Ein Tag im Leben eines EMS Anbieters, der ein modernes Quotierungstool verwendet

Fertigung ein elektronisches Produkt ist schwer. Aber Sie sind doch nicht den ganzen Weg hierher gekommen, um das von uns zu hören, oder?!

Was wir Ihnen sagen können, ist die Ursache für diese Schwierigkeiten, die wir in den Prozessen hinter den Kulissen ausgemacht haben, die zum endgültigen elektronischen Produkt führen, vom Entwurf bis zur Herstellung: Wir sprechen über das Fehlen einer automatisierten Zusammenarbeit in einer Industrie, die sich technologisch gesehen schnell weiterentwickelt.

Zukunftsorientierter EMS Anbieter

Je nach Größe Ihres Fertigungsbetriebs könnten Sie denken, dass die Art und Anzahl der Werkzeuge, die Sie für Ihren RfQ-Prozess verwenden, unterschiedlich ist. Damit liegen Sie nicht ganz falsch, aber es geht nicht so sehr um die Quantität oder Komplexität dieser Tools, sondern vielmehr um die Qualität der Tools und der Arbeit, die sie Ihnen ermöglichen.

Unserer Erfahrung nach nutzen “kleine “ EMS Unternehmen ein ERP (Enterprise Resource Planning) zur Verwaltung der Produktion und eine Kombination aus Excel und ERP zur Verwaltung des Vertriebs. “ Mittlere “ EMS Unternehmen integrieren ERP mit einem MES (Manufacturing Execution System), um die Produktion zu verwalten, verlassen sich aber weiterhin auf Excel und ERP, um den Verkauf zu verwalten. “ Große“ EMS Unternehmen schließlich arbeiten ähnlich wie ihre mittelgroßen Kollegen, mit Ausnahme eines CRM-Tools (Customer Relationship Management) zur Verwaltung des Vertriebs.

Können Sie sagen, was diese Unternehmen gemeinsam haben? Oder, besser gesagt, was sie nicht haben...

EMS Anbieter verwenden im Allgemeinen keine Angebotssoftware. Der Grund dafür ist einfach: Sie sehen keine Notwendigkeit dafür! Warum also das Unbekannte wagen, wenn der gewohnte Weg vielleicht etwas langsam und veraltet, aber sicher ist? Lesen Sie unsere 5 Gründe, Ihren RfQ-Prozess jetzt zu aktualisieren, und kommen Sie auf uns zurück.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens sollten Sie, wenn Sie ein “zukunftsorientierter“ EMS Anbieter sein wollen, die Einführung eines modernen Angebotstools in Betracht ziehen, das Ihre Prozesse automatisiert und die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation sowie mit Ihren Lieferanten und Kunden ermöglicht. 

Angebotserstellung leicht gemacht: 4 Schritte

Luminovo wurde entwickelt, um den Prozess vom Design bis zur Fertigung schneller, kostengünstiger, zuverlässiger und nachhaltiger zu gestalten.

Da die gesamte Elektronik-Wertschöpfungskette derzeit einen massiven Wandel von herkömmlichen Werkzeugen wie E-Mail, Excel und On-Premise-Software hin zu Automatisierungs- und Kollaborationssoftware in der Cloud (z. B. unter Verwendung neuester Technologien wie APIs und digitaler Zwillinge) durchläuft, ist es auch für die Industrie entscheidend, im Spiel zu bleiben.z. B. durch den Einsatz der neuesten Technologien von APIs und digitalen Zwillingen), ist es auch für die Akteure in der Branche von entscheidender Bedeutung, im Spiel zu bleiben und nicht abzuspringen.

Im Folgenden ist dargestellt, wie ein typischer RfQ-Prozess für einen vorausschauenden EMS Anbieter aussieht, der sich entschieden hat, hart zu spielen und noch härter zu gewinnen. Alles in einem einzigen Tool!

1. Sie erhalten einen RfQ

Seien wir ehrlich - manchmal sind die Stücklisten, die Sie erhalten, ein einziges Durcheinander. Wenn Sie jedoch eine moderne RfQ-Software verwenden, übernimmt diese die frustrierende und zeitaufwändige Bereinigung vonStückliste für Sie. Mit Luminovo wird ein digitaler Zwilling der importierten Stückliste erstellt, und Sie müssen nur noch alle Bauteil Probleme lösen, indem Sie einfach die richtigen Teile auswählen, entweder die vom Tool vorgeschlagenen oder bestimmte Teile, die Sie kennen.

Das Gleiche gilt für Gerber- und CAD-Dateien: Sie sollten ein Tool verwenden, mit dem Sie diese Dokumente hochladen können, das einen digitalen Zwilling Ihrer Leiterplatte erstellt und mit dem Sie sofort Preise und Verfügbarkeiten prüfen können. Es wird Sie freuen zu hören, dass Luminovo eine Partnerschaft mit Würth Elektronik Circuit Board Technology, Beta LAYOUT und Safe-PCB um dies zu ermöglichen.

2. Sie stoßen den Beschaffungsprozess an

Die Arbeit mit einem intelligenten Tool, das Sie bei der Beschaffung unterstützt, ist ein entscheidender Faktor. Das bedeutet, dass das betreffende Tool Ihnen ermöglicht, verschiedene Beschaffungsszenarien entsprechend Ihren Präferenzen (z. B. Vorlaufzeit, Preis, Lieferant) zu erstellen, so dass Sie sicher sein können, dass Sie Ihrer OEM die bestmögliche Lösung für ihre Anfrage anbieten.

Ein intelligentes Tool sollte es Ihnen auch ermöglichen, sich schnell mit Kollegen ausz utauschen, die an demselben Projekt arbeiten, sei es, um ein bestimmtes Teil zu klären oder ein kleines Problem zu lösen. Genau das bietet Luminovo mit der Kommentarfunktion: Fügen Sie einfach einen Kommentar hinzu und markieren Sie Ihren Kollegen mit Ihrer Frage oder Bemerkung. Ein mit einem Zeitstempel versehener Datensatz der Konversation wird gespeichert, damit Sie bei Bedarf später darauf zurückgreifen können.

Eine weitere wichtige Funktion, über die ein intelligentes Tool verfügen sollte, sind Benachrichtigungen über den Lagerbestand. Wenn Sie das perfekte Teil gefunden haben, es aber nicht verfügbar ist, ist es nur sinnvoll, die Software zu bitten, Sie anzupingen, wenn es wieder auf Lager ist, damit Sie es so schnell wie möglich kaufen können. 

3. Sie gehen zur Kostenkalkulation über

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie Ihre kalkulierten Stückliste für Materialien, aber Sie müssen auch die Herstellungskosten berechnen. Normalerweise würden Sie dafür das Tool wechseln, oder? Nun, ein weiterer Vorteil moderner Angebotssoftware ist, dass sie den gesamten RfQ-Prozess durchgängig unterstützen sollte - unsere Luminovo Software Suite tut dies auf jeden Fall!

Fertigung Kosten werden automatisch auf der Grundlage der Kostentreiber berechnet, die im Kalkulations-Setup der Fertigungsdatenbank enthalten sind. Diese Informationen ergeben zusammen mit den Stückliste projektspezifischen Informationen die endgültige Kostenkalkulation. Ähnlich wie bei der Beschaffung können Sie verschiedene Fertigungsszenarien erstellen und haben einen klaren Überblick über die damit verbundenen Aktivitäten und Kosten.

Aber was ist mit Gemeinkosten, Gewinnen und Rabatten? Wenn es sich um ein wirklich durchgängiges Tool handelt, sollten Sie auch diese hinzufügen können. Mit Luminovo ist die abschließende Preiskalkulation sehr einfach: Material- und Fertigungskosten werden nahtlos miteinander kombiniert, und Sie können über hochgradig anpassbare Kalkulationsvorlagen zusätzlich individuelle Gemeinkosten, Gewinne und Rabatte berücksichtigen. 

4. Sie machen Ihren Kunden glücklich

Jetzt kommt der beste Teil: Ihr Angebot ist fertig und Sie können es an Ihre OEM senden. Tolle moderne Tools - Sie haben es erraten, wie Luminovo! - ermöglichen es Ihnen, eine direkte Verbindung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden über ein Kundenportal herzustellen.

Kurz gesagt bedeutet dies, dass Sie und Ihr OEM auf einer gemeinsamen Plattform an der Ausschreibung arbeiten, was wiederum bedeutet, dass Sie nicht mehr unzählige E-Mails austauschen müssen, um im Laufe des Angebotsprozesses zu kommunizieren.

Eine solche Funktion hat noch weitere Vorteile, die Sie bei einem Demo-Telefonat mit unseren Produktexperten besprechen können. Wenn Sie jedoch das Kundenportal für Ihren Kunden aktiviert haben, können Sie ihm das endgültige Angebot direkt über dieses Portal schicken, und er erhält es sofort. Nicht schlecht, oder?

Schlussfolgerung

Wenn Sie sich vorstellen können, dieser zukunftsorientierte EMS Anbieter zu sein, der die neueste Technologie intelligent einsetzt, um die Arbeitsweise zu verbessern, dann hoffen wir, dass Sie uns dies mitteilen.

Am Ende des Tages zählen für Ihr Unternehmen vor allem Reputation und Rentabilität, und nur eine moderne RfQ-Software kann Ihnen das bieten.