5 Gründe, warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, Ihren RfQ-Prozess zu verbessern

Dieser Artikel wurde im Mai 2023 aktualisiert.

Von “ich habe zu viele andere Prioritäten“ bis hin zu “es gibt kein Tool, das meine Herausforderungen löst“ sind einige der Argumente, die in unseren Gesprächen mit Unternehmen aus der Elektronikindustrie für ein Festhalten am Status quo sprechen. Wir haben immer ein gutes Gegenargument, denn diese Diskussion ist unsere Existenzberechtigung - es ist an der Zeit, dass Elektronikentwicklungsprozesse in das moderne und digitale Zeitalter eintreten. Hier sind fünf unserer wichtigsten Gründe, warum dieser Fortschritt eine Priorität sein sollte und wie er tatsächlich machbar ist.

#Nr. 1: Veränderung ist beängstigend, aber unvermeidlich

Wenn Ihre derzeitigen Prozesse für Sie funktionieren, ist es verständlich, dass Sie einer Änderung keine Priorität einräumen wollen. Die Zeit lässt sich jedoch nicht aufhalten: Die Dinge haben sich weiterentwickelt und werden sich immer weiterentwickeln. Damit Ihr Unternehmen mit der Zeit Schritt halten kann, ist es unerlässlich, auch das, was funktioniert, anzupassen und zu überprüfen, denn es wird immer neue Technologien geben, die es noch besser machen. Außerdem muss ein Prozess nicht nur “funktionieren“, sondern kann auch optimiert werden, um effizienter zu werden.

Denken Sie an ein Beispiel aus dem täglichen Leben: Vor Jahren ging man in ein Reisebüro, um Flugtickets für den Urlaub zu besorgen, während dies heute jeder mit einem einfachen Klick im Internet erledigen kann. Ähnlich verhält es sich bei der Angebotserstellung: Was ein Angestellter in tagelanger Handarbeit erledigt, kann die Technologie in wenigen Stunden automatisch erledigen. Sie müssen nur das richtige Werkzeug für sich finden. 

#Nr. 2: Langfristige Gewinne wiegen kurzfristige Verluste auf

Die Menschen neigen dazu, die unmittelbare Befriedigung den langfristigen Gewinnen vorzuziehen. Man könnte dies als ein “evolutionäres Erbe“ bezeichnen, das wir seit den Zeiten mit uns herumtragen, als die Menschen noch Jäger und Sammler waren und die Wahrscheinlichkeit, ein weiteres Jahr zu überleben, den Verzicht auf unmittelbare Freuden nicht rechtfertigte.

Da wir heute weit davon entfernt sind, ist es vielleicht sinnvoll, zweimal darüber nachzudenken, wenn wir sagen: “Dafür habe ich jetzt keine Zeit“. Es stimmt, dass die Zeiten hart sind und weltweite Krisen wie die Versorgungsknappheit einen Großteil unserer Zeit in Anspruch nehmen, aber keine Krise dauert ewig. Wenn Sie jetzt, wo die Nachfrage hoch und das Angebot niedrig ist, etwas mehr Zeit und Ressourcen in die Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe investieren, haben Sie einen erheblichen Wettbewerbsvorteil, wenn sich Angebot und Nachfrage in naher Zukunft wieder die Waage halten. Ihre Konkurrenten tun es vielleicht schon! 

#Nr. 3: Schritt für Schritt gehen, nicht alles auf einmal

Wenn Sie bereits an einer neuen Enterprise Resource Planning (ERP)-Software arbeiten oder an anderen Enden Änderungen vornehmen, möchten Sie vielleicht die von Ihnen eingeleitete Veränderung nutzen und andere neue Tools in Betracht ziehen, die Ihrer aktuellen Infrastruktur noch mehr Funktionen und Wert verleihen. Die Tools auf dem Markt waren noch nie so einfach zu implementieren, mit anderen Tools zu verbinden und zu nutzen, während sie gleichzeitig dank moderner Cloud-basierter Lösungen nur minimalen IT-Aufwand erfordern.

Aber es muss nicht alles auf einmal passieren - Sie können entscheiden, welcher Grad der Veränderung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist und welche Schritte zuerst kommen, und am Ende der Reise werden Sie mit der Version 2.0 Ihres Unternehmens dastehen: im Kern immer noch derselbe, aber auf verschiedenen Ebenen stark verbessert.

#Nr. 4: Fragen Sie nach benutzerdefinierten Funktionalitäten

Vielleicht denken Sie, dass es kein Tool oder keine Lösung gibt, das bzw. die genau die Funktionalitäten oder Merkmale bietet, die Sie für Ihren eigenen Request for Quotation (RfQ) Prozess benötigen. Zugegeben, wir wissen, dass sich RfQ-Prozesse von Unternehmen zu Unternehmen stark unterscheiden und dass es keine Einheitslösung gibt, die für alle passt.

In diesem Fall könnten Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen eine sehr brauchbare Option für Sie sein, da sie auf Flexibilität und kontinuierlicher Verbesserung aufbauen und extrem kundenorientiert sind. Das bedeutet, dass Sie in der Regel den Teil der Software auswählen können, den Sie nutzen (und bezahlen) möchten, und vor allem, dass Sie Feedback geben und um bestimmte Funktionen bitten können - die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass diese ihren Weg in das Produkt finden werden. 

#Nr. 5: Moderne Verfahren = moderne Sicherheitsstandards

Die Einführung eines neuen RfQ-Verfahrens beinhaltet eine neue Software, und es ist völlig normal, dass man anfangs skeptisch ist - wahrscheinlich ist das sogar ein gutes Zeichen! Wir sollten uns immer vor möglichen Betrügereien in Acht nehmen. Wir möchten jedoch einen grundlegenden Punkt betonen: “Neu“ ist nicht gleichbedeutend mit “unsicher“ oder “unzuverlässig“.

Moderne Software wird mit Cloud-Technologien betrieben, hinter denen Unternehmen wie Microsoft mit speziellen Sicherheitsspezialisten stehen. Sie schützen sensible Daten weitaus besser als veraltete Speicherlösungen, die anfällig für Cyberangriffe oder auch nur für menschliches Versagen sind. Darüber hinaus wirken sich Cloud-Anwendungen direkt positiv auf Kosten und Umsatz aus, z. B. in Form von Produktivitätssteigerungen durch eine flexiblere und digitalere Arbeitsweise, Hardware-Einsparungen sowie besseren Datenanalysemöglichkeiten.

Wo soll man jetzt anfangen?

Wir hoffen, dass unsere fünf Gründe für eine Revolutionierung Ihres Angebotsprozesses einige Zweifel ausgeräumt und Sie motiviert haben, mit den alten Praktiken in Ihrem Unternehmen aufzuräumen. Wenn Sie sich fragen, was es für einen Anbieter von EMS bedeutet, ein modernes Angebotstool in der Praxis einzusetzen, lesen Sie diesen anderen Artikel.

Wir bei Luminovo haben unsere eigene Methode entwickelt, um den RfQ-Prozess für EMS Anbieter, OEMs, PCB-Lieferanten und die gesamte Wertschöpfungskette neu zu überdenken, und zwar mit allen oben genannten Vorteilen: Flexibilität bei der Implementierung, ständige Erweiterung der Funktionen, moderne Sicherheitsstandards und ein rationalisierter Arbeitsablauf. Sehen Sie es sich hier an oder erleben Sie es live in einer Produkt-Demo-Session. Wir bieten auch Kennenlerngespräche an, um weitere Unklarheiten und individuelle Bedürfnisse zu besprechen - zögern Sie nicht, uns anzusprechen!