi più efficiente.
“Prima avevamo richieste che richiedevano diversi giorni. Oggi, con buoni dati, possiamo consegnare un preventivo in poche ore, a volte anche lo stesso giorno.”
— Tobias Schöppner, responsabile strategico acquisti e approvvigionamento
2. Qualità migliore e comunicazione proattiva con i clienti
Luminovo rileva in automatico errori nella BOM, componenti obsoleti e problemi di fornitura.
Così kessler può concordare in anticipo alternative con i clienti e segnalare per tempo i rischi potenziali, migliorando sia la qualità dei preventivi sia la fiducia dei clienti.
“I nostri clienti apprezzano che segnaliamo i componenti fuori produzione e proponiamo alternative. Li aiuta a evitare riprogettazioni costose e rafforza i nostri rapporti con i clienti.”
— Tobias Schöppner, responsabile strategico acquisti e approvvigionamento
3. Acquisti efficienti e risparmi misurabili
Grazie alle API dei fornitori, alle curve di sconto memorizzate e a una logica di prezzo speciale, kessler ha ridotto in modo significativo i costi dei materiali. Tutti i prezzi e le disponibilità sono ora visibili in un’unica dashboard centrale, per una trasparenza completa sull’approvvigionamento. La funzione integrata di tracciamento delle RFQ ai fornitori offre visibilità in tempo reale su tutte le richieste in corso.
“In passato dovevamo affidarci a costosi prezzi di catalogo. Oggi abbiamo piena trasparenza su tutti i prezzi dei fornitori e possiamo negoziare in modo strategico.”
— Tobias Schöppner, responsabile strategico acquisti e approvvigionamento
4. Piattaforma dati centralizzata e standardizzazione
kessler usa ora Luminovo come fonte dati centrale in molte aree. Esportazioni di dati standardizzate vengono create con modelli personalizzati, per esempio per calcolo, acquisti o produzione. Tutti i documenti rilevanti, i preventivi e i PDF dei fornitori sono archiviati direttamente nel rispettivo progetto, in forma completamente digitale e a prova di versione.
“Oggi usiamo Luminovo in tutti i reparti e tutto è standardizzato. Questo fa risparmiare tempo e crea chiarezza.”
— Tobias Schöppner, responsabile strategico acquisti e approvvigionamento
I risultati misurabili in sintesi
| Indicatore / area | Prima di Luminovo (manuale) | Con Luminovo (digitale) |
|---|---|---|
| Tempi di risposta dei preventivi (prototipi) | Elaborazione di più giorni | Fasi del processo accelerate dal supporto digitale |
| Preparazione della BOM | Servivano diversi passaggi manuali | Supporto automatico per una preparazione più efficiente |
| Fonte dei prezzi dei materiali | Ricerca prevalentemente su fonti online generiche | Dati di prezzo e condizioni strutturati tramite interfacce digitali |
| RFQ gestite in parallelo | Numero limitato di richieste elaborabili contemporaneamente | Maggiore capacità di elaborazione in parallelo |
| Controllo qualità | Verifica manuale, dipendente dall’esperienza individuale | Supporto digitale per validazione e suggerimenti di componenti alternativi |
| Uso dei dati interni | Manutenzione manuale e file locali | Modelli standardizzati e archiviazione centrale dei dati |
| Risultato aziendale | Maggiore pressione sui prezzi per la scarsa trasparenza dei dati | Base decisionale migliore per risultati più economici |
Prospettive
Grazie alla stretta collaborazione, kessler ha contribuito direttamente a costruire un nuovo standard di settore per la preparazione dei preventivi e l’approvvigionamento nella produzione elettronica.
Guardando avanti, kessler punta a sfruttare appieno il potenziale di Luminovo, in particolare nel calcolo dei costi di produzione, nell’ampliamento delle API dei fornitori e nell’elaborazione automatica degli ordini.
“Luminovo ci dà l’intelligenza di cui abbiamo bisogno. Questo rende la collaborazione preziosa per noi e crea vantaggi tangibili per i nostri clienti.”
— Tobias Schöppner, responsabile strategico acquisti e approvvigionamento
La stretta partnership tra kessler e Luminovo crea un circolo virtuoso di innovazione che fa avanzare entrambe le parti. L’obiettivo è chiaro: più efficienza, migliore qualità dei dati e uno standard di settore solido per i processi dei preventivi e di acquisto.
