Von Tagen auf Stunden: Wie kessler mit Luminovo die Angebots- und Einkaufsprozesse im EMS-Bereich standardisiert und beschleunigt hat

kessler systems GmbH vereint alle Leistungen unter einem Dach: von Software- und Hardwareentwicklung über Konstruktion und Prototyping bis zur Fertigung elektronischer Baugruppen und Geräte. So entstehen nahtlose Lösungen – vom Konzept bis zur Serienproduktion. Seit mehreren Jahren arbeitet kessler eng mit Luminovo zusammen, nicht nur als Kunde, sondern auch als aktiver Partner. Durch diesen kontinuierlichen Austausch konnte das Unternehmen seine internen Abläufe grundlegend modernisieren und gleichzeitig wertvolles Feedback für die Weiterentwicklung von Luminovo einbringen.

Das Ergebnis: deutlich schnellere Angebotsprozesse optimierte Materialkosten und eine höhere Qualität in Einkauf und Kundenberatung.

„Ich drücke auf den Knopf und bin in der Lage, innerhalb eines Tages ein Kundenangebot für einen Prototypen zu erstellen. Das ist ein riesiger Mehrwert für uns, den wir unseren Kunden auch als kleiner Mittelständler geben müssen.“ -Tobias Schöppner, Business Development Manager

Die Herausforderung: Manuelle Arbeit, hohe Kosten und fehlende Transparenz

Vor der aktiven Nutzung von Luminovo liefen viele Prozesse bei kessler noch manuell. Angebote wurden in Excel kalkuliert, Stücklisten manuell bereinigt und Preise wurden bei Online-Händlern abgefragt. Der überwiegend händische Prozess hatte zur Folge:

• Lange Durchlaufzeit: Angebotskalkulationen für Prototypen dauerten im Schnitt vier bis fünf Tage.

• Aufwendige Datenaufbereitung: Die Aufbereitung der Stücklisten war bislang durch mehrere manuellen Schritte geprägt, der durch neue Maßnahmen deutlich an Effizienz gewinnen sollte.

• Höhere Materialkosten: Aus Zeitmangel griff das Team häufig auf teure Katalogpreise zurück, was Margen und Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigte.

• Fehlendes Sourcing-Tracking: Es gab keine zentrale Übersicht, bei welchen Lieferanten Angebote offen waren.

• Fehlerpotenzial: Durch die manuelle Bearbeitung komplexer Stücklisten besteht systembedingt ein gewisses Abweichungspotenzial, den kessler mit dem neuen Ansatz weiter reduziert.

„Um eine Kalkulation nur mit den Rohdaten zu erstellen, konnte man bei 100 bis 150 Artikeln drei bis vier Stunden rechnen. Das Angebot war dann erst nach vier bis fünf Tagen fertig.“
— Tobias Schöppner, Business Development Manager

Die Lösung: Durchgängige Digitalisierung mit Luminovo

kessler entschied sich, die Prozesse rund um Angebotskalkulation und Einkauf mithilfe von Luminovo zu digitalisieren. Als einer der ersten Kunden war kessler von Beginn an eng in die Produktentwicklung und Funktionsgestaltung eingebunden. Durch kontinuierliches Feedback trug das Team maßgeblich dazu bei, Luminovo als Branchenstandard für digitale Angebotsprozesse im Elektronikbereich mitzuprägen.

1. Beschleunigte Angebotserstellung

Mit der API-Integration zu Lieferanten und Distributoren kann kessler die zeitintensive manuelle Preisrecherche deutlich reduzieren. Dadurch werden interne Abläufe beschleunigt und die Grundlage für effizientere Angebots Erstellungen geschaffen.

„Wir haben Anfragen, die früher mehrere Tage dauerten. Heute können wir bei guten Datensätzen innerhalb weniger Stunden oder sogar am selben Tag ein Angebot liefern.“
— Tobias Schöppner, Business Development Manager

2. Qualitätssteigerung und proaktive Kundenkommunikation

Luminovo erkennt automatisch Fehler, Abkündigungen und Lieferprobleme in der Stückliste.
So kann kessler frühzeitig Alternativen mit dem Kunden abstimmen und proaktiv auf kritische Bauteile hinweisen, ein entscheidender Faktor für Qualität und Kundenbindung.

„Unsere Kunden schätzen es, wenn wir sie auf abgekündigte Bauteile aufmerksam machen und Alternativen vorschlagen können – so vermeiden wir teure Redesigns und stärken die Kundenbindung.“
— Tobias Schöppner, Business Development Manager

3. Effizienter Einkauf und messbare Kostenvorteile

Dank der Integration von Lieferanten-APIs, hinterlegten Sonderpreisen und Preiskurven konnte kessler seine Materialkosten deutlich senken. Alle Preise und Verfügbarkeiten sind zentral einsehbar, wodurch die optimale Sourcing-Strategie jederzeit erkennbar ist. Zudem sorgt die integrierte Tracking-Funktion für Lieferantenanfragen für Transparenz im gesamten Einkaufsprozess.

„Früher mussten wir aufgrund von Zeitdruck Katalogpreise verwenden. Heute haben wir vollständige Transparenz über alle Lieferantenpreise und können gezielt verhandeln.“
— Tobias Schöppner, Business Development Manager

4. Zentrale Datenplattform und Standardisierung

kessler nutzt Luminovo inzwischen als zentrale Datenquelle über viele Bereiche hinweg. Mit individuellen Templates werden standardisierte Daten-Exports erstellt, etwa für Kalkulation, Einkauf oder Produktion. Alle relevanten Dokumente, Angebote und Lieferanten-PDFs werden direkt im jeweiligen Projekt gespeichert – vollständig digital und versionssicher.

„Wir nutzen Luminovo heute für alle Unternehmensbereiche – und überall ist es standardisiert. Das spart Zeit und sorgt für Klarheit.“
— Tobias Schöppner, Business Development Manager

Messbare Ergebnisse im Überblick

Partnerschaft und Ausblick

Auch in Zukunft bleibt die Zusammenarbeit ein zentrales Element: kessler plant, den vollen Funktionsumfang von Luminovo zu nutzen, insbesondere in den Bereichen Fertigungskalkulation, Lieferanten-APIs und automatisierte Bestellprozesse.

„Luminovo liefert die Intelligenz, die wir brauchen. Das macht die Zusammenarbeit für uns wertvoll und schafft spürbare Vorteile für unsere Kunden.“
— Tobias Schöppner, Business Development Manager

Durch die enge Partnerschaft zwischen kessler und Luminovo entsteht eine Innovationsschleife, die beide Seiten voranbringt. Das Ziel ist klar: mehr Effizienz, bessere Datenqualität und ein belastbarer Branchenstandard für Angebots- und Einkaufsprozesse.