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“«Desde que implantamos Luminovo, perdemos muchos menos proyectos porque podemos responder mucho más rápido».”
Andreas ZinkDirector general, INTUS ElektronikINTUS Elektronik GmbH, con sede en Göppingen, ha modernizado por completo su proceso de cotización con la solución Quoting Intelligence de Luminovo. El objetivo: acortar de forma notable los plazos de respuesta, mejorar la coherencia de los datos y agilizar la colaboración entre compras, planificación de la producción y ventas. El resultado es un proceso de cotización más rápido, más transparente y más fiable.
«Antes de Luminovo, elaborar una cotización llevaba de tres a cuatro semanas. En el mercado actual, eso es sencillamente demasiado. Sabíamos que necesitábamos un cambio de fondo», afirma Andreas Zink, director general de INTUS Elektronik
Un salto de eficiencia gracias a la automatización
Antes, las BOM se procesaban a mano con herramientas externas, un enfoque lento y propenso a errores. Hoy, el importador de BOM con IA de Luminovo clasifica automáticamente alrededor del 80 % de los componentes y reduce el tiempo necesario para una BOM típica de ocho horas a solo dos o cuatro. Al mismo tiempo, las integraciones por API con proveedores ofrecen precios en tiempo real y una transferencia fluida de datos verificados al sistema ERP.
«Alrededor del 80 % de todas las posiciones se reconocen automáticamente tras la carga. Eso nos libera para centrarnos en el asesoramiento técnico y la optimización», explica Martin Schiedel, especialista técnico y planificador de producción.
Los plazos de respuesta de las cotizaciones han pasado de dos o tres semanas a solo una o dos, y los proyectos más pequeños suelen completarse el mismo día. Las tasas de error han bajado de forma notable y el equipo puede procesar ahora varias RFQ en paralelo.
| Métrica | Antes de Luminovo | Con Luminovo |
|---|---|---|
| Tiempo de procesamiento de BOM | 8 horas | 2–4 horas |
| Plazo de respuesta de las cotizaciones | 2–3 semanas | 1–2 semanas (proyectos pequeños, menos de 1 día) |
| Clasificación de componentes | Manual | 80 % automática |
| Tasa de error | Alta | Reducida de forma notable |
| Comprobaciones de cumplimiento normativo | Manuales, reactivas | Automatizadas, proactivas |
| Procesamiento de RFQ en paralelo | Limitado | Varias al día |
Datos en tiempo real y plena transparencia de precios
Gracias a las conexiones directas por API con proveedores, INTUS Elektronik cuenta ahora con una visibilidad completa de los precios en tiempo real. Los datos limpios y verificados fluyen directamente al sistema ERP sin rupturas de medio, lo que permite cálculos más rápidos y precisos.
«Vemos las referencias de precios en tiempo real y podemos negociar con más eficacia o pedir alternativas a nuestros proveedores», afirma Andreas List, responsable de compras y logística.
Cumplimiento normativo y obsolescencia integrados en el proceso
Las comprobaciones de RoHS y REACH, las referencias de precios y los avisos tempranos de riesgos de obsolescencia se ejecutan ahora automáticamente en segundo plano. Esto permite a INTUS Elektronik informar de forma proactiva a los clientes sobre posibles cuellos de botella y proponer alternativas adecuadas antes de que surjan los problemas.
«Nuestros clientes valoran los avisos tempranos de obsolescencia, sobre todo cuando podemos ofrecer alternativas de inmediato. Evita rediseños costosos y fortalece las relaciones a largo plazo», señala Thomas Wirth, ventas internas.
Rapidez cuando importa
Con Luminovo, INTUS Elektronik ha aumentado de forma espectacular su rapidez de cotización. Muchas consultas se responden ahora en pocos días; los ensamblajes más pequeños se cotizan a veces el mismo día.
«Hubo momentos en que pudimos cotizar ensamblajes pequeños el mismo día y los clientes reaccionaban con un “¡Vaya, qué rápido!”», recuerda Thomas Wirth.
«Si entran tres consultas en un solo día, puedo atenderlas todas antes de la tarde y aún me queda tiempo para tareas estratégicas», añade Martin Schiedel.
La mayor transparencia y fiabilidad se han convertido en un auténtico elemento diferenciador.
«Para nosotros, como proveedor llave en mano, la rapidez y la previsibilidad importan tanto como la calidad y el precio», subraya Mario Ungewickel, Key Account Manager.
Los clientes de INTUS Elektronik se benefician directamente del nuevo proceso: las cotizaciones llegan más rápido y con mayor precisión, los riesgos como la obsolescencia se hacen visibles mucho antes y la comparación digital de precios conduce a precios más competitivos. La mayor transparencia también da a los clientes más fiabilidad en la planificación y reduce los intercambios innecesarios.
«Nuestros clientes se benefician no solo de la rapidez, sino de decisiones mucho mejor informadas», destaca Andreas Zink.
Un paso estratégico hacia una oferta llave en mano totalmente digital
Con Luminovo, INTUS Elektronik ha reforzado su posición como partner digital llave en mano para proyectos de electrónica complejos.
A continuación, INTUS Elektronik planea ampliar su ecosistema digital con más API de proveedores, plantillas de cotización estandarizadas y visualizaciones de riesgo avanzadas. El objetivo: un proceso de cotización no solo más rápido, sino más inteligente y parte de una cartera de servicios preparada para el futuro.
