50 % de temps en moins sur la gestion des risques : comment Swoboda maîtrise les risques liés aux composants électroniques avec Luminovo

Swoboda développe des composants métal-plastique très complexes, des capteurs, des actionneurs et de l’électronique spécialisée (calculateurs ECU), ainsi que des (sous-)systèmes. En tant que partenaire d’ingénierie performant de ses clients internationaux, Swoboda ne peut pas se permettre de risques sur les composants. Lorsque de grands constructeurs automobiles ont fait de la gestion systématique des risques une exigence contractuelle l’an dernier, la direction a été claire chez Swoboda : les achats de composants électroniques devaient passer du mode réactif au mode stratégique.

Point de départ : un workflow éprouvé face à de nouvelles réalités

Le processus d’achats de Swoboda était devenu un modèle d’efficacité au fil des ans. Le développement recherchait les composants manuellement et consignait les exigences dans des feuilles Excel, puis les achats négociaient avec les fabricants. Un workflow qui a bien servi l’entreprise pendant des années. Mais à mesure que le marché de l’électronique devenait plus volatil, la recherche et la coordination ont pris plus de temps, au détriment du travail stratégique.

Le marché n’a pas attendu non plus. L’an dernier, l’un des plus gros clients OEM a explicitement demandé une gestion systématique des risques, signe d’une tendance qui se renforce dans toute la filière automobile. Ce que quelques clients demandent aujourd’hui sera la norme du secteur demain. Pour l’équipe achats, la position était claire : garder une longueur d’avance sur les exigences des clients plutôt que de courir derrière.

Définir le cap : étendre ce qui fonctionne

À l’époque, Swoboda utilisait déjà la solution Procurement Intelligence de Luminovo pour la recherche de composants et l’analyse des composants alternatifs. Grâce à elle, l’équipe compare composants et spécifications en quelques minutes au lieu de passer des heures en recherche manuelle, et trouve des composants alternatifs à la fois compatibles techniquement et plus pertinents commercialement. Lorsque la gestion des risques est devenue une priorité, la voie était toute tracée : plutôt que de maintenir deux outils en parallèle, la plateforme existante serait étendue avec la nouvelle intégration Silicon Expert.

Deux objectifs stratégiques ont ainsi été atteints d’un coup. En interne, les achats et le développement disposent d’une base de données commune. En externe, Swoboda peut répondre aux exigences précises de ses clients en matière de gestion systématique des risques, un argument qui fait aujourd’hui la différence dans les discussions commerciales.

« Cela nous a semblé juste. Et si nous pouvons continuer à travailler avec Luminovo, c’est une évidence. »

- Justin Cox, acheteur famille composants actifs et passifs, Swoboda

Comment cela se passe aujourd’hui : un clic au lieu d’une journée entière de travail

Le changement commence par l’accès. Aujourd’hui, le développement et les achats travaillent sur la même plateforme avec les mêmes données. Lorsqu’un développeur indique une référence fabricant (MPN), les achats peuvent vérifier en quelques secondes comment le composant se compare à ses équivalents. Les prix, la disponibilité et le statut de cycle de vie sont visibles en quelques clics.

En production série, la plateforme devient un système d’alerte précoce. Des indicateurs de fin de vie (EOL) signalent qu’un composant approche de la fin de son cycle de vie. L’équipe peut évaluer des composants alternatifs et les intégrer de façon proactive à la conception. On gagne ainsi du temps et de l’argent, car les re-conceptions dans l’urgence et les derniers achats (LTB) coûteux deviennent moins fréquentes.

Le plus gros changement opérationnel apparaît lorsqu’un client s’interroge sur son exposition à une crise fournisseur. Auparavant, il fallait assembler des tableaux Excel, interroger les fabricants sur leurs sites de production et rassembler des justificatifs de sources différentes. Aujourd’hui, Swoboda vérifie l’exposition directement dans Luminovo, y compris les justificatifs que les clients demandent ensuite. Ce qui prenait auparavant une journée de travail entière est désormais réduit de moitié au minimum.

« À vue de nez : la moitié du temps. Au minimum. »

- Justin Cox, acheteur famille composants actifs et passifs, Swoboda

Avant et après

Un impact sur trois fronts : en interne, auprès des clients, auprès des fournisseurs

En interne, Swoboda regagne avant tout du temps. Les analyses de risques pour les demandes clients prennent environ moitié moins de temps, et dans les cas complexes, des journées entières de travail sont réduites de moitié. En parallèle, des avantages structurels de coûts apparaissent dès la phase de conception, car les composants alternatifs sont visibles plus tôt et les références optimisées en coût sont en lice dès le départ. Justin Cox évoque des économies considérables sur les projets en cours.

Côté clients, le bénéfice joue à deux niveaux. Les OEM attendent des réponses solides lorsqu’une crise fournisseur survient ou qu’un composant est abandonné. Swoboda répond au cours du même échange, au lieu de passer des jours à chercher. Pour les OEM qui pratiquent eux-mêmes une gestion systématique des risques, travailler avec Luminovo est aussi un signal : Swoboda agit en pair.

« Quand nous disons à nos clients que nous travaillons avec Luminovo, leur retour est souvent : c’est bien que vous utilisiez déjà activement ce type de solution. »

- Justin Cox, acheteur famille composants actifs et passifs, Swoboda

Avec les fournisseurs, la visibilité de planification progresse. Comme Swoboda identifie les risques tôt et se coordonne de façon proactive avec ses partenaires, il devient plus facile d’éviter les escalades et les goulots d’étranglement à court terme. Fournir des données supplémentaires à Swoboda demande un effort, mais l’accueil a été positif partout. Cela aide les deux parties à garder en vue l’objectif commun : une chaîne d’approvisionnement qui fonctionne.

Perspectives : de la demande client au standard de l’industrie

Swoboda s’attend à ce que la gestion systématique des risques devienne la norme du secteur dans les prochaines années. Avec Luminovo et Silicon Expert, l’équipe est déjà positionnée là où d’autres fournisseurs doivent encore rattraper leur retard. À plus long terme, la recherche de composants alternatifs et l’évaluation des risques fondées sur les données interviendront à encore plus d’étapes du cycle de vie du produit.

« Dans notre secteur, avec autant de composants et de projets, un outil comme celui-ci est presque indispensable. Il nous aide beaucoup. »

- Justin Cox, acheteur famille composants actifs et passifs, Swoboda