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Ein Tag im Leben eines EMS-Dienstleisters mit einem modernen Angebots-Tool

31. März 2023

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Jedes EMS-Unternehmen hat seine eigenen Methoden, aber am Ende kommt es darauf an, den Kunden glücklich zu machen. In diesem Blog werden wir 4 Schritte durchgehen, um dies mithilfe moderner Software nahtlos zu erreichen.

Titelbild des Blogartikels
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Die Herstellung eines elektronischen Produkts ist schwierig. Aber Sie sind nicht all den Weg hierher gekommen, um das von uns zu hören, oder?! 

Was wir Ihnen können sagen, ist die Quelle dieser Schwierigkeit, die wir in den hinter den Kulissen ablaufenden Prozessen identifiziert haben, die zum endgültigen elektronischen Produkt führen, vom Design bis zur Fertigung: es geht um den Mangel an automatisierter Zusammenarbeit, in einer Industrie, die technologisch gesehen schnell fortschreitet.

Weitsichtiger EMS-Dienstleister

Je nach Größe Ihrer Fertigungsoperation mögen Sie denken, dass die Art und Anzahl der Werkzeuge, die Sie für Ihren RfQ-Prozess verwenden, variiert. Hier liegen Sie nicht völlig falsch, aber es geht nicht so sehr um die Quantität oder Komplexität dieser Werkzeuge, sondern um deren Qualität und um die Arbeit, die sie Ihnen ermöglichen.

Unserer Erfahrung nach verlassen sich „kleine“ EMS-Unternehmen auf ein ERP (Enterprise Resource Planning), um die Produktion zu verwalten, und eine Kombination aus Excel und ERP für den Vertrieb. „Mittlere“ EMS-Unternehmen integrieren ERP mit einem MES (Manufacturing Execution System), um die Produktion zu verwalten, stützen sich aber dennoch auf Excel und ERP für den Vertrieb. „Große“ EMS-Unternehmen schließlich gehen damit ziemlich ähnlich wie ihre mittelgroßen Kollegen um, mit der Ausnahme, dass ein CRM (Customer Relationship Management)-Tool verwendet wird, um den Vertrieb zu verwalten.

Können Sie erkennen, was sie gemeinsam haben? Oder besser gesagt, was ihnen fehlt... 

EMS-Dienstleister verwenden im Allgemeinen keine Angebotssoftware. Und der Grund ist einfach: Sie sehen die Notwendigkeit dafür nicht! Schließlich ist Veränderung beängstigend, also warum sich ins Unbekannte wagen, wenn der ausgetretene Pfad vielleicht ein wenig langsam und veraltet ist, aber sicher? Nun, lesen Sie unsere 5 Gründe, jetzt Ihren RfQ-Prozess zu verbessern und kommen Sie zu uns zurück. 

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, wenn Sie ein „weitsichtiger“ EMS-Anbieter sein wollen, sollten Sie die Implementierung eines modernen Angebots-Tools in Betracht ziehen, das Ihre Prozesse automatisiert und die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation sowie mit Ihren Lieferanten und Kunden ermöglicht. 

Angebote leicht gemacht: 4 Schritte

Luminovo wurde entworfen, um den Prozess vom Design bis zur Fertigung schneller, billiger, zuverlässiger und nachhaltiger zu machen.

Da die gesamte Elektronik-Wertschöpfungskette derzeit einen massiven Umbruch von alten Werkzeugen wie E-Mail, Excel und lokaler Software hin zu Automatisierungs- und Kollaborationssoftware in der Cloud (z. B. mit Einsatz der neuesten Technologien von APIs und digitalen Zwillingen) durchläuft, ist es auch für Akteure in der Branche entscheidend, im Spiel zu bleiben und nicht abzuspringen.

Im Folgenden sehen Sie, wie ein typischer RfQ-Prozess für einen weitsichtigen EMS-Dienstleister aussieht, der sich entschieden hat, hart zu spielen und noch härter zu gewinnen. Alles in einem einzigen Tool!

1. Sie erhalten ein RfQ

Seien wir ehrlich – manchmal sind die von Ihnen erhaltenen BOMs einfach ein Durcheinander. Wenn Sie jedoch moderne RfQ-Software verwenden, kümmert sie sich um die frustrierende und zeitraubende BOM-Bereinigung für Sie. Mit Luminovo bedeutet dies, dass ein digitaler Zwilling der importierten BOM erstellt wird und was für Sie übrig bleibt, ist, jegliche Komponentenprobleme zu lösen, indem Sie einfach die richtigen Teile auswählen, entweder jene, die vom Tool vorgeschlagen werden, oder nach spezifischen Teilen suchen, die Sie kennen.

Das gilt auch für Gerber- und CAD-Dateien: Sie sollten ein Tool verwenden, das es Ihnen ermöglicht, diese Dokumente hochzuladen, einen digitalen Zwilling Ihrer Leiterplatte zu erstellen und Ihnen erlaubt, sofort Preise und Verfügbarkeiten zu überprüfen. Sie werden froh sein zu hören, dass Luminovo eine Partnerschaft mit Würth Elektronik Leiterplattentechnologie, Beta LAYOUT und Safe-PCB eingegangen ist, um dies zu ermöglichen.

2. Sie starten den Beschaffungsprozess

Mit einem intelligenten Werkzeug, das Sie während der Beschaffung unterstützt, zu arbeiten, ist ein Spielwechsler. Das bedeutet, dass das entsprechende Werkzeug Sie verschiedene Beschaffungsszenarien gemäß Ihren VorlPreferences (z. B. Lieferzeit, Preis, Lieferant) erstellen lässt, so dass Sie sicher sein können, Ihrem OEM die bestmögliche Lösung für deren Anfrage zu bieten. 

Ein intelligentes Werkzeug sollte es Ihnen auch ermöglichen, schnell mit Kollegen zu interagieren, die am gleichen Projekt arbeiten, sei es für eine Klärung zu einem bestimmten Teil oder die Lösung eines kleinen Problems. Das bietet Luminovo über die Kommentarfunktion: Fügen Sie einfach einen Kommentar hinzu und markieren Sie Ihren Kooperationspartner mit Ihrer Frage oder Anmerkung. Ein zeitgestempelter Verlauf des Gesprächs wird für zukünftige Referenz gespeichert, falls benötigt.

Was Benachrichtigungen angeht, ist eine weitere wichtige Funktion, die ein intelligentes Werkzeug haben sollte, Bestandsalarme. Wenn Sie das perfekte Teil gefunden haben, aber es nicht verfügbar ist, macht es nur Sinn, die Software zu bitten, Ihnen ein Signal zu geben, wenn es wieder auf Lager ist, so dass Sie es so schnell wie möglich kaufen können. 

3. Sie gehen zur Kostenkalkulation über

An diesem Punkt haben Sie Ihre BOM für Materialien kalkuliert, aber Sie müssen auch die Herstellungskosten berechnen. Normalerweise würden Sie hierfür das Werkzeug wechseln, nicht wahr? Nun, ein weiterer Vorteil moderner Angebotssoftware ist, dass sie den gesamten RfQ-Prozess von Anfang bis Ende unterstützen sollte – unsere Luminovo Software Suite tut das sicherlich!

Herstellungskosten werden automatisch berechnet, basierend auf den Kostentreibern, die in der Konfiguration der Herstellungsdatenbank enthalten sind. Diese Informationen, zusammen mit den projektspezifischen Informationen der BOM, ergeben die finale Kostenberechnung. Ähnlich wie beim Sourcing, können Sie verschiedene Herstellungsszenarien erstellen und einen klaren Überblick über die damit verbundenen Aktivitäten und Ausgaben haben. 

Aber was ist mit Gemeinkosten, Gewinnen und Rabatten? Wenn ein Werkzeug wirklich von Anfang bis Ende ist, sollten Sie auch diese hinzufügen können. Mit Luminovo ist die Finalisierung der Preisberechnung sehr einfach: Material- und Herstellungskosten werden nahtlos kombiniert und Sie können angepasste Gemeinkosten, Gewinne und Rabatte darauf aufschlagen, mittels hochgradig anpassbarer Berechnungsvorlagen. 

4. Sie machen Ihren Kunden glücklich

Ok, Sie haben endlich den besten Teil erreicht: Ihr Angebot ist fertig und Sie können es an Ihren OEM verschicken. Großartige moderne Werkzeuge – Sie haben es erraten, wie Luminovo! – ermöglichen Ihnen, eine direkte Linie zwischen Ihnen und Ihrem Kunden über ein Kundenportal zu öffnen. 

Kurz gesagt bedeutet das, dass Sie und Ihr OEM am RfQ auf einer gemeinsamen Plattform zusammenarbeiten, was wiederum bedeutet, dass Sie nicht mehr unzählige E-Mails austauschen müssen, um während des Angebotsprozesses zu kommunizieren. 

Eine solche Funktion bietet auch andere Vorteile, die während eines Demo-Anrufs mit unseren Produktspezialisten besprochen werden können, aber, um unsere Angebotsreise abzuschließen, wenn Sie das Kundenportal für Ihren Kunden aktiviert haben, können Sie ihm das finale Angebot darüber direkt senden, und er erhält es sofort. Nicht schlecht, was?

Fazit

Wenn Sie sich vorstellen können, dieser weitsichtige EMS-Anbieter zu sein, der intelligente Nutzung von neuester Technologie macht, um die Art des Arbeitens zu verbessern, dann hoffen wir, dass Sie uns das mitteilen werden

Letztendlich ist das, was für Ihr Geschäft am meisten zählt, der Ruf und die Rentabilität, und nur moderne RfQ-Software kann Ihnen das bieten.

Interessiert? Lassen Sie uns sprechen.

Fragen Sie uns während einer Live-Software-Demo alles.
Oder schauen Sie sich vorher ein 5-minütiges Video der relevantesten Funktionen an.

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