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Ein Tag im Leben eines EMS , der ein modernes Quotierungsinstrument verwendet

Jedes EMS hat seine eigenen Wege, aber was letztendlich zählt, ist die Zufriedenheit Ihrer Kunden. In diesem Blog werden wir 4 Schritte durchgehen, um dies mit Hilfe moderner Software nahtlos zu erreichen.

31. März 2023

Produkt

Industrie

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zwei glückliche Büroangestellte, die sich die Hände reichen
zwei glückliche Büroangestellte, die sich die Hände reichen
zwei glückliche Büroangestellte, die sich die Hände reichen

Die Fertigung eines elektronischen Produkts ist schwierig. Aber Sie sind doch nicht den ganzen Weg hierher gekommen, um das von uns zu hören, oder?!

Was wir Ihnen sagen können, ist die Ursache dieser Schwierigkeit, die wir in den Prozessen hinter den Kulissen, die zum endgültigen elektronischen Produkt führen, vom Entwurf bis zur Herstellung, ausgemacht haben: Wir sprechen über das Fehlen einer automatisierten Zusammenarbeit in einer Industrie, die sich technologisch gesehen schnell weiterentwickelt.

Zukunftsorientierter EMS

Je nach Größe Ihres Fertigungsbetriebs könnten Sie denken, dass die Art und Anzahl der Werkzeuge, die Sie für Ihren RfQ-Prozess verwenden, unterschiedlich ist. Damit liegen Sie nicht ganz falsch, aber es geht nicht so sehr um die Quantität oder Komplexität dieser Werkzeuge, sondern vielmehr um die Qualität der Werkzeuge und der Arbeit, die sie Ihnen ermöglichen.

Unserer Erfahrung nach verlassen sich "kleine" EMS auf ein ERP (Enterprise Resource Planning), um die Produktion zu verwalten, und eine Kombination aus Excel und ERP, um den Vertrieb zu verwalten. " Mittlere" EMS integrieren ERP mit einem MES (Manufacturing Execution System), um die Produktion zu verwalten, verlassen sich aber weiterhin auf Excel und ERP, um den Verkauf zu verwalten. " Große" EMS schließlich arbeiten ähnlich wie ihre mittelgroßen Kollegen, mit Ausnahme eines CRM-Tools (Customer Relationship Management), das für die Verwaltung des Vertriebs eingesetzt wird.

Können Sie sagen, was diese Unternehmen gemeinsam haben? Oder sagen wir besser, was sie nicht habenEMS

EMS EMS-Anbieter verwenden im Allgemeinen keine Angebotssoftware. Der Grund dafür ist einfach: Sie sehen keine Notwendigkeit dafür! Warum also das Unbekannte wagen, wenn der gewohnte Weg vielleicht etwas langsam und veraltet, aber sicher ist? Lesen Sie unsere 5 Gründe, Ihren RfQ-Prozess jetzt zu aktualisieren, und kommen Sie auf uns zurück.

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens sollten Sie, wenn Sie ein "zukunftsorientierter" EMS sein wollen, die Einführung eines modernen Angebotstools in Betracht ziehen, das Ihre Prozesse automatisiert und die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation sowie mit Ihren Lieferanten und Kunden ermöglicht. 

Angebotserstellung leicht gemacht: 4 Schritte

Luminovo wurde entwickelt, um den Prozess vom Design bis zur Fertigung schneller, kostengünstiger, zuverlässiger und nachhaltiger zu gestalten.

Da die gesamte Elektronik-Wertschöpfungskette derzeit einen massiven Wandel von herkömmlichen Werkzeugen wie E-Mail, Excel und On-Premise-Software hin zu Automatisierungs- und Kollaborationssoftware in der Cloud (z. B. unter Verwendung neuester Technologien wie APIs und digitaler Zwillinge) durchläuft, ist es auch für die Industrie entscheidend, im Spiel zu bleiben.z. B. durch den Einsatz der neuesten Technologien von APIs und digitalen Zwillingen), ist es auch für die Akteure in der Branche von entscheidender Bedeutung, im Spiel zu bleiben und nicht abzuspringen.

Im Folgenden ist dargestellt, wie ein typischer RfQ-Prozess für einen vorausschauenden EMS Anbieter aussieht, der sich entschieden hat, hart zu spielen und noch härter zu gewinnen. Alles in einem einzigen Tool!

1. Sie erhalten einen RfQ

Seien wir ehrlich - manchmal sind die Stücklisten, die Sie erhalten, ein einziges Durcheinander. Wenn Sie jedoch eine moderne RfQ-Software verwenden, übernimmt diese die frustrierende und zeitraubende Bereinigung der Stücklisten für Sie. Mit Luminovo wird ein digitaler Zwilling der importierten Stückliste erstellt, und Sie müssen nur noch alle Bauteil lösen, indem Sie einfach die richtigen Teile zuordnen, indem Sie entweder die vom Tool vorgeschlagenen auswählen oder nach bestimmten Teilen suchen, die Sie kennen.

Das Gleiche gilt für Gerber- und CAD-Dateien: Sie sollten ein Tool verwenden, mit dem Sie diese Dokumente hochladen können, das einen digitalen Zwilling Ihrer Leiterplatte erstellt und mit dem Sie sofort Preise und Verfügbarkeiten prüfen können. Es wird Sie freuen zu hören, dass Luminovo eine Partnerschaft mit Würth Elektronik Circuit Board Technology, Beta LAYOUT und Safe-PCB um dies zu ermöglichen.

2. Sie stoßen den Beschaffungsprozess an

Die Arbeit mit einem intelligenten Tool, das Sie bei der Beschaffung unterstützt, ist ein entscheidender Faktor. Das bedeutet, dass das betreffende Tool Ihnen ermöglicht, verschiedene Beschaffungsszenarien entsprechend Ihren Präferenzen (z. B. Vorlaufzeit, Preis, Lieferant) zu erstellen, so dass Sie sicher sein können, dass Sie Ihrem OEM die bestmögliche Lösung für seine Anfrage bieten.

Ein intelligentes Tool sollte es Ihnen auch ermöglichen, sich schnell mit Kollegen auszutauschen, die an demselben Projekt arbeiten, sei es, um ein bestimmtes Teil zu klären oder ein kleines Problem zu lösen. Genau das bietet Luminovo mit der Kommentarfunktion: Fügen Sie einfach einen Kommentar hinzu und markieren Sie Ihren Kollegen mit Ihrer Frage oder Bemerkung. Ein mit einem Zeitstempel versehener Datensatz der Konversation wird gespeichert, damit Sie bei Bedarf später darauf zurückgreifen können.

Eine weitere wichtige Funktion, über die ein intelligentes Tool verfügen sollte, sind Benachrichtigungen über den Lagerbestand. Wenn Sie das perfekte Teil gefunden haben, es aber nicht verfügbar ist, ist es nur sinnvoll, die Software zu bitten, Sie anzupingen, wenn es wieder auf Lager ist, damit Sie es so schnell wie möglich kaufen können. 

3. Sie gehen zur Kostenkalkulation über

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie Ihre kalkulierte Stückliste für Materialien, aber Sie müssen auch die Herstellungskosten berechnen. Normalerweise würden Sie dafür das Tool wechseln, oder? Nun, ein weiterer Vorteil moderner Angebotssoftware ist, dass sie den gesamten RfQ-Prozess durchgängig unterstützen sollte - unsere Luminovo Software Suite tut dies auf jeden Fall!

Fertigung werden automatisch auf der Grundlage der Kostentreiber berechnet, die im Kalkulations-Setup der Fertigungsdatenbank enthalten sind. Diese Informationen ergeben zusammen mit den projektspezifischen Informationen der Stückliste die endgültige Kostenkalkulation. Ähnlich wie bei der Beschaffung können Sie verschiedene Fertigungsszenarien erstellen und haben einen klaren Überblick über die damit verbundenen Aktivitäten und Kosten.

Aber was ist mit Gemeinkosten, Gewinnen und Rabatten? Wenn es sich um ein wirklich durchgängiges Tool handelt, sollten Sie auch diese hinzufügen können. Mit Luminovo ist die abschließende Preiskalkulation sehr einfach: Material- und Fertigungskosten werden nahtlos miteinander kombiniert, und Sie können über hochgradig anpassbare Kalkulationsvorlagen zusätzlich individuelle Gemeinkosten, Gewinne und Rabatte berücksichtigen. 

4. Sie machen Ihren Kunden glücklich

Jetzt kommt der beste Teil: Ihr Angebot ist fertig und Sie können es an Ihren OEM senden. Tolle moderne Tools - Sie haben es erraten, wie Luminovo! - ermöglichen es Ihnen, eine direkte Verbindung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden über ein Kundenportal herzustellen.

Kurz gesagt bedeutet dies, dass Sie und Ihr OEM auf einer gemeinsamen Plattform an der Ausschreibung arbeiten, was wiederum bedeutet, dass Sie nicht mehr unzählige E-Mails austauschen müssen, um den Angebotsprozess zu begleiten.

Eine solche Funktion hat noch weitere Vorteile, die wir bei einem Demo-Telefonat mit unseren Produktexperten besprechen können. Wenn Sie jedoch das Kundenportal für Ihren Kunden aktiviert haben, können Sie ihm das endgültige Angebot direkt über dieses Portal schicken, und er erhält es sofort. Nicht schlecht, oder?

Schlussfolgerung

Wenn Sie sich vorstellen können, dieser zukunftsorientierte EMS zu sein, der die neueste Technologie intelligent einsetzt, um die Arbeitsweise zu verbessern, dann hoffen wir, dass Sie uns dies mitteilen.

Am Ende des Tages ist das Wichtigste für Ihr Unternehmen der Ruf und die Rentabilität, und nur eine moderne RfQ-Software kann Ihnen das bieten.

sebastian schaal
inga schwarz
patrick perner

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