Erfolgsgeschichten
Einfach starten, intelligent skalieren - Wie IVP Inc. die BOM-Einblicke und Angebotsprozesse mit Luminovo beschleunigt
IVP Inc., die U.S.-amerikanische Niederlassung des globalen Auftragsfertigers BECOM, spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Produktion in China. Mit der Angebotskalkulation, Koordination und Stücklistenerstellung, die von den USA aus verwaltet werden, hat sich das kompakte und erfahrene Team von IVP zum Ziel gesetzt, diese Aufgaben schneller und datengestützter zu gestalten.
Um diese Arbeit zu unterstützen, führte IVP die configure-price-quote Lösung von Luminovo ein, beginnend mit den grundlegenden Funktionen. Das Ziel: schnellere Transparenz über die Teile Verfügbarkeit gewinnen, Risiken früher erkennen und effizienter auf Kundenanfragen reagieren, insbesondere bei wiederkehrenden Produktionsläufen.
Mit der Weiterentwicklung der Aufgaben und dem Anstieg der Angebotsanfragen begann IVP, nach Wegen zu suchen, um einige ihrer wichtigsten Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
„Wir arbeiten mit Stücklisten mit mehreren Baugruppen – eine hatte über 1.500 Teile“, sagt Emmy Sundeen, Einkaufsleiterin bei IVP.
„Wir suchten etwas, das uns helfen könnte, etwas schneller voranzukommen und die Beschaffung zu erleichtern, da es keine Produktion geben kann, bis der Bausatz vollständig ist!“
Von Anfang an intelligentere Arbeitsabläufe unterstützen
Vor Luminovo führte IVP Stücklistenbewertungen (BOM-Evaluierungen) manuell durch und wechselte dabei zwischen Tabellenkalkulationen und verschiedenen Teilesuchmaschinen. Dieser Prozess funktionierte gut, solange die meisten Komponenten über mehrere Quellen leicht verfügbar waren. Für die frühzeitige Angebotserstellung und die Überprüfung von Engpässen waren die Prozesse jedoch zeitaufwendig und boten Raum für Verbesserungen.
„Wir wollten etwas, das uns bei veralteten Teilen hilft, und als ich sah, wie Luminovo das handhabte, wusste ich, dass es die richtige Lösung war.“
Mit Luminovo kann IVP nun eine vollständige BOM in wenigen Minuten hochladen und überprüfen.
„Das Bereinigen einer Stückliste und die Beschaffung der veralteten oder kurzlebigen Komponenten ist jetzt in der Hälfte der Zeit erledigt“
sagt Emmy Sundeen, Einkaufsleiterin bei IVP.
Dank der Transparenz über den Teile-Lebenszyklus, Vorschlägen für Alternativteile und Echtzeit-Einblicken kann IVP schneller auf Engpässe reagieren und Kunden proaktiv Lösungen anbieten.
Heute unterstützt Luminovo dabei:
Wiederkehrende Stücklisten schnell zu bewerten: Die Verwaltung wiederkehrender Produktionsengpässe ist ein Kinderspiel, die Zeit zur Überprüfung der Verfügbarkeit bei Lieferanten ist dank der Designansicht von Luminovo erheblich gesunken.
Schnellere erste Angebote zu erstellen: Statt 1–2 Tagen sind jetzt Same-Day-Angebote die Norm, mit Live-Verfügbarkeit, Preisspannen und Lebenszyklus-Einblicken an einem Ort. „Es hilft uns, schnell zu reagieren – und das lässt uns professionell aussehen.“
„Es hilft uns, schnell zu reagieren, und das lässt uns kompetent aussehen“
Obsoleszenz und Risiken von Anfang an zu erkennen
Luminovo verschafft IVP einen schnellen Überblick über den Zustand der Stückliste, indem es Risiken und Lieferprobleme hervorhebt und Alternativen vorschlägt – was es einfacher macht, potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu kommunizieren.
„Mit dem Designtool bin ich direkt dabei und behebe Dinge in Echtzeit. Ich möchte es nie wieder missen.“
— Emmy Sundeen, Einkaufsleiterin bei IVP Inc.
Messbarer Erfolg auf einen Blick
Metrik | Ergebnis |
|---|---|
BOM-Prüfzeit (wiederkehrende BOMs) | ↓ von mehreren auf ~1 Stunde oder weniger |
Angebotserstellung | ↓ von 1–2 Tagen auf denselben Tag |
Veraltete/gefährdete Teile identifiziert | Automatisiert, mit alternativen Vorschlägen |
Zeitersparnis bei der Angebotsvorbereitung | Reduzierte Querschnittsarbeit und Excel-Updates |
Benutzererfahrung | „Selbst grundlegende Funktionen waren ein Zeit- und Kostensparer“ |
„Luminovo hat uns Zeit gespart. Hat uns Geld gespart. Und es ist effektiv.“ — Emmy Sundeen, Einkaufsleiterin bei IVP Inc.
Ausblick: Mehr zu entdecken
Bisher hat IVP erst damit begonnen, die Luminovo-Plattform hauptsächlich für die Prüfung der BOM-Health, Lead-Times und zur Unterstützung bei der frühen Angebotserstellung. Das Team plant jedoch bereits, die Plattform noch intensiver zu erkunden.
„Mein Ziel ist es, Luminovo so einzurichten, dass wir die Einkaufswerkzeuge, all die anderen Werkzeuge, nutzen können, damit Sie zu einem Muss und nicht zu einer Option werden.“
Mit vielversprechenden frühen Ergebnissen und einem engen Feedback zwischen den Nutzern und dem Produktteam von Luminovo ist IVP vom langfristigen Mehrwert der Plattform überzeugt und freut sich darauf, von hier aus weiter aufzubauen.
„Luminovo ist unglaublich reaktionsschnell. Unsere Vorschläge werden oft zu echten Funktionen. Es fühlt sich an, als würde man mit einem Partner zusammenarbeiten, der wirklich zuhört und sich mit einem weiterentwickelt.“
— Emmy Sundeen, Einkaufsleiterin bei IVP Inc.
