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Fabriquer un produit électronique, c’est difficile. Mais vous n’êtes pas venu jusqu’ici pour l’entendre de notre bouche, n’est-ce pas ?!
Ce que nous pouvons vous dire, en revanche, c’est d’où vient cette difficulté, que nous avons identifiée dans les processus en coulisses qui mènent au produit électronique final, de la conception à la fabrication : nous parlons du manque de collaboration automatisée, dans un secteur qui évolue vite sur le plan technologique.
Un sous-traitant EMS tourné vers l’avenir
Selon la taille de votre activité de fabrication, vous pensez peut-être que le type et le nombre d’outils utilisés pour votre processus RFQ varient. Vous n’avez pas tout à fait tort, mais ce n’est pas tant la quantité ou la complexité de ces outils qui compte que leur qualité et celle du travail qu’ils permettent.
D’après notre expérience, les « petits » EMS s’appuient sur un ERP (progiciel de gestion intégré) pour piloter la production, et sur une combinaison d’Excel et d’ERP pour la vente. Les EMS « moyens » intègrent l’ERP à un MES (système d’exécution de la fabrication) pour piloter la production, mais utilisent encore Excel et l’ERP pour la vente. Les « grands » EMS, enfin, procèdent à peu près comme leurs homologues de taille moyenne, à ceci près qu’ils utilisent un outil de CRM (gestion de la relation client) pour la vente.
Voyez-vous ce qu’ils ont en commun ? Ou plutôt, ce qu’ils n’ont pas…
En général, les sous-traitants électroniques n’utilisent pas de logiciel de chiffrage. Et la raison est simple : ils n’en voient pas le besoin ! Après tout, le changement fait peur. Pourquoi s’aventurer en terrain inconnu quand le chemin habituel est peut-être un peu lent et dépassé, mais sûr ? Lisez donc nos 5 raisons de moderniser votre processus RFQ dès maintenant, puis revenez nous voir.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, si vous voulez être un sous-traitant électronique « avant-gardiste », envisagez de mettre en place un outil de chiffrage moderne qui automatise vos processus et permet la collaboration au sein de votre organisation, ainsi qu’avec vos fournisseurs et vos clients.
Un chiffrage simplifié : 4 étapes
Luminovo a été conçu pour rendre le processus, de la conception à la fabrication, plus rapide, moins coûteux, plus fiable et plus durable.
Toute la chaîne de valeur de l’électronique est en pleine mutation : des outils d’un autre temps comme l’e-mail, Excel et les logiciels sur site cèdent la place à des logiciels d’automatisation et de collaboration dans le cloud (avec, par exemple, les dernières technologies d’API et de jumeaux numériques). Il est donc essentiel que les acteurs du secteur restent dans la partie et ne quittent pas le navire.
Voici à quoi ressemble un processus RFQ type pour un sous-traitant électronique avant-gardiste qui a choisi de jouer à fond pour gagner encore plus. Le tout dans un seul outil !
1. Vous recevez une RFQ
Soyons honnêtes : les nomenclatures que vous recevez sont parfois un vrai chantier. Mais avec un logiciel RFQ moderne, le nettoyage des nomenclatures, fastidieux et chronophage, est pris en charge pour vous. Avec Luminovo, un jumeau numérique de la nomenclature importée est créé, et il ne vous reste qu’à résoudre les problèmes de composants en associant les bonnes références, soit celles proposées par l’outil, soit des références précises que vous connaissez.
Il en va de même pour les fichiers Gerber et CAO : utilisez un outil qui vous permet de téléverser ces documents, crée un jumeau numérique de votre circuit imprimé (PCB) et vous permet de vérifier instantanément prix et disponibilités. Bonne nouvelle : Luminovo s’est associé à Würth Elektronik Circuit Board Technology, Beta LAYOUT et Safe-PCB pour rendre cela possible.
2. Vous lancez le processus d’achat
Travailler avec un outil intelligent qui vous assiste dans les achats change la donne. Concrètement, cet outil vous permet de créer différents scénarios d’approvisionnement selon vos préférences (délai d’approvisionnement, prix, fournisseur), afin d’être sûr de proposer à votre OEM la meilleure solution possible à sa demande.
Un outil intelligent doit aussi vous permettre d’échanger rapidement avec vos collègues travaillant sur le même projet, que ce soit pour clarifier une référence ou régler un petit problème. C’est ce que Luminovo propose avec la fonction de commentaires : ajoutez simplement un commentaire et identifiez votre collaborateur avec votre question ou votre remarque. Un historique horodaté de la conversation est conservé pour référence ultérieure, si besoin.
Autre fonction importante d’un outil intelligent, côté notifications : les alertes de stock. Quand vous avez trouvé le composant idéal mais qu’il n’est pas disponible, il est logique de demander au logiciel de vous prévenir de son retour en stock, afin de l’acheter au plus vite.
3. Vous passez à l’estimation des coûts
À ce stade, vous avez votre nomenclature chiffrée pour les matières, mais il vous faut aussi calculer les coûts de fabrication. D’habitude, vous changeriez d’outil pour cela, n’est-ce pas ? Eh bien, un autre avantage d’un logiciel de chiffrage moderne est qu’il doit prendre en charge tout le processus RFQ de bout en bout : notre suite logicielle Luminovo le fait, c’est certain !
Les coûts de fabrication sont calculés automatiquement à partir des facteurs de coût inclus dans la configuration de calcul de la base de données de fabrication. Ces informations, associées aux données propres au projet issues de la nomenclature, produisent le calcul de coût final. Comme pour l’approvisionnement, vous pouvez créer différents scénarios de fabrication et visualiser clairement les activités et les dépenses qui y sont liées.
Mais qu’en est-il des frais généraux, des bénéfices et des remises ? Si un outil couvre vraiment tout le processus, vous devez pouvoir les ajouter aussi. Avec Luminovo, finaliser le calcul du prix est très simple : les coûts matières et de fabrication sont combinés de façon fluide, et vous pouvez y ajouter des frais généraux, marges et remises personnalisés grâce à des modèles de calcul hautement personnalisables.
4. Vous satisfaites votre client
Nous y voilà, la meilleure partie : votre devis est prêt et vous pouvez l’envoyer à votre OEM. Les bons outils modernes, comme Luminovo, vous l’aurez deviné, vous permettent d’ouvrir une ligne directe entre vous et votre client grâce à un portail client.
En résumé, vous et votre OEM collaborez sur la RFQ sur une seule plateforme partagée, ce qui signifie que vous n’avez plus besoin d’échanger d’innombrables e-mails tout au long du processus de chiffrage.
Une fonction de ce type présente d’autres avantages, mais pour conclure notre parcours de chiffrage : si vous avez activé le portail client pour votre client, vous pouvez lui envoyer directement le devis final par ce biais, et il le reçoit instantanément. Pas mal, non ?
Conclusion
En fin de compte, ce qui compte le plus pour votre entreprise, c’est la réputation et la rentabilité, et seul un logiciel RFQ moderne peut vous les offrir.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un outil de chiffrage pour EMS ?
Un outil de chiffrage pour EMS (sous-traitants électroniques) est un logiciel qu’un sous-traitant utilise pour transformer une demande de devis (RFQ) entrante en devis chiffré et approvisionnable : il importe et nettoie la nomenclature (BOM) du client, chiffre les composants et établit l’offre au même endroit. Il remplace le chiffrage sous Excel et par e-mail que la plupart des sous-traitants électroniques pratiquent encore.
Comment fonctionne un outil de chiffrage moderne pour EMS ?
Un outil de chiffrage moderne pour EMS récupère la nomenclature du client dans la RFQ, en construit un jumeau numérique propre, associe les composants, résout les problèmes et chiffre les lignes à partir de données fournisseurs en direct avant de générer le devis. L’outil conserve une seule version chiffrée de la nomenclature, sur laquelle travaillent les ventes, l’approvisionnement et la production, au lieu de ressaisies manuelles entre Excel et l’ERP (progiciel de gestion intégré).
Pourquoi les sous-traitants électroniques ont-ils besoin d’un logiciel de chiffrage plutôt que d’Excel ?
Les sous-traitants électroniques ont besoin d’un logiciel de chiffrage, car le chiffrage manuel sous Excel et par e-mail est lent, sujet aux erreurs et limite le nombre de RFQ qu’une équipe peut traiter avec rigueur. Un logiciel de chiffrage automatise le nettoyage des nomenclatures et le calcul des prix : l’équipe chiffre plus de projets, plus vite, sans renfort.
En quoi consiste le processus RFQ d’un sous-traitant électronique ?
Le processus RFQ est le chemin qui mène de la demande de devis du client au prix remis : réception de la RFQ et de sa nomenclature, nettoyage et validation de la nomenclature, approvisionnement et chiffrage des composants, ajout de la fabrication et de la marge, puis envoi du devis. Un outil de chiffrage enchaîne ces étapes dans un flux unique, au lieu d’une succession de transmissions entre tableurs et boîtes mail.
Comment un outil de chiffrage pour EMS gère-t-il la nomenclature ?
Un outil de chiffrage pour EMS importe la nomenclature qui accompagne la RFQ du client, en construit un jumeau numérique propre et signale les problèmes de composants pour les résoudre rapidement, sans nettoyage manuel ligne par ligne. Une gestion rigoureuse des nomenclatures permet à un sous-traitant électronique de chiffrer un devis de façon fiable, car l’essentiel du coût d’un assemblage se trouve dans ses composants.
Un outil de chiffrage pour EMS s’intègre-t-il aux systèmes ERP et MES ?
Oui, un outil de chiffrage pour EMS est conçu pour fonctionner aux côtés de l’ERP et du MES (système d’exécution de la fabrication) plutôt que pour les remplacer, en leur transmettant les données de devis et de nomenclature sans ressaisie. Le chiffrage côté ventes reste ainsi relié aux systèmes de production que la plupart des sous-traitants électroniques utilisent déjà.
De combien le chiffrage est-il plus rapide avec un outil moderne ?
Un outil de chiffrage moderne comme Quoting Intelligence de Luminovo accélère le chiffrage en automatisant le nettoyage des nomenclatures et le calcul des prix des composants, qui font sinon durer un devis plusieurs jours. Les offres qui attendaient un travail sur tableur et des e-mails fournisseurs partent en une fraction du temps. Le gain se cumule : un délai de réponse plus court, c’est plus de RFQ traitées et plus d’occasions de gagner.
Que doivent rechercher les sous-traitants électroniques dans un outil de chiffrage ?
Un sous-traitant électronique doit rechercher l’import et le nettoyage automatiques des nomenclatures, les prix et la disponibilité des composants en direct, l’analyse de fabrication et des risques, ainsi que la collaboration avec les fournisseurs et les clients dans un même flux de travail. Des solutions comme Quoting Intelligence de Luminovo sont conçues spécifiquement pour le chiffrage en sous-traitance électronique, et non adaptées à partir d’un outil générique.
Un outil de chiffrage permet-il de gagner plus d’affaires, et pas seulement du temps ?
Oui, un outil de chiffrage aide à gagner plus d’affaires : des devis plus rapides et plus précis permettent à un sous-traitant électronique de répondre à davantage de RFQ et de les chiffrer à des prix compétitifs sans rogner sa marge. Il permet aussi de facturer des services à valeur ajoutée comme l’analyse des risques de la nomenclature et les contrôles de faisabilité.
Un outil de chiffrage moderne vaut-il la peine pour un petit sous-traitant électronique ?
Oui, un outil de chiffrage moderne vaut la peine quelle que soit la taille : le goulot d’étranglement tient à la qualité du processus de chiffrage, pas à l’effectif. Les petites équipes en profitent souvent le plus, car l’automatisation leur permet de chiffrer comme une équipe plus grande.
