Come TSTRONIC ha ottimizzato l’efficienza nella preparazione dei preventivi con Luminovo

TSTRONIC è un’azienda con 30 anni di esperienza nel settore EMS. Nell’ambito della sua strategia di crescita a lungo termine, l’azienda punta ad ampliare di continuo la base clienti e a rafforzare la propria posizione sul mercato. Un’area da migliorare era l’efficienza del processo di preparazione dei preventivi, in particolare per i lotti di prototipi e di preproduzione, dove tempo e precisione sono fondamentali.

La sfida: ottimizzare la velocità in un mercato dinamico

Prima di collaborare con Luminovo, TSTRONIC lavorava già con un proprio sistema ERP avanzato e strumenti sviluppati internamente. Con il supporto di una divisione IT interna dedicata, l’azienda aveva creato soluzioni su misura per le esigenze dei singoli clienti. Tuttavia, le aspettative sempre più alte dei clienti sui tempi di risposta e la crescente complessità dell’approvvigionamento dei componenti hanno spinto il team a cercare ulteriori possibilità di ottimizzazione.

L’obiettivo era accelerare ancora l’accesso alle informazioni sui prezzi e alla fattibilità dell’approvvigionamento per determinati prodotti e clienti, in particolare con tempi stretti. Pur poggiando già su una base solida di strumenti e sistemi interni, la dinamica crescente del mercato e i volumi sempre maggiori di RFQ hanno messo in evidenza il bisogno di ancora più automazione e chiarezza. Individuare le richieste prioritarie e valutare le risposte dei fornitori dal punto di vista sia dei prezzi sia operativo sono diventati ambiti con un alto potenziale di ottimizzazione.

La soluzione: automazione e trasparenza con Luminovo

Integrando alcuni elementi della soluzione configure-price-quote di Luminovo, in particolare le connessioni basate su API con i fornitori, TSTRONIC ha potuto automatizzare parti del processo di preparazione dei preventivi. Questo ha permesso una raccolta dei dati più rapida e una minore dipendenza dai tempi di risposta dei singoli fornitori. La collaborazione ha consentito di concentrare le risorse interne sulle aree a maggior impatto dell’analisi dei preventivi, invece che sulle attività di coordinamento.

La scelta di Luminovo è stata influenzata dalla flessibilità e dalla reattività della piattaforma. Da azienda più giovane, Luminovo ha mostrato la capacità di adattarsi a esigenze specifiche e di collaborare apertamente al miglioramento delle funzioni che contano per utenti come TSTRONIC. Questo approccio si è allineato bene allo stile di lavoro di TSTRONIC, che dà valore all’agilità e al contributo diretto sugli strumenti che usa.

Risultati concreti: più efficienza e migliore collaborazione

I risultati sono tangibili. Con meno passaggi manuali, il team che prepara i preventivi riesce ora a gestire più RFQ senza aumentare l’organico. La trasparenza del processo è migliorata e sia TSTRONIC sia i suoi fornitori sono più allineati su ciò che conta di più in ogni preventivo. A sua volta, questo ha contribuito a un uso migliore del tempo e a una maggiore efficienza interna.

Uno sguardo al futuro: integrazione più profonda e maggiore valore per i clienti

Guardando avanti, TSTRONIC intende continuare a usare Luminovo e fornire attivamente riscontri per il suo ulteriore sviluppo. Tra gli ambiti allo studio c’è un’integrazione più profonda, compresa la possibilità di recuperare automaticamente i dati di conformità come RoHS o REACH direttamente dalle distinte base, una funzionalità che l’azienda vorrebbe vedere negli aggiornamenti futuri della piattaforma. Condividere l’uso di Luminovo con i fornitori ha inoltre spinto alcuni di loro a unirsi alla piattaforma, così da restare parte del processo dei preventivi.

In definitiva, il principale beneficiario di questa trasformazione è il cliente. Unendo la forza tecnologica interna all’uso intelligente di strumenti esterni come Luminovo, TSTRONIC riesce a presentare preventivi più in fretta, con maggiore precisione e trasparenza. Significa meno attese, meno incertezze e più fiducia per i clienti che affrontano cicli di sviluppo prodotto veloci. Ogni miglioramento dietro le quinte si traduce in un’esperienza più reattiva, affidabile e centrata sul cliente nei preventivi.