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“Da quando abbiamo introdotto Luminovo, perdiamo molti meno progetti perché possiamo rispondere molto più in fretta.”
Andreas ZinkAmministratore delegato, INTUS ElektronikINTUS Elektronik GmbH, con sede a Göppingen, ha modernizzato completamente il proprio processo di preparazione dei preventivi con la soluzione Quoting Intelligence di Luminovo. L’obiettivo: ridurre sensibilmente i tempi di risposta, migliorare la coerenza dei dati e semplificare la collaborazione tra acquisti, pianificazione della produzione e vendite. Il risultato è un processo di preparazione dei preventivi più rapido, trasparente e affidabile.
“Prima di Luminovo, creare un preventivo richiedeva da tre a quattro settimane. Nel mercato di oggi è semplicemente troppo. Sapevamo che serviva un cambiamento radicale”, afferma Andreas Zink, amministratore delegato di INTUS Elektronik
Un salto di efficienza grazie all’automazione
In precedenza le distinte base venivano elaborate a mano con strumenti esterni, un approccio lento e soggetto a errori. Oggi l’importatore di distinte base basato sull’IA di Luminovo classifica automaticamente circa l’80% dei componenti, riducendo il tempo necessario per una distinta base tipica da otto ore a sole due-quattro ore. Allo stesso tempo, le integrazioni API con i fornitori offrono prezzi in tempo reale e il trasferimento fluido di dati verificati nel sistema ERP.
“Circa l’80% di tutte le posizioni viene riconosciuto automaticamente dopo il caricamento. Questo ci libera per concentrarci su consulenza tecnica e ottimizzazione”, spiega Martin Schiedel, specialista tecnico e pianificatore della produzione.
I tempi di risposta ai preventivi sono scesi da due-tre settimane a una-due settimane, e i progetti più piccoli vengono spesso completati nello stesso giorno. I tassi di errore sono calati sensibilmente e il team può ora elaborare più RFQ in parallelo.
| Metrica | Prima di Luminovo | Con Luminovo |
|---|---|---|
| Tempo di elaborazione della distinta base | 8 ore | 2–4 ore |
| Tempo di risposta ai preventivi | 2–3 settimane | 1–2 settimane (progetti piccoli in meno di 1 giorno) |
| Classificazione dei componenti | Manuale | 80% automatica |
| Tasso di errore | Alto | Notevolmente ridotto |
| Controlli di conformità | Manuali, reattivi | Automatizzati, proattivi |
| Elaborazione parallela delle RFQ | Limitata | Più di una al giorno |
Dati in tempo reale e piena trasparenza sui prezzi
Grazie alle dirette connessioni API con i fornitori, INTUS Elektronik dispone oggi di piena visibilità sui prezzi in tempo reale. Dati puliti e verificati confluiscono direttamente nel sistema ERP senza interruzioni di supporto, per calcoli più rapidi e accurati.
“Vediamo i benchmark di prezzo in tempo reale e possiamo negoziare in modo più efficace o chiedere alternative ai nostri fornitori”, afferma Andreas List, responsabile acquisti e logistica.
Conformità e obsolescenza integrate nel processo
I controlli RoHS e REACH, i benchmark e gli avvisi tempestivi sui rischi di obsolescenza vengono ora eseguiti automaticamente in background. Così INTUS Elektronik può informare in modo proattivo i clienti su possibili colli di bottiglia e suggerire alternative adeguate prima che sorgano problemi.
“I nostri clienti apprezzano gli avvisi tempestivi sull’obsolescenza, soprattutto quando possiamo offrire subito alternative. Evitano costose riprogettazioni e rafforzano i rapporti a lungo termine”, osserva Thomas Wirth, inside sales.
Rapidità quando serve
Con Luminovo, INTUS Elektronik ha aumentato enormemente la velocità di preparazione dei preventivi. Molte richieste ottengono ora risposta in pochi giorni; gli assemblaggi più piccoli sono a volte quotati nello stesso giorno.
“Ci sono stati momenti in cui abbiamo potuto fare il preventivo per piccoli assemblaggi lo stesso giorno e i clienti reagivano con: ‘Wow, che velocità!’”, ricorda Thomas Wirth.
“Se in un solo giorno arrivano tre richieste, riesco a gestirle tutte entro sera e ho ancora tempo per i compiti strategici”, aggiunge Martin Schiedel.
La maggiore trasparenza e affidabilità sono diventate un vero elemento distintivo.
“Per noi, come fornitore chiavi in mano, velocità e prevedibilità contano quanto qualità e prezzo”, sottolinea Mario Ungewickel, key account manager.
I clienti di INTUS Elektronik traggono vantaggio diretto dal nuovo processo: i preventivi arrivano più in fretta e con maggiore accuratezza, rischi come l’obsolescenza diventano visibili molto prima e il benchmarking digitale porta a prezzi più competitivi. La maggiore trasparenza offre inoltre ai clienti una pianificazione più affidabile e riduce gli scambi inutili.
“I nostri clienti beneficiano non solo della velocità, ma di decisioni molto più informate”, evidenzia Andreas Zink.
Un passo strategico verso un’offerta chiavi in mano completamente digitale
Con Luminovo, INTUS Elektronik ha rafforzato la propria posizione di partner chiavi in mano digitale per progetti elettronici complessi.
Il prossimo passo per INTUS Elektronik è ampliare il proprio ecosistema digitale con più API di fornitori, modelli di preventivo standardizzati e visualizzazioni avanzate dei rischi. L’obiettivo: un processo di preparazione dei preventivi non solo più rapido, ma più intelligente e parte di un portafoglio di servizi pronto per il futuro.
