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“Una volta fatta la configurazione, l’importazione della BOM, la pulizia, il calcolo degli scarti, l’auto-sourcing: è così semplice che sembra di sbagliare qualcosa.”
Matthew GrabanskiSupply Chain Manager, Nova EngineeringLa sfida
Nova usava un altro software di preventivazione (è sempre stata tra i primi ad adottare gli strumenti rilevanti del settore), ma faticava con attività che richiedono tempo, come il caricamento delle BOM dei clienti. Aveva costruito fogli Excel di “traduzione” per convertire le BOM in arrivo in un formato compatibile con l’altro software. In pratica Nova ripuliva in modo semi-manuale ogni BOM come primo passaggio della preparazione dei preventivi.
Era uno dei vari fattori che impedivano a Nova di raggiungere l’obiettivo di 2 giorni lavorativi per rispondere ai preventivi.
Il risultato
Nova ha adottato lo strumento in fretta ed è rimasta colpita dai miglioramenti rispetto al software di preventivazione precedente. L’esitazione iniziale a imparare un altro strumento è svanita e il team si è subito entusiasmato per la potenza della preparazione dei preventivi con Luminovo.
Il primo vantaggio per Nova è stato il caricamento dei dati delle BOM dei clienti. Il caricamento della BOM basato sull’IA di Luminovo è abbastanza intelligente da leggere senza problemi BOM formattate male, eliminando la necessità di manipolare i dati prima del caricamento.
“Il BOM-scrubber di Luminovo è così efficace che non dobbiamo preformattare le BOM dei clienti. Con Luminovo tutto questo [la pulizia della BOM] sparisce: importiamo una BOM e voi fate tutto in automatico.”
Oltre al vantaggio immediato di un’importazione dati migliore, Nova ha notato benefici anche in altre aree dello strumento. Matthew ha descritto Luminovo semplicemente come “strumenti migliori in generale” e ha citato in particolare che Luminovo calcola meglio gli scarti e seleziona meglio in automatico gli MPN rispetto al software precedente.
L’ultimo grande vantaggio per Nova è stato un “migliore coinvolgimento dei clienti” grazie alla rapida adozione del portale clienti di Luminovo. Nova è riuscita a collegare al portale uno dei suoi maggiori clienti. “Ora la comunicazione su componenti alternativi e progettazione della BOM è snella e riceviamo feedback in tempo reale dai nostri clienti.”
Attraverso il portale clienti anche i clienti di Nova si sono entusiasmati per la schermata sullo stato di salute della BOM e Matthew ha detto: “Adorano vedere che cosa diventerà obsoleto entro 2 anni, lo adorano.”
Quali esperienze con Luminovo vi hanno colpito di più?
Nova è entusiasta della rapidità del supporto e del team di ingegneria di Luminovo. Ha richiesto lo sviluppo di due funzioni specifiche per la propria situazione. La prima era aggiungere una logica aggiuntiva al caricamento della BOM per i componenti do-not-populate. Siamo riusciti a rilasciare la nuova funzione nello strumento il giorno dopo.
“Il giorno dopo avevate già aggiunto alla piattaforma una funzione che riconosceva la colonna DNP [secondo la nostra logica specifica]. Non ho dovuto fare nulla e ora funziona benissimo.” - Matthew, Nova.
La seconda richiesta era aggiungere un filtro avanzato ai calcoli degli scarti e il nostro team è riuscito a rilasciare la nuova funzione lo stesso giorno.
“Anzi, è stato quel pomeriggio che ci avete detto: ‘Ehi, l’abbiamo fatto’.” - Matthew, Nova.
Che effetti ha sul processo di calcolo dei preventivi?
“Più veloce, con meno template (Excel). Non devo costruire template per importare i dati e nemmeno per esportarli.”
