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“« J’appuie sur un bouton et je peux générer en une journée un devis client pour un prototype. C’est un énorme avantage pour nous, et c’est ce que nous devons offrir en tant que petite entreprise agile. »”
Tobias SchöppnerAchats stratégiques, kessler Systemskessler Systems GmbH réunit tous les services sous un même toit : du développement logiciel et matériel à la fabrication de cartes et d’appareils électroniques, en passant par la conception et le prototypage. Il en résulte des solutions homogènes, du concept à la production en série. Depuis plusieurs années, kessler travaille en étroite collaboration avec Luminovo, non seulement comme client, mais aussi comme partenaire de développement actif. Grâce à cette collaboration continue, l’entreprise a profondément modernisé ses flux de travail internes et a fourni des retours précieux qui ont contribué à façonner l’évolution de Luminovo lui-même.
Le résultat : des processus de chiffrage nettement plus rapides, des coûts matière optimisés et une meilleure qualité, tant dans les achats que dans le support client.
Le défi : travail manuel, coûts élevés et manque de transparence
Avant d’adopter Luminovo, beaucoup de processus de kessler étaient encore manuels. Les devis étaient préparés dans Excel, les nomenclatures (BOM) devaient être nettoyées ligne par ligne et les prix des composants étaient relevés chez des revendeurs en ligne. Cette façon de faire posait plusieurs difficultés :
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Délais de traitement longs : les devis de prototypes demandaient généralement quatre à cinq jours.
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Mauvaise qualité des données : la préparation des nomenclatures reposait sur plusieurs étapes manuelles, qui devaient gagner nettement en efficacité grâce à de nouvelles mesures.
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Coûts matière élevés : sous la pression du temps, l’équipe s’appuyait souvent sur des prix catalogue coûteux, ce qui pesait à la fois sur les marges et sur la compétitivité.
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Manque de visibilité sur l’approvisionnement : il n’existait aucune vue centrale des RFQ fournisseurs ni des statuts des devis.
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Risque d’erreurs : le traitement manuel de nomenclatures complexes comporte un risque inhérent d’écarts, que kessler réduit encore grâce à la nouvelle approche.
« Rien que pour préparer un calcul de coûts de base pour 100 à 150 composants, il fallait trois à quatre heures, et le devis final n’était prêt qu’après quatre ou cinq jours. »
— Tobias Schöppner, Responsable achats stratégiques
La solution : une digitalisation de bout en bout avec Luminovo
kessler a décidé de numériser entièrement ses processus de chiffrage et d’achats avec l’aide de Luminovo. L’un des tout premiers clients de Luminovo, kessler a été très impliqué dans la conception du produit et le développement des fonctionnalités. Grâce à ses retours continus, l’équipe a joué un rôle clé pour que Luminovo devienne un nouveau standard du secteur pour le chiffrage numérique dans la fabrication électronique.
1. Des délais de chiffrage plus courts
En intégrant l’API avec ses fournisseurs et distributeurs, kessler réduit fortement la recherche manuelle, chronophage, des prix. Les processus internes s’accélèrent et cela pose les bases d’un chiffrage plus efficace.
« Nous avions des demandes qui prenaient plusieurs jours. Aujourd’hui, avec de bonnes données, nous pouvons remettre un devis en quelques heures, parfois même le jour même. »
— Tobias Schöppner, Responsable achats stratégiques
2. Une qualité améliorée et une communication client proactive
Luminovo détecte automatiquement les erreurs de nomenclature, les composants obsolètes et les problèmes d’approvisionnement.
Cela permet à kessler de définir à l’avance des équivalents avec les clients et de signaler tôt les risques potentiels, ce qui améliore à la fois la qualité des devis et la confiance des clients.
« Nos clients apprécient que nous signalions les composants abandonnés et que nous proposions des équivalents. Cela leur évite des refontes coûteuses et renforce nos relations clients. »
— Tobias Schöppner, Responsable achats stratégiques
3. Des achats efficaces et des économies mesurables
Grâce aux API fournisseurs, aux courbes de remise enregistrées et à une logique de prix spécifique, kessler a nettement réduit ses coûts matière. Tous les prix et toutes les disponibilités sont désormais visibles dans un tableau de bord central, ce qui garantit une transparence complète sur l’approvisionnement. La fonction intégrée de suivi des RFQ fournisseurs offre une visibilité en temps réel sur toutes les demandes en cours.
« Autrefois, nous devions nous en remettre à des prix catalogue élevés. Aujourd’hui, nous avons une transparence totale sur les prix de tous les fournisseurs et pouvons négocier de façon stratégique. »
— Tobias Schöppner, Responsable achats stratégiques
4. Une plateforme de données centralisée et la standardisation
kessler utilise désormais Luminovo comme source de données centrale dans de nombreux domaines. Des exports de données standardisés sont créés à partir de modèles individuels, par exemple pour le calcul, les achats ou la production. Tous les documents, devis et PDF fournisseurs utiles sont stockés directement dans le projet concerné, de façon entièrement numérique et avec gestion des versions.
« Nous utilisons désormais Luminovo dans tous les services, et tout est standardisé. Cela fait gagner du temps et apporte de la clarté. »
— Tobias Schöppner, Responsable achats stratégiques
Des résultats mesurables en un coup d’œil
| Indicateur / domaine | Avant Luminovo (manuel) | Avec Luminovo (numérique) |
|---|---|---|
| Délai de remise des devis (prototype) | Traitement sur plusieurs jours | Étapes accélérées grâce au support numérique |
| Préparation des nomenclatures | Plusieurs étapes manuelles nécessaires | Assistance automatisée pour une préparation plus efficace |
| Source des prix matière | Recherche surtout via des sources générales en ligne | Données de prix et conditions structurées via des interfaces numériques |
| RFQ traitées en parallèle | Nombre limité de demandes traitables simultanément | Capacité accrue de traitement en parallèle |
| Contrôle qualité | Vérification manuelle, dépendante de l’expérience de chacun | Assistance numérique pour la validation et les propositions de composants alternatifs |
| Utilisation des données en interne | Mise à jour manuelle et fichiers locaux | Modèles standardisés et stockage central des données |
| Résultat économique | Pression plus forte sur les prix faute de transparence des données | Meilleure base de décision pour des résultats plus économiques |
Perspectives
Grâce à une collaboration étroite, kessler a contribué directement à l’émergence d’un standard du secteur pour le chiffrage et les achats dans la fabrication électronique.
À l’avenir, kessler souhaite exploiter tout le potentiel de Luminovo, en particulier pour le calcul des coûts de fabrication, l’extension des API fournisseurs et le traitement automatisé des commandes.
« Luminovo apporte l’intelligence dont nous avons besoin. Cela rend la collaboration précieuse pour nous et crée des bénéfices concrets pour nos clients. »
— Tobias Schöppner, Responsable achats stratégiques
Le partenariat étroit entre kessler et Luminovo crée une boucle d’innovation qui fait avancer les deux parties. L’objectif est clair : plus d’efficacité, une meilleure qualité des données et un standard du secteur solide pour les processus de chiffrage et d’achats.
