Wie man mit langfristigen Lieferengpässen umgeht

Dieser Artikel wurde im Mai 2023 aktualisiert.

Das Elektronik-Schlagwort des Jahres 2021 steht wahrscheinlich schon vor Ende des zweiten Quartals fest: “Lieferengpässe“. Unternehmen in der gesamten Lieferkette stehen aufgrund einer Pandemie, unvorhersehbarer Angebots- und Nachfrageschwankungen, Schwierigkeiten bei der Beschaffung verschiedener Materialien und knapper Frachtkapazitäten vor großen Herausforderungen.

Wie wirkt sich dies auf die tägliche Arbeit der Anbieter von EMS aus?

Für die Abwicklung von Standardaufträgen müssen spezielle Prozesse implementiert werden, Alternativen für Bauteile müssen häufiger gefunden werden und Bauteile müssen erneut angefordert werden, wenn die Suche nach Restbeständen erfolglos war. Diese geringe Sicherheit trifft vor allem die Anbieter von elektronischen Fertigungsdienstleistungen (EMS), da sie oft viele Kunden mit unterschiedlichen Baugruppen haben und daher eine besonders hohe Anzahl von Bauteilen verwalten und bestellen müssen. Größere Krisen werden derzeit in der Regel durch ständige und frühzeitige Rücksprache mit den Kunden und Distributoren sowie durch individuelle Lösungen verhindert.

Inwieweit verbirgt sich hinter der Pandemie ein strukturelles Problem?

Während allgemein davon ausgegangen wird, dass sich die Verfügbarkeit, die Lieferzeiten und die Kosten schnell wieder normalisieren werden, wenn die pandemiebedingten Beschränkungen aufgehoben werden, stellt sich die Frage, was mit den Lieferengpässen geschehen wird. Werden auch sie behoben werden? Inwieweit sind diese Herausforderungen strukturell bedingt und erfordern daher eine langfristige Lösung?

Bereits vor Covid-19 stiegen Verbrauch und Nachfrage nach elektronischen Geräten und Systemen in verschiedenen Sektoren stetig an. Raphael Hrobarsch, European Regional & Automotive Sales Manager bei Diodes Zetex, sagt gegenüber Markt&Technik: “Basierend auf der aktuellen Nachfragesituation der verschiedenen Märkte sowie der Tatsache, dass 5G und vor allem der Wandel im Automobilbereich hin zu Elektroautos erst richtig begonnen haben, sehen wir keinen kurzfristigen Anstieg der Nachfrage, sondern Versorgungsengpässe, die weit über 2021 hinaus andauern könnten.“

Globale Lieferketten sind meist auf Effizienz getrimmt und “bis wir an den Punkt kommen, an dem Komponenten auf Lager produziert werden können, werden wir mehr Flexibilität im Lieferkettenmanagement zeigen müssen“, so Georg Steinberger, VP von Avnet und Vorsitzender des FBDi, gegenüber elektroniknet.de im Jahr 2018.

Auch die Antworten der Politik legen nahe, dass das Thema Lieferengpässe als langfristiges Phänomen zu betrachten ist. Die EU hat angekündigt, bis 2030 ein robustes lokales Halbleiter-Ökosystem aufbauen zu wollen. Auch in den USA und China gibt es ähnliche Pläne. Es bleibt jedoch abzuwarten, ob und in welcher Form diese Pläne umgesetzt werden.

Trotz anhaltender Lieferengpässe reaktionsfähig werden

Um das bestehende Ungleichgewicht zwischen Nachfrage und Kapazität auszugleichen, reicht es nicht aus, auf eine Verbesserung der Covid-19-Situation oder auf die Entwicklung neuer Produktionsanlagen zu warten. Die Unternehmen müssen sich darauf einstellen, dass die Flexibilität ihrer eigenen Prozesse in Zukunft weiter an Bedeutung gewinnen wird.

Schnelle und ständige Kommunikation zwischen den Teams

Wenn die verschiedenen Abteilungen (insbesondere Vertrieb, Einkauf und Produktion) innerhalb der eigenen Organisation immer auf dem neuesten Stand sind, können mögliche Schwierigkeiten schneller erkannt und gelöst werden. Auf unternehmensübergreifender Ebene sollten Entwickler und Hersteller auch mit Lieferanten und Distributoren Kontakt aufnehmen, sobald sich Probleme in der Lieferkette abzeichnen, um diese mit ihren Kunden besprechen und lösen zu können. Innovative Lösungen, wie zum Beispiel Luminovo, setzen daher bewusst auf die Cloud. Durch die zentrale Speicherung von Informationen und die Verteilung von Zugriffsrechten ist es möglich, ortsunabhängig und in Echtzeit an ein und demselben Dokument zusammenzuarbeiten. Alle Personen, die über solche Zugriffsrechte verfügen, können auch zu unterschiedlichen Zeiten den aktuellen Stand einsehen.

Kontinuierliche Bewertung von Beschaffungsalternativen

Sowohl beim Erstkauf als auch während des gesamten Produktlebenszyklus ist es notwendig, die Verfügbarkeit und die Bezugsquellen für bestimmte Bauteile oder Baugruppen im Auge zu behalten und zu vergleichen, um die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen. Da es jedoch äußerst zeitaufwendig ist, dies ständig manuell zu tun, fällt es oft unter den Tisch. Wenn Alternativen von vornherein nicht vorhanden sind und die einzige Bezugsquelle plötzlich wegfällt oder es zu Lieferengpässen kommt, ist die Möglichkeit, schnell eine Dual- oder Multiple-Sourcing-Strategie umzusetzen, sehr hilfreich. Digitale Tools wie Luminovo können diese Aufgabe übernehmen. Durch zahlreiche Verbindungen zu Lieferanten können mehrere alternative Quellen in kürzerer Zeit abgefragt, identifiziert und Lieferparameter verglichen werden. Steht langfristig keine Bezugsquelle zur Verfügung und hat die Bauteil den Status “End of Life“ erreicht, können intelligente Tools automatisch Querverweise finden, d.h. selbstständig Alternativen auf Basis der Parameter der Bauteil finden.

Datenaustausch in Echtzeit

Änderungen von Verfügbarkeiten und Lieferzeiten von Komponenten sind jederzeit möglich, auch nachdem sie bereits ausgewählt wurden. Bleiben bereits bearbeitete Stücklisten digital angebunden, können sie kontinuierlich auf kritische Änderungen wichtiger Lieferparameter überprüft werden, um gegebenenfalls frühzeitig Gegenmaßnahmen zu steuern. Diese Echtzeit-Updates können über APIs realisiert werden. Eine API (Application Programming Interface) ist ein Teil einer App, dessen Inhalt und Grenzen genau definiert sind, und der anderen Apps zur Nutzung zur Verfügung gestellt wird. Viele Anbieter bieten einen Teil ihrer Apps als API an und ermöglichen damit Apps wie Luminovo, jederzeit automatisch auf bestimmte Informationen zuzugreifen und diese zu nutzen. Buchen Sie eine Demo bei uns, um mehr zu erfahren.