Un 50 % menos de tiempo en gestión de riesgos: cómo Swoboda gestiona los riesgos de los componentes electrónicos con Luminovo

Swoboda desarrolla componentes de metal y plástico de gran complejidad, sensores, actuadores y electrónica especializada (ECU), así como (sub)sistemas. Como socio de ingeniería capaz para sus clientes internacionales, Swoboda no puede permitirse riesgos en los componentes. Cuando importantes clientes del sector de la automoción convirtieron el año pasado la gestión sistemática de riesgos en un requisito contractual, el rumbo quedó claro en Swoboda: las compras de componentes electrónicos tenían que pasar de reactivas a estratégicas.

Punto de partida: un flujo de trabajo probado se enfrenta a nuevas realidades

El proceso de compras de Swoboda se había convertido con los años en un modelo de eficiencia. Desarrollo investigaba los componentes manualmente, documentaba los requisitos en hojas de Excel y compras negociaba después con los fabricantes. Un flujo de trabajo que le sirvió bien a la empresa durante años. Pero a medida que el mercado de la electrónica se volvía más volátil, se dedicaba más tiempo a la investigación y la coordinación y menos al trabajo estratégico.

El mercado tampoco esperó. El año pasado, uno de los mayores clientes OEM pidió expresamente una gestión sistemática de riesgos, una tendencia que gana fuerza en toda la industria proveedora de automoción. Lo que hoy piden clientes concretos será mañana el estándar del sector. Para el equipo de compras, la postura era clara: ir un paso por delante de los requisitos de los clientes en lugar de perseguirlos.

Fijar el rumbo: ampliar lo que funciona

En aquel momento, Swoboda ya utilizaba la solución Procurement Intelligence de Luminovo para la búsqueda de componentes y el análisis de alternativas. Con ella, el equipo compara componentes y especificaciones en minutos en lugar de horas de investigación manual, y encuentra alternativas que encajan técnicamente y tienen más sentido desde el punto de vista comercial. Cuando la gestión de riesgos pasó a ser una prioridad, el camino estaba claro: en lugar de mantener dos herramientas en paralelo, se ampliaría la plataforma existente con la nueva integración de Silicon Expert.

Así se lograron dos objetivos estratégicos a la vez. Internamente, compras y desarrollo ganaron una base de datos compartida. De cara al exterior, Swoboda pudo cumplir los requisitos concretos de los clientes en materia de gestión sistemática de riesgos. Justo el argumento que marca la diferencia hoy en las conversaciones comerciales.

«Sonaba bien. Y si podemos seguir trabajando con Luminovo, encaja de forma natural.»

- Justin Cox, Commodity Manager – componentes activos y pasivos, Swoboda

Cómo funciona hoy: un clic en lugar de una jornada laboral completa

El cambio empieza por el acceso. Hoy, desarrollo y compras trabajan en la misma plataforma con los mismos datos. Cuando un desarrollador indica una referencia del fabricante, compras puede comprobar en segundos cómo se compara el componente con sus alternativas. Los precios, la disponibilidad y el estado del ciclo de vida se ven en unos pocos clics.

En la producción en serie, la plataforma se convierte en un sistema de alerta temprana. Los indicadores de EOL avisan cuando un componente se acerca al final de su ciclo de vida. El equipo puede evaluar alternativas e incorporarlas al diseño de forma proactiva. Eso ahorra tiempo y costes, porque se necesitan con menos frecuencia rediseños bajo presión y costosas últimas compras (LTB).

El mayor cambio operativo se aprecia cuando un cliente pregunta por su exposición a una crisis de proveedores. Antes, eso significaba elaborar resúmenes en Excel, preguntar a los fabricantes por sus centros de producción y reunir justificantes de distintas fuentes. Hoy, Swoboda comprueba la exposición directamente en Luminovo, incluidos los justificantes que los clientes piden después. Lo que antes llevaba una jornada completa de trabajo se reduce ahora a la mitad, como mínimo.

«Calculando a ojo: la mitad del tiempo. Como mínimo.»

- Justin Cox, Commodity Manager – componentes activos y pasivos, Swoboda

Antes y después

Impacto en tres frentes: a nivel interno, con los clientes y con los proveedores

Internamente, Swoboda gana sobre todo tiempo. Los análisis de riesgos para consultas de clientes llevan aproximadamente la mitad de tiempo y, en casos complejos, se recortan a la mitad jornadas de trabajo enteras. En paralelo, aparecen ventajas estructurales de costes en la fase de diseño, porque las alternativas se ven antes y los componentes optimizados en costes entran en la competición desde el principio. Justin Cox describe ahorros de costes enormes en los proyectos actuales.

Con los clientes, el beneficio se da en dos niveles. Los OEM esperan respuestas sólidas cuando estalla una crisis de proveedores o se descataloga un componente. Swoboda responde en la misma ronda de conversación, en lugar de investigar durante días. Para los OEM que aplican ellos mismos una gestión sistemática de riesgos, trabajar con Luminovo es además una señal: Swoboda actúa como un igual.

«Cuando les contamos a los clientes que trabajamos con Luminovo, la respuesta que recibimos suele ser: qué bien que ya estén usando activamente este tipo de solución.»

- Justin Cox, Commodity Manager – componentes activos y pasivos, Swoboda

Con los proveedores, aumenta la seguridad de planificación. Como Swoboda identifica los riesgos con antelación y se coordina de forma proactiva con sus partners, resulta más fácil evitar escaladas y cuellos de botella a corto plazo. Facilitar datos adicionales a Swoboda requiere esfuerzo, pero la respuesta ha sido positiva en todos los casos. Ayuda a ambas partes a no perder de vista el objetivo común: una cadena de suministro que funcione.

Mirando al futuro: de la petición de un cliente a estándar del sector

Swoboda espera que la gestión sistemática de riesgos se convierta en el estándar del sector en los próximos años. Con Luminovo y Silicon Expert, el equipo ya está preparado donde otros proveedores todavía tienen que ponerse al día. De cara al futuro, la búsqueda de alternativas y la evaluación de riesgos basadas en datos intervendrán en aún más puntos del ciclo de vida del producto.

«En nuestro sector, con tantos componentes y proyectos, una herramienta como esta es casi imprescindible. Nos ayuda mucho.»

- Justin Cox, Commodity Manager – componentes activos y pasivos, Swoboda