5 motivos por los que ahora es el momento de modernizar su proceso de RFQ

Este artículo se actualizó en mayo de 2023.

Desde «tengo demasiadas otras prioridades» hasta «no existe ninguna herramienta que resuelva mis retos», en nuestras conversaciones con empresas del sector electrónico oímos muchos argumentos a favor de mantener el statu quo. Siempre tenemos un buen contraargumento, porque esta discusión es nuestra razón de ser: ha llegado el momento de que los procesos de desarrollo electrónico entren en la era digital. Estas son cinco de nuestras razones más relevantes para que este avance sea una prioridad, y por qué es perfectamente viable.

#1: El cambio da miedo, pero es inevitable

Si sus procesos actuales le funcionan, es comprensible que no priorice cambiarlos. Sin embargo, no se puede detener el tiempo: las cosas han evolucionado y seguirán haciéndolo. Para que su empresa no se quede atrás, es esencial adaptar y revisar también lo que funciona, porque siempre habrá nuevas tecnologías que lo mejoren aún más. Además, un proceso no solo tiene que «funcionar»: también se puede optimizar para ser más eficiente.

Piense en un ejemplo cotidiano: hace años había que ir a una agencia de viajes para comprar los billetes de avión de las vacaciones, mientras que hoy cualquiera puede hacerlo por internet con un simple clic. Del mismo modo, en los procesos de cotización, lo que una persona hace a mano en días, la tecnología puede hacerlo automáticamente en pocas horas. Solo tiene que encontrar la herramienta adecuada. 

#2: Las ganancias a largo plazo compensan las pérdidas a corto plazo

Las personas tendemos a preferir la gratificación inmediata frente a los beneficios a largo plazo. Podríamos llamarlo un «legado evolutivo» que arrastramos desde los tiempos en que los humanos eran cazadores-recolectores y la probabilidad de sobrevivir un año más no justificaba renunciar a los placeres inmediatos.

Hoy estamos muy lejos de aquello, y quizá convenga pensárselo dos veces antes de decir «ahora no tengo tiempo para esto». Es cierto que los tiempos son difíciles y que crisis mundiales como la escasez de suministro ocupan buena parte de nuestros días, pero ninguna crisis dura para siempre. Invertir ahora algo más de tiempo y recursos en agilizar sus flujos de trabajo, cuando la demanda es alta y la oferta baja, le daría una considerable ventaja competitiva cuando la demanda y la oferta vuelvan a equilibrarse en un futuro próximo. ¡Puede que su competencia ya lo esté haciendo! 

#3: Paso a paso, sin lanzarse de golpe

Si ya está trabajando en un nuevo software de planificación de recursos empresariales (ERP) o cambiando otras piezas de su infraestructura, quizá le convenga aprovechar el cambio que ha puesto en marcha y plantearse añadir otras herramientas que aporten aún más funcionalidades y valor. Las herramientas del mercado nunca han sido tan fáciles de implantar, de conectar con otras y de usar, y además requieren un esfuerzo mínimo de TI gracias a las modernas soluciones en la nube.

Pero no tiene por qué ocurrir todo a la vez: usted decide el nivel de cambio más adecuado para su empresa y qué pasos van primero. Al final del camino se encontrará con la versión 2.0 de su negocio: la misma en esencia, pero mucho mejor en distintos aspectos.

#4: Pida funcionalidades a medida

Quizá piense que no existe ninguna herramienta o solución que ofrezca exactamente las funcionalidades que necesita para su propio proceso de solicitud de cotización (RFQ). Es comprensible: sabemos que los procesos de RFQ varían mucho de una empresa a otra y que no hay una solución universal.

En ese caso, las empresas de software como servicio (SaaS) pueden ser una opción muy viable para usted, ya que se basan en la flexibilidad y la mejora continua y están muy orientadas al cliente. Esto significa que normalmente puede elegir la parte del software que quiere utilizar (y pagar) y, sobre todo, dar su opinión y pedir funciones concretas: hay muchas probabilidades de que acaben incorporándose al producto. 

#5: Un proceso moderno = estándares de seguridad modernos

Adoptar un nuevo proceso de RFQ implica nuevo software, y es totalmente normal mostrarse escéptico al principio; de hecho, probablemente sea una buena señal. Siempre conviene desconfiar de posibles estafas. Sin embargo, queremos subrayar un punto fundamental: «nuevo» no significa «inseguro» ni «poco fiable».

El software moderno funciona con tecnologías en la nube respaldadas por empresas como Microsoft, que cuentan con especialistas en seguridad dedicados. Estas mantienen los datos sensibles mucho más seguros que las soluciones de almacenamiento tradicionales, vulnerables a ciberataques o incluso a simples errores humanos. Además, las aplicaciones en la nube tienen un impacto positivo directo en los costes y la facturación, como una mayor productividad gracias a una forma de trabajar más flexible y digital, ahorros en hardware y mejores opciones de análisis de datos.

¿Por dónde empezar ahora?

Esperamos que nuestras cinco razones para revolucionar su proceso de cotización hayan despejado algunas dudas y le hayan motivado a abordar esas viejas prácticas de empresa. Si se pregunta qué supone en la práctica para un fabricante EMS utilizar una herramienta de cotización moderna, consulte este otro artículo.

En Luminovo hemos desarrollado nuestra propia forma de replantear el proceso de RFQ para fabricantes EMS, OEM, proveedores de PCB y toda la cadena de valor, con todas las ventajas mencionadas: flexibilidad de implantación, incorporación constante de funciones, estándares de seguridad modernos y un flujo de trabajo ágil.