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Fabricar un producto electrónico es difícil. Pero no ha llegado hasta aquí para que se lo digamos nosotros, ¿verdad?
Lo que sí podemos decirle es cuál es el origen de esta dificultad, que hemos identificado en los procesos entre bastidores que llevan al producto electrónico final, del diseño a la fabricación: hablamos de la falta de colaboración automatizada en un sector que, tecnológicamente, evoluciona con rapidez.
Un proveedor de EMS con visión de futuro
Según el tamaño de su operación de fabricación, quizá piense que el tipo y el número de herramientas que utiliza en su proceso de RFQ varían. No se equivoca del todo, pero lo importante no es tanto la cantidad o la complejidad de esas herramientas, sino su calidad y la del trabajo que permiten hacer.
Según nuestra experiencia, los fabricantes EMS «pequeños» se apoyan en un ERP (planificación de recursos empresariales) para gestionar la producción y en una combinación de Excel y ERP para gestionar las ventas. Los fabricantes EMS «medianos» integran el ERP con un MES (sistema de ejecución de la fabricación) para gestionar la producción, pero siguen recurriendo a Excel y ERP para las ventas. Los fabricantes EMS «grandes», por último, lo resuelven prácticamente igual que los medianos, con la excepción de una herramienta de CRM (gestión de relaciones con clientes) para gestionar las ventas.
¿Sabe qué tienen en común? O, mejor dicho, qué es lo que no tienen…
Por lo general, los fabricantes EMS no utilizan software de cotización. Y el motivo es sencillo: ¡no ven la necesidad! Al fin y al cabo, el cambio da miedo, así que ¿para qué aventurarse en lo desconocido si el camino de siempre es, quizá, un poco lento y anticuado, pero seguro? Pues lea nuestras 5 razones para modernizar su proceso de RFQ ahora y vuelva a visitarnos.
Sea cual sea el tamaño de su empresa, si quiere ser un fabricante EMS «con visión de futuro», debería plantearse implantar una herramienta de cotización moderna que automatice sus procesos y facilite la colaboración dentro de su organización, así como con sus proveedores y clientes.
Cotizar sin complicaciones: 4 pasos
Luminovo se ha diseñado para que el proceso, del diseño a la fabricación, sea más rápido, más económico, más fiable y más sostenible.
Mientras toda la cadena de valor de la electrónica vive un cambio profundo, desde herramientas tradicionales como el correo, Excel y el software instalado en local hacia software de automatización y colaboración en la nube (por ejemplo, con las últimas tecnologías de API y gemelos digitales), es fundamental que los actores del sector sigan en la partida y no abandonen el barco.
Así es un proceso de RFQ típico para un fabricante EMS con visión de futuro que ha decidido jugar fuerte y ganar con más fuerza todavía. ¡Todo en una sola herramienta!
1. Recibe una RFQ
Seamos sinceros: a veces las BOM que recibe son un desastre. Sin embargo, si utiliza un software de RFQ moderno, este se encargará de la frustrante y laboriosa depuración de la BOM por usted. Con Luminovo, esto significa que se crea un gemelo digital de la BOM importada y a usted solo le queda resolver los problemas de componentes asociando las referencias correctas, ya sea eligiendo las que sugiere la herramienta o buscando las que conoce.
Lo mismo ocurre con los archivos Gerber y CAD: conviene usar una herramienta que permita cargar estos documentos, cree un gemelo digital de su placa de circuito impreso (PCB) y le permita consultar al instante precios y disponibilidades. Le alegrará saber que Luminovo ha establecido alianzas con Würth Elektronik Circuit Board Technology, Beta LAYOUT y Safe-PCB para hacerlo posible.
2. Pone en marcha el proceso de aprovisionamiento
Trabajar con una herramienta inteligente que le asista durante las compras supone un cambio radical. Significa que la herramienta le permitirá crear distintos escenarios de aprovisionamiento según sus preferencias (por ejemplo, plazo de entrega, precio, proveedor), de modo que pueda estar seguro de ofrecer a su OEM la mejor solución posible a su solicitud.
Una herramienta inteligente también debería permitirle interactuar con rapidez con sus colegas que trabajan en el mismo proyecto, ya sea para aclarar algo sobre un componente concreto o para resolver una incidencia menor. Es lo que ofrece Luminovo con la función de comentarios: basta con añadir un comentario y mencionar a su colaborador con su pregunta u observación. Se guardará un registro con fecha y hora de la conversación para consultarlo en el futuro, si hace falta.
Hablando de notificaciones, otra función importante de una herramienta inteligente son las alertas de stock. Cuando ha encontrado el componente perfecto pero no está disponible, lo lógico es pedirle al software que le avise cuando vuelva a haber existencias, para poder comprarlo cuanto antes.
3. Pasa a la estimación de costes
Llegados a este punto, ya tiene la BOM con los costes de materiales calculados, pero también necesita calcular los costes de fabricación. Normalmente cambiaría de herramienta para esto, ¿verdad? Pues otra ventaja del software de cotización moderno es que debería admitir todo el proceso de RFQ de principio a fin. ¡La suite de software de Luminovo, desde luego, lo hace!
Los costes de fabricación se calculan automáticamente a partir de los factores de coste incluidos en la configuración del cálculo de la base de datos de fabricación. Esta información, junto con los datos específicos del proyecto de la BOM, genera el cálculo de costes final. Igual que en el aprovisionamiento, puede crear distintos escenarios de fabricación y tener una visión clara de las actividades y los gastos asociados.
Pero ¿y los costes indirectos, los beneficios y los descuentos? Si una herramienta es de verdad integral, también debería permitirle añadirlos. Con Luminovo, cerrar el cálculo de precios es muy sencillo: los costes de materiales y de fabricación se combinan sin fisuras y, además, puede incluir costes indirectos, beneficios y descuentos personalizados mediante plantillas de cálculo muy configurables.
4. Deja satisfecho a su cliente
Bien, ha llegado a la mejor parte: su cotización está lista y puede enviarla a su OEM. Las grandes herramientas modernas (¡lo ha adivinado, como Luminovo!) le permitirán abrir una línea directa entre usted y su cliente a través de un portal de clientes.
En pocas palabras, esto significa que usted y su OEM colaboran en la RFQ en una plataforma compartida, de modo que ya no tienen que intercambiar innumerables correos para comunicarse durante el proceso de cotización.
Una función así tiene además otras ventajas, pero, para concluir nuestro recorrido por la cotización, si ha activado el portal de clientes para su cliente, puede enviarle la cotización final directamente por esa vía y la recibirá al instante. No está mal, ¿eh?
Conclusión
Al final del día, lo que más importa a su negocio es la reputación y la rentabilidad, y solo un software de RFQ moderno puede dárselas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una herramienta de cotización para fabricantes EMS?
Una herramienta de cotización para fabricantes EMS (servicios de fabricación electrónica) es un software que utiliza un fabricante por contrato para convertir una solicitud de cotización (RFQ) recibida en una cotización con costes calculados y aprovisionamiento definido: importa y depura la lista de materiales (BOM) del cliente, calcula el precio de los componentes y elabora la oferta en un único lugar. Sustituye a la cotización con Excel y correo electrónico que la mayoría de los fabricantes EMS sigue utilizando.
¿Cómo funciona una herramienta de cotización EMS moderna?
Una herramienta de cotización EMS moderna ingiere la BOM del cliente a partir de la RFQ, crea un gemelo digital limpio de ella, asocia los componentes, resuelve los problemas y calcula el precio de las líneas con datos de proveedores en tiempo real antes de generar la cotización. La herramienta mantiene una única versión de la BOM con costes calculados, sobre la que trabajan ventas, compras y producción, en lugar de la reintroducción manual de datos entre Excel y el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
¿Por qué los fabricantes EMS necesitan un software de cotización en lugar de Excel?
Los fabricantes EMS necesitan un software de cotización porque cotizar a mano con Excel y correo electrónico es lento y propenso a errores, y limita el número de RFQ que un equipo puede responder con rigor. El software de cotización automatiza la depuración de la BOM y el cálculo de precios, de modo que un equipo puede cotizar más proyectos, y más rápido, sin ampliar la plantilla.
¿Cuál es el proceso de RFQ de un fabricante EMS?
El proceso de RFQ es el camino que va desde la solicitud de cotización de un cliente hasta el precio entregado: recibir la RFQ y su BOM, depurar y validar la BOM, buscar proveedores y calcular el precio de los componentes, añadir fabricación y margen, y enviar la cotización. Una herramienta de cotización ejecuta estos pasos como un flujo conectado, en lugar de una cadena de traspasos entre hojas de cálculo y bandejas de entrada.
¿Cómo gestiona una herramienta de cotización EMS la lista de materiales?
Una herramienta de cotización EMS importa la BOM que llega con la RFQ del cliente, crea un gemelo digital limpio de ella y señala los problemas de los componentes para resolverlos con rapidez, en lugar de revisar línea por línea a mano. Gestionar la BOM con precisión es lo que permite a un fabricante EMS calcular el precio de una cotización con fiabilidad, ya que la mayor parte del coste de un ensamblaje está en sus componentes.
¿Se integra una herramienta de cotización EMS con los sistemas ERP y MES?
Sí, una herramienta de cotización EMS está pensada para trabajar junto al ERP y al MES (sistema de ejecución de la fabricación), no para sustituirlos: transfiere los datos de cotización y de la BOM para que no haya que reintroducirlos. Así, la cotización del lado comercial queda conectada con los sistemas de producción que la mayoría de los fabricantes EMS ya utiliza.
¿Cuánto más rápido se cotiza con una herramienta moderna?
Una herramienta de cotización moderna como Quoting Intelligence de Luminovo acelera la cotización al automatizar la depuración de la BOM y el cálculo de precios de los componentes, tareas que de otro modo hacen que una cotización tarde días. Así, las ofertas que antes esperaban a trabajo en hojas de cálculo y correos a proveedores pueden salir en una fracción del tiempo. La ventaja se acumula: una respuesta más rápida significa más RFQ atendidas y más oportunidades de ganar.
¿Qué deben buscar los fabricantes EMS en una herramienta de cotización?
Un fabricante EMS debe buscar importación y depuración automáticas de la BOM, precios y disponibilidad de componentes en tiempo real, análisis de fabricación y de riesgos, y colaboración con proveedores y clientes dentro del mismo flujo de trabajo. Soluciones como Quoting Intelligence de Luminovo están diseñadas específicamente para la cotización EMS, y no son una herramienta genérica adaptada a ella.
¿Puede una herramienta de cotización ayudar a ganar más negocio, y no solo a ahorrar tiempo?
Sí, una herramienta de cotización ayuda a ganar más negocio, porque unas cotizaciones más rápidas y precisas permiten a un fabricante EMS responder a más RFQ y fijar precios competitivos sin erosionar el margen. También facilita cobrar por servicios de valor añadido como el análisis de riesgos de la BOM y las comprobaciones de fabricabilidad.
¿Merece la pena una herramienta de cotización moderna para un fabricante EMS pequeño?
Sí, merece la pena sea cual sea el tamaño: el cuello de botella es la calidad del flujo de cotización, no el número de personas que lo atienden. Los equipos EMS pequeños suelen ser los que más ganan, porque la automatización permite a un equipo reducido cotizar como uno mayor.
