Geringerer RfQ-Arbeitsaufwand führt zu Time-To-Market Reduzierung

Industrie: Elektronik Fertigung Service (EMS).

Über das Unternehmen: VISATRONIC ist ein EMS mit Sitz in Mainhausen, Deutschland, das sich auf die Herstellung von Elektronik mit Schwerpunkt auf individuellen Kundenaufträgen spezialisiert hat. VISATRONIC deckt den gesamten Prozess vom Prototyp bis zur Serienfertigung ab und ist seit Anfang 2023 Anwender von Luminovo. Neben dem Kernmodul zur Angebotsbearbeitung wird auch das Fertigungsmodul eingesetzt.

Die Herausforderung

Bei VISATRONIC war der Ausschreibungsprozess durch den Einsatz verschiedener Insellösungen gekennzeichnet, darunter ein ERP-System (Enterprise Resource Planning), eine API (Application Program Interface) für Bauteil und ergänzende Excel-Tabellen. Obwohl der Prozess von erfahrenen Mitarbeitern effizient genutzt wurde, schränkte die Komplexität des Prozesses die Ausschöpfung seines vollen Potenzials ein. VISATRONIC erkannte, dass eine moderne, voll integrierte Lösung die Effizienz weiter steigern könnte, und suchte nach einer All-in-One-Lösung für die Angebotserstellung.

Der Fokus lag nicht nur darauf, die Digitalisierung des Prozesses voranzutreiben, sondern auch darauf, manuelle Schritte zu reduzieren, die Prozesstransparenz zu erhöhen und das Onboarding neuer Mitarbeiter zu erleichtern.

Die Entscheidung

Auf der Suche nach einer umfassenden digitalen Lösung entschied sich VISATRONIC schließlich für Luminovo. Vor allem die maßgeschneiderte Lösung für den Markt EMS überzeugte die Entscheider.

“Das schlüssige Konzept von Luminovo von der Stückliste (Stückliste) über die Fertigungskalkulation bis zum fertigen Angebot hat uns überzeugt.“ -- Simon Muratore, Prokurist bei VISATRONIC.

Eine kurze Implementierungszeit ermöglichte VISATRONIC einen raschen Einstieg in die Nutzung von Luminovo, und innerhalb von weniger als 4 Wochen konnten die ersten Kundenanfragen bearbeitet werden.

Anfängliche Bedenken bezüglich der ERP-Integration wurden von Luminovo umgehend ausgeräumt, deren Expertise und enge Zusammenarbeit mit den großen ERP-Anbietern eine zügige ERP-Anbindung für Visatronic ermöglichte.

Das Ergebnis

Mit der Einführung von Luminovo wurde ein schlanker und transparenter digitaler Prozess zur Bearbeitung von Kundenanfragen geschaffen, der die Erwartungen von VISATRONIC voll erfüllt. Insbesondere die Reduzierung des manuellen Aufwands ermöglicht eine noch effizientere Angebotserstellung.

Diese Verbesserung macht sich vor allem im Bereich der Prototypen bemerkbar. Aktuelle Verfügbarkeiten, Konditionen und Bauteil Lebenszyklusdaten können in kurzer Zeit ermittelt werden, was eine schnelle Angebotsbearbeitung ermöglicht.

Neben der Effizienzsteigerung im Prototypenbereich kann VISATRONIC auch in der Serienproduktion von dem neuen Verfahren profitieren. Luminovo gelingt es, den durchschnittlichen Arbeitsaufwand pro RfQ um Faktor 2 zu reduzieren.

Neben den Erfolgen im RfQ-Prozess nutzt VISATRONIC auch das Fertigungs- und Kalkulationsmodul von Luminovo und hat bereits alle Produktneueinführungen zu 100% in Luminovo abgebildet und strukturiert.

Ein wesentliches Highlight für VISATRONIC-Anwender ist die kontinuierliche Weiterentwicklung von Luminovo. Die rasche Freigabe von Features und die Einbindung von Anwender-Feedback in die Software-Erweiterung machen die Anwendung aus Sicht der Nutzer immer besser.

Darüber hinaus integriert Luminovo das notwendige Branchenwissen nahtlos in die Lösung und erleichtert so den schnellen Einstieg von Nicht-Experten. Der Wegfall manueller Prüfungen reduziert zudem die Fehleranfälligkeit, insbesondere bei der Stückliste Verarbeitung.

Zusammenfassend ist es VISATRONIC durch Luminovo gelungen, seine Kunden bei zeitkritischen Neueinführungen noch schneller zu unterstützen und eine deutliche Verbesserung der Time-to-Market zu erreichen.

Für Simon Muratore gibt es keinen Zweifel an Luminovo:

“Eine klare Empfehlung, das System ist perfekt auf die Branche EMS zugeschnitten - ohne Kompromisse.“