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Produrre un prodotto elettronico è difficile. Ma non siete arrivati fin qui per sentirvelo dire da noi, vero?!
Quello che possiamo dirvi è da dove nasce questa difficoltà, che abbiamo individuato nei processi dietro le quinte che portano al prodotto elettronico finale, dalla progettazione alla produzione: parliamo della mancanza di collaborazione automatizzata in un settore che, dal punto di vista tecnologico, evolve rapidamente.
Un EMS lungimirante
A seconda delle dimensioni della vostra produzione, potreste pensare che tipo e numero di strumenti usati per il processo RFQ siano diversi. Non avete del tutto torto, ma non conta tanto la quantità o la complessità di questi strumenti, quanto la loro qualità e quella del lavoro che permettono di svolgere.
In base alla nostra esperienza, le aziende EMS “piccole” si affidano a un ERP (Enterprise Resource Planning) per gestire la produzione e a una combinazione di Excel ed ERP per gestire le vendite. Le aziende EMS “medie” integrano l’ERP con un MES (Manufacturing Execution System) per la produzione, ma per le vendite si affidano ancora a Excel ed ERP. Le aziende EMS “grandi”, infine, procedono più o meno come quelle medie, con la differenza di uno strumento CRM (Customer Relationship Management) per gestire le vendite.
Sapete dire cosa hanno in comune? O meglio, cosa non hanno…
I fornitori EMS, in generale, non usano un software di preventivazione. E il motivo è semplice: non ne vedono la necessità! Dopotutto il cambiamento fa paura, quindi perché avventurarsi nell’ignoto quando la strada battuta è magari un po’ lenta e superata, ma sicura? Leggete i nostri 5 motivi per aggiornare il processo RFQ subito e poi tornate da noi.
Qualunque sia la dimensione della vostra azienda, se volete essere un fornitore EMS “lungimirante” dovreste considerare l’adozione di uno strumento di preventivazione moderno che automatizzi i processi e permetta la collaborazione all’interno dell’organizzazione, ma anche con fornitori e clienti.
Preventivi semplici in 4 passaggi
Luminovo è stato progettato per rendere il processo dalla progettazione alla produzione più rapido, più economico, più affidabile e più sostenibile.
L’intera catena del valore dell’elettronica sta attraversando un cambiamento profondo, dagli strumenti tradizionali come e-mail, Excel e software on-premise all’automazione e ai software collaborativi nel cloud (ad esempio con le tecnologie più recenti di API e gemelli digitali). Per gli attori del settore è fondamentale restare in gioco e non abbandonare la nave.
Ecco come si presenta un tipico processo RFQ per un fornitore EMS lungimirante che ha scelto di giocare duro e vincere ancora di più. Tutto in un unico strumento!
1. Ricevete una richiesta di preventivo (RFQ)
Siamo onesti: a volte le BOM che ricevete sono un vero caos. Se però usate un moderno software per le RFQ, penserà lui alla frustrante e dispendiosa pulizia della BOM. Con Luminovo viene creato un gemello digitale della BOM importata, e a voi resta solo da risolvere eventuali problemi dei componenti abbinando quelli giusti, scegliendo tra i suggerimenti dello strumento o cercando i componenti che conoscete.
Lo stesso vale per i file Gerber e CAD: serve uno strumento che permetta di caricare questi documenti, crei un gemello digitale del vostro PCB e consenta di verificare subito prezzi e disponibilità. Sarete lieti di sapere che Luminovo collabora con Würth Elektronik Circuit Board Technology, Beta LAYOUT e Safe-PCB per renderlo possibile.
2. Avviate il processo di approvvigionamento
Lavorare con uno strumento intelligente che assiste durante l’approvvigionamento cambia le carte in tavola. Lo strumento permette di creare diversi scenari di approvvigionamento in base alle vostre preferenze (ad esempio lead time, prezzo, fornitore), così potete essere certi di offrire al vostro OEM la miglior soluzione possibile alla sua richiesta.
Uno strumento intelligente dovrebbe anche permettere di interagire rapidamente con i colleghi che lavorano allo stesso progetto, per chiarire un dubbio su un componente o risolvere un piccolo problema. È quello che Luminovo offre con la funzione commenti: basta aggiungere un commento e taggare il collega con la domanda o l’osservazione. Una cronologia della conversazione con data e ora viene conservata per riferimento futuro, se serve.
Parlando di notifiche, un’altra funzione importante è l’avviso di disponibilità a magazzino. Quando avete trovato il componente perfetto ma non è disponibile, ha senso chiedere al software di avvisarvi quando torna in stock, per poterlo acquistare il prima possibile.
3. Passate alla stima dei costi
A questo punto avete la BOM calcolata per i materiali, ma dovete anche calcolare i costi di produzione. Di solito per farlo si cambia strumento, vero? Un altro vantaggio del software di preventivazione moderno è che dovrebbe supportare l’intero processo RFQ end-to-end: la Luminovo Software Suite lo fa di certo!
I costi di produzione vengono calcolati automaticamente in base ai fattori di costo inclusi nella configurazione di calcolo del database di produzione. Questi dati, insieme alle informazioni specifiche del progetto contenute nella BOM, producono il calcolo finale dei costi. Come per l’approvvigionamento, potete creare diversi scenari di produzione e avere una visione chiara delle attività e dei costi collegati.
E le spese generali, i profitti e gli sconti? Se uno strumento è davvero end-to-end, dovreste poter aggiungere anche questi. Con Luminovo completare il calcolo del prezzo è molto semplice: i costi dei materiali e di produzione vengono combinati senza interruzioni e potete aggiungere spese generali, profitti e sconti personalizzati grazie a modelli di calcolo altamente personalizzabili.
4. Rendete felice il vostro cliente
Bene, siete arrivati alla parte migliore: il preventivo è pronto e potete inviarlo al vostro OEM. I buoni strumenti moderni, come Luminovo (l’avrete intuito!), permettono di aprire un canale diretto tra voi e il vostro cliente tramite un portale clienti.
In parole semplici, voi e il vostro OEM collaborate sulla RFQ in un’unica piattaforma condivisa, quindi non dovete più scambiarvi innumerevoli e-mail durante la preparazione del preventivo.
Una funzione di questo tipo ha anche altri vantaggi, ma per concludere il nostro percorso: se avete attivato il portale clienti per il vostro cliente, potete inviargli direttamente il preventivo finale tramite il portale e lo riceverà subito. Niente male, no?
Conclusione
Alla fine della giornata, ciò che conta di più per la vostra azienda sono reputazione e redditività, e solo un moderno software per le RFQ può garantirle.
Domande frequenti
Che cos’è uno strumento di preventivazione per EMS?
Uno strumento di preventivazione per EMS (servizi di produzione elettronica) è un software che un terzista usa per trasformare una RFQ (richiesta di preventivo) in arrivo in un preventivo calcolato e approvvigionabile: carica e pulisce la distinta base (BOM) del cliente, calcola i prezzi dei componenti e compone il preventivo in un unico posto. Sostituisce la preparazione dei preventivi con Excel ed e-mail che la maggior parte dei fornitori EMS usa ancora.
Come funziona uno strumento di preventivazione per EMS moderno?
Uno strumento di preventivazione per EMS moderno acquisisce la BOM del cliente dalla RFQ, ne crea un gemello digitale pulito, abbina i componenti e risolve i problemi, quindi calcola i prezzi delle righe sui dati dei fornitori in tempo reale prima di generare il preventivo. Lo strumento mantiene un’unica versione calcolata della BOM su cui lavorano vendite, approvvigionamento e produzione, invece di reinserire i dati a mano tra Excel e il sistema ERP (Enterprise Resource Planning).
Perché i fornitori EMS hanno bisogno di un software di preventivazione invece di Excel?
I fornitori EMS hanno bisogno di un software di preventivazione perché preparare i preventivi a mano in Excel e via e-mail è lento e soggetto a errori, e limita il numero di RFQ a cui un team può rispondere con il dovuto rigore. Il software automatizza la pulizia della BOM e il calcolo dei prezzi, così il team può presentare più preventivi, più rapidamente, senza aumentare l’organico.
Com’è fatto il processo RFQ di un fornitore EMS?
Il processo RFQ è il percorso dalla richiesta di preventivo di un cliente al prezzo restituito: ricevere la RFQ e la relativa BOM, pulire e validare la BOM, approvvigionare e valutare i componenti, aggiungere produzione e margine, inviare il preventivo. Uno strumento di preventivazione gestisce queste fasi come un unico flusso connesso, invece di una catena di passaggi tra fogli di calcolo e caselle di posta.
Come gestisce la distinta base uno strumento di preventivazione per EMS?
Uno strumento di preventivazione per EMS carica la BOM che arriva con la RFQ del cliente, ne crea un gemello digitale pulito e segnala i problemi dei componenti per risolverli rapidamente, senza dover controllare riga per riga a mano. Una gestione accurata della distinta base permette al fornitore EMS di calcolare un preventivo affidabile, perché la maggior parte del costo di un assemblato è nei componenti.
Uno strumento di preventivazione per EMS si integra con i sistemi ERP e MES?
Sì, uno strumento di preventivazione per EMS è pensato per affiancare l’ERP e l’MES (Manufacturing Execution System) e non per sostituirli: trasferisce i dati di preventivo e BOM da un sistema all’altro, senza doverli reinserire. In questo modo il calcolo dei preventivi lato vendite resta collegato ai sistemi di produzione che la maggior parte dei fornitori EMS usa già.
Quanto è più rapido il calcolo dei preventivi con uno strumento moderno?
Uno strumento di preventivazione moderno come Quoting Intelligence di Luminovo velocizza il lavoro automatizzando la pulizia della BOM e il calcolo dei prezzi dei componenti, che altrimenti fanno richiedere giorni a un preventivo. I preventivi che prima aspettavano il lavoro sui fogli di calcolo e le e-mail ai fornitori possono partire in una frazione del tempo. Il vantaggio si accumula: tempi di risposta più brevi significano più RFQ evase e più occasioni di vincere.
Cosa devono cercare i fornitori EMS in uno strumento di preventivazione?
Un fornitore EMS dovrebbe cercare caricamento e pulizia automatici della BOM, prezzi e disponibilità dei componenti in tempo reale, analisi di produzione e di rischio e collaborazione con fornitori e clienti all’interno dello stesso flusso di lavoro. Soluzioni come Quoting Intelligence di Luminovo sono pensate specificamente per la preparazione dei preventivi EMS, non sono strumenti generici adattati allo scopo.
Uno strumento di preventivazione aiuta ad acquisire più commesse, oltre a far risparmiare tempo?
Sì, perché preventivi più rapidi e accurati permettono a un fornitore EMS di rispondere a più RFQ e di formulare prezzi competitivi senza erodere il margine. Supporta inoltre la possibilità di far pagare servizi a valore aggiunto come l’analisi dei rischi della BOM e le verifiche di producibilità.
Uno strumento di preventivazione moderno conviene anche a un fornitore EMS più piccolo?
Sì, conviene a prescindere dalle dimensioni: il collo di bottiglia è la qualità del flusso di calcolo dei preventivi, non il numero di persone che ci lavorano. I team EMS più piccoli spesso ne traggono il maggior vantaggio, perché l’automazione permette a un team snello di preparare preventivi come uno più grande.
