Branche: Electronic Manufacturing Service (EMS).
Über das Unternehmen: VISATRONIC ist ein EMS mit Sitz in Mainhausen, Deutschland, das sich auf die elektronische Fertigung mit einem Fokus auf individuelle Sonderanfertigungen spezialisiert hat. Der gesamte Prozess von Prototyp bis zur Massenproduktion wird abgedeckt, und VISATRONIC nutzt Luminovo seit Anfang 2023. Neben dem Kernmodul zur Angebotsbearbeitung verwenden sie auch das Fertigungsmodul.
Die Herausforderung
Bei VISATRONIC war der Anfrageprozess für Angebote (RfQ) durch die Verwendung verschiedener isolierter Lösungen gekennzeichnet, einschließlich eines ERP-Systems (Enterprise Resource Planning), einer API (Application Programme Interface) für Komponentenabfragen und ergänzende Excel-Tabellen. Obwohl diese effizient von erfahrenen Mitarbeitern genutzt wurden, begrenzte die Komplexität des Prozesses das Ausschöpfen seines vollen Potenzials. Erkennend, dass eine moderne, vollständig integrierte Lösung die Effizienz weiter steigern könnte, suchte VISATRONIC eine All-in-One-Lösung für die Angebotserstellung.
Der Fokus lag nicht nur auf der Weiterentwicklung der Digitalisierung des Prozesses, sondern auch auf der Reduzierung manueller Schritte, der Erhöhung der Prozesstransparenz und der Erleichterung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Die Entscheidung
Auf der Suche nach einer umfassenden digitalen Lösung entschied sich VISATRONIC letztlich für Luminovo. Besonders die maßgeschneiderte Lösung für den EMS-Markt überzeugte die Entscheidungsträger.
"Wir waren überzeugt von Luminovos stimmigem Konzept von der Stückliste (BOM) über die Fertigungskalkulation bis zum fertigen Angebot." –– Simon Muratore, Prokurist bei VISATRONIC.
Eine kurze Implementierungszeit ermöglichte es VISATRONIC, Luminovo schnell zu nutzen, und innerhalb von weniger als 4 Wochen konnten die ersten Kundenanfragen bearbeitet werden.
Erste Bedenken bezüglich der ERP-Integration wurden prompt von Luminovo adressiert, dessen Expertise und enge Zusammenarbeit mit den führenden ERP-Anbietern eine schnelle ERP-Anbindung für Visatronic ermöglichten.
Das Ergebnis
Durch die Einführung von Luminovo wurde ein schlankerer und transparenterer digitaler Prozess für die Bearbeitung von Kundenanfragen geschaffen, der die Erwartungen von VISATRONIC vollständig erfüllt. Insbesondere die Verringerung der manuellen Arbeitslast ermöglicht eine noch effizientere Angebotserstellung.
Diese Verbesserung zeigt sich am deutlichsten im Bereich der Prototypen. Aktuelle Verfügbarkeiten, Bedingungen und Daten zum Lebenszyklus der Komponenten können in kürzester Zeit ermittelt werden, was eine schnelle Bearbeitung der Angebote ermöglicht.
Neben den Effizienzgewinnen in der Prototypenfertigung kann VISATRONIC auch in der Massenfertigung vom neuen Prozess profitieren. Luminovo gelingt es, die durchschnittliche Arbeitslast pro RfQ um den Faktor 2x zu reduzieren.
Über die Erfolge im RfQ-Prozess hinaus nutzt VISATRONIC auch Luminovos Fertigungs- und Kalkulationsmodul und hat bereits alle neuen Produkteinführungen zu 100 % in Luminovo abgebildet und strukturiert.
Ein bedeutendes Highlight für die Benutzer bei VISATRONIC ist die kontinuierliche Entwicklung von Luminovo. Die schnelle Freisetzung von neuen Funktionen und die Einbeziehung von Benutzerfeedback in die Softwareerweiterung verbessern die Anwendung aus der Benutzerperspektive zunehmend.
Darüber hinaus integriert Luminovo nahtlos das notwendige industriespezifische Wissen in die Lösung, was die schnelle Einarbeitung von nicht-experten Nutzern erleichtert. Die Eliminierung manueller Prüfungen verringert zudem die Fehleranfälligkeit, insbesondere bei der BOM-Verarbeitung.
Zusammenfassend gelang es VISATRONIC durch Luminovo, ihre Kunden bei zeitkritischen Neueinführungen noch schneller zu unterstützen und eine signifikante Verbesserung der Markteinführungszeit zu erreichen.
Für Simon Muratore besteht kein Zweifel an Luminovo:
"Eine klare Empfehlung; das System ist perfekt auf die EMS-Branche zugeschnitten — ohne Kompromisse."
