5 Gründe, warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, Ihren RfQ-Prozess zu verbessern

Industrie

Published:

14.01.2022

Dieser Artikel wurde im Mai 2023 aktualisiert.Von „Ich habe zu viele andere Prioritäten“ bis „Es gibt kein Tool, das meine Herausforderungen löst“: In Gesprächen mit Unternehmen aus der Elektronikindustrie hören wir viele Argumente dafür, beim Status quo zu bleiben. Wir haben immer ein gutes Gegenargument, denn genau diese Diskussion ist unser Daseinszweck – es ist an der Zeit, dass die Prozesse der Elektronikentwicklung im modernen, digitalen Zeitalter ankommen. Hier sind fünf unserer wichtigsten Gründe, warum dieser Fortschritt Priorität haben sollte und wie er sich tatsächlich umsetzen lässt.

Nr. 1: Veränderung ist beängstigend, aber unvermeidlich

Wenn Ihre aktuellen Prozesse für Sie funktionieren, ist es verständlich, dass Sie keine Veränderung priorisieren. Doch Sie können die Zeit nicht anhalten: Die Dinge haben sich weiterentwickelt und werden es immer tun. Damit Ihr Unternehmen Schritt hält, ist es wichtig, auch das zu überprüfen und anzupassen, was funktioniert, denn es wird immer neue Technologien geben, die es noch besser machen. Außerdem muss ein Prozess nicht nur „funktionieren“, er kann auch auf Effizienz optimiert werden.Denken Sie an ein Beispiel aus dem Alltag: Vor Jahren ging man ins Reisebüro, um Flugtickets für den Urlaub zu kaufen, heute erledigt das jeder im Internet mit einem Klick. Ähnlich ist es bei Angebotsprozessen: Was ein Mitarbeiter in Tagen manuell erledigt, kann Technologie in wenigen Stunden automatisch erledigen. Sie müssen nur das richtige Tool für sich finden.

Nr. 2: Langfristiger Gewinn wiegt kurzfristige Verluste auf

Menschen neigen dazu, sofortige Belohnung über langfristigen Nutzen zu stellen. Man könnte das ein „evolutionäres Erbe“ nennen, das wir seit der Zeit der Jäger und Sammler mit uns tragen, als die Wahrscheinlichkeit, ein weiteres Jahr zu überleben, den Verzicht auf unmittelbaren Genuss nicht rechtfertigte. Da wir heute weit davon entfernt sind, lohnt es sich, noch einmal nachzudenken, bevor man sagt: „Dafür habe ich jetzt keine Zeit.“ Es stimmt, die Zeiten sind hart, und weltweite Krisen wie die Lieferengpässe beanspruchen einen großen Teil unserer Tage, doch keine Krise dauert ewig. Wenn Sie jetzt, bei hoher Nachfrage und knappem Angebot, etwas mehr Zeit und Ressourcen in die Straffung Ihrer Abläufe investieren, verschafft Ihnen das einen erheblichen Wettbewerbsvorteil, sobald Nachfrage und Angebot in naher Zukunft wieder im Gleichgewicht sind. Ihre Wettbewerber tun es vielleicht schon!

Nr. 3: Schritt für Schritt, nicht alles auf einmal

Wenn Sie bereits an einer neuen ERP-Software (Enterprise Resource Planning) arbeiten oder an anderer Stelle etwas verändern, können Sie den angestoßenen Wandel nutzen und weitere neue Tools in Betracht ziehen, die Ihrer aktuellen Infrastruktur noch mehr Funktionen und Mehrwert bringen. Tools am Markt waren nie einfacher einzuführen, mit anderen Tools zu verbinden und zu nutzen, und dank moderner Cloud-Lösungen erfordern sie zugleich minimalen IT-Aufwand. Es muss aber nicht alles auf einmal geschehen: Sie entscheiden, welches Maß an Veränderung zu Ihrem Unternehmen passt und welche Schritte zuerst kommen. Am Ende der Reise haben Sie Version 2.0 Ihres Unternehmens: im Kern unverändert, aber auf vielen Ebenen deutlich verbessert.

Nr. 4: Individuelle Funktionen anfragen

Vielleicht denken Sie, es gebe kein Tool und keine Lösung, die genau die Funktionen bietet, die Sie für Ihren eigenen RfQ-Prozess (Request for Quotation) brauchen. Verständlich, denn RfQ-Prozesse unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen stark, und eine Lösung für alle gibt es nicht. In diesem Fall können Software-as-a-Service-Anbieter (SaaS) eine sehr gute Option sein, da sie auf Flexibilität und kontinuierliche Verbesserung ausgelegt und äußerst kundenorientiert sind. Meist können Sie den Teil der Software wählen, den Sie nutzen (und bezahlen) möchten, und vor allem Feedback geben und gezielt Funktionen anfragen – die Chancen stehen gut, dass sie den Weg ins Produkt finden.

Nr. 5: Moderner Prozess = moderne Sicherheitsstandards

Die Einführung eines neuen RfQ-Prozesses bedeutet neue Software, und es ist völlig normal, zunächst skeptisch zu sein, wahrscheinlich sogar ein gutes Zeichen! Vor möglichen Betrugsmaschen sollte man sich stets hüten. Einen entscheidenden Punkt möchten wir dennoch betonen: „neu“ heißt nicht „unsicher“ oder „unseriös“. Moderne Software läuft auf Cloud-Technologien, hinter denen Unternehmen wie Microsoft mit eigenen Sicherheitsspezialisten stehen. Sie schützen sensible Daten deutlich besser als herkömmliche Speicherlösungen, die anfällig für Cyberangriffe oder schlicht menschliche Fehler sind. Zudem wirken sich Cloud-Anwendungen direkt positiv auf Kosten und Umsatz aus, etwa durch höhere Produktivität dank flexiblerer, digitaler Arbeitsweise, Hardware-Einsparungen und bessere Möglichkeiten der Datenanalyse.

Wo fangen Sie jetzt an?

Wir hoffen, unsere fünf Gründe für einen Umbruch in Ihrem Angebotsprozess haben einige Zweifel ausgeräumt und Sie motiviert, alte Unternehmensgewohnheiten anzugehen. Wenn Sie wissen möchten, was es für einen EMS-Dienstleister in der Praxis bedeutet, ein modernes Angebotstool zu nutzen, lesen Sie diesen anderen Artikel. Bei Luminovo haben wir unseren ganz eigenen Weg entwickelt, den RfQ-Prozess für EMS-Dienstleister, OEMs, Leiterplattenlieferanten und die gesamte Wertschöpfungskette neu zu denken, mit allen genannten Vorteilen: flexible Einführung, laufend neue Funktionen, moderne Sicherheitsstandards und ein schlanker Workflow.