De días a horas: cómo kessler estandarizó y aceleró sus procesos de cotización y compras con Luminovo

kessler Systems GmbH reúne todos los servicios bajo un mismo techo: desde el desarrollo de software y hardware, pasando por el diseño y el prototipado, hasta la fabricación de ensamblajes electrónicos y equipos. El resultado son soluciones integrales, del concepto a la producción en serie. Desde hace varios años, kessler trabaja estrechamente con Luminovo, no solo como cliente, sino como socio activo de desarrollo. Gracias a esta colaboración continua, la empresa ha modernizado a fondo sus flujos de trabajo internos y ha aportado comentarios valiosos que han contribuido a dar forma a la evolución de la propia Luminovo.

El resultado: procesos de cotización notablemente más rápidos, costes de material optimizados y mayor calidad tanto en compras como en la atención al cliente.

El reto: trabajo manual, costes elevados y falta de transparencia

Antes de adoptar Luminovo, muchos de los procesos de kessler seguían siendo manuales. Las cotizaciones se preparaban en Excel, las BOM había que depurarlas línea por línea y los precios de los componentes se obtenían de tiendas en línea. Este enfoque conllevaba varios problemas:

• Plazos largos: las cotizaciones de prototipos solían tardar de cuatro a cinco días.

• Mala calidad de los datos: la preparación de las listas de materiales se caracterizaba por varios pasos manuales que debían ganar mucha eficiencia con nuevas medidas.

• Costes de material elevados: por la presión de tiempo, el equipo recurría a menudo a precios de catálogo caros, lo que afectaba tanto a los márgenes como a la competitividad.

• Falta de visibilidad del aprovisionamiento: no había una visión central de las RFQ a proveedores ni del estado de las cotizaciones.

• Riesgo de errores: el procesamiento manual de listas de materiales complejas conlleva un riesgo inherente de desviaciones, que kessler reduce aún más con el nuevo enfoque.

«Solo preparar un cálculo de costes básico para entre 100 y 150 componentes llevaba de tres a cuatro horas, y la cotización final no estaba lista hasta pasados cuatro o cinco días.»

— Tobias Schöppner, Compras estratégicas

La solución: digitalización de extremo a extremo con Luminovo

kessler decidió digitalizar por completo sus procesos de cotización y compras con ayuda de Luminovo. Como uno de los primeros clientes de Luminovo, kessler participó activamente en el diseño del producto y en el desarrollo de funciones. Con sus comentarios continuos, el equipo contribuyó de forma decisiva a que Luminovo se convirtiera en un nuevo estándar del sector para la cotización digital en la fabricación de electrónica.

1. Cotizaciones más rápidas

Gracias a la integración de la API con sus proveedores y distribuidores, kessler reduce de forma notable la laboriosa búsqueda manual de precios. Esto acelera los procesos internos y sienta las bases para elaborar cotizaciones con más eficiencia.

«Antes teníamos solicitudes que tardaban varios días. Hoy, con buenos datos, podemos entregar una cotización en pocas horas, a veces incluso el mismo día.»

— Tobias Schöppner, Compras estratégicas

2. Mejor calidad y comunicación proactiva con el cliente

Luminovo detecta automáticamente errores en la BOM, componentes obsoletos y problemas de suministro.
Esto permite a kessler coordinar alternativas con los clientes de forma proactiva y señalar los posibles riesgos desde el principio, lo que mejora tanto la calidad de las cotizaciones como la confianza del cliente.

«Nuestros clientes agradecen que les señalemos los componentes descatalogados y les propongamos alternativas. Les ayuda a evitar rediseños costosos y refuerza nuestra relación con ellos.»
— Tobias Schöppner, Compras estratégicas

3. Compras eficientes y ahorros de costes cuantificables

Mediante las API de proveedores, las curvas de descuento almacenadas y una lógica de precios especial, kessler ha reducido notablemente los costes de material. Todos los precios y la disponibilidad se ven ahora en un único panel central, lo que garantiza una transparencia total del aprovisionamiento. La función integrada de seguimiento de RFQ a proveedores ofrece visibilidad en tiempo real de todas las consultas en curso.

«Antes teníamos que depender de precios de catálogo caros. Hoy tenemos plena transparencia sobre los precios de todos los proveedores y podemos negociar de forma estratégica.»

— Tobias Schöppner, Compras estratégicas

4. Plataforma de datos centralizada y estandarización

kessler utiliza ahora Luminovo como fuente central de datos en muchas áreas. Se generan exportaciones de datos estandarizadas con plantillas individuales, por ejemplo para el cálculo, las compras o la producción. Todos los documentos relevantes, las cotizaciones y los PDF de proveedores se almacenan directamente en el proyecto correspondiente, de forma totalmente digital y con control de versiones.

«Ahora usamos Luminovo en todos los departamentos y todo está estandarizado. Eso ahorra tiempo y aporta claridad.»

— Tobias Schöppner, Compras estratégicas

Resultados medibles de un vistazo

Perspectivas

Gracias a una estrecha colaboración, kessler ha contribuido directamente a construir un estándar emergente del sector para la cotización y las compras en la fabricación de electrónica.

De cara al futuro, kessler aspira a aprovechar todo el potencial de Luminovo, en particular en el cálculo de costes de fabricación, la ampliación de las API de proveedores y el procesamiento automatizado de pedidos.

«Luminovo aporta la inteligencia que necesitamos. Eso hace valiosa la colaboración para nosotros y crea beneficios tangibles para nuestros clientes.»

— Tobias Schöppner, Compras estratégicas

La estrecha alianza entre kessler y Luminovo crea un círculo de innovación que impulsa a ambas partes. El objetivo está claro: más eficiencia, mejor calidad de los datos y un estándar sólido del sector para los procesos de cotización y compras.